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Raus aus dem Datenchaos!

Sie wollen auf die Handwerkersoftware 4Master® umsteigen, scheuen sich aber vor dem Aufwand der Datenübernahme aus Ihrem bisherigen Handwerkerprogramm? Oder verwalten Sie Material, Geräte, Offene Posten, Personal, Kunden, Lieferanten etc. immer noch über mehrere Programme?
Über den Datenimport in der Handwerkersoftware 4Master® stehen Ihnen in wenigen Minuten Ihre kompletten Daten zur Verfügung.

Exportieren sie alle Kunden, Materialien, Leistungen wie in der Dokumentation Ihrer alten Handwerkersoftware beschrieben, um Sie in das Handwerkerprogramm 4Master® zu importieren. Starten Sie nach dem Export die Handwerkersoftware 4Master® und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Datenimport aufrufen
    Um die exportierten Daten in 4Master® importieren zu können starten Sie den Datenimport (Schnittstellen - Datenimport).   

  2. Datenart festlegen
    Legen Sie nun die Datenart fest. Sie haben die Wahl zwischen diversen mit 4Master® verwaltbaren Daten (z.B. Kunden, Material, Lieferanten, etc.).

  3. Datenquelle
    Bei der Datenquelle muss es sich um eine Datei beliebigen Formates handeln, bei der die Datensätze durch Zeilenumbrüche und die einzelnen Datenfelder durch ein beliebiges Zeichen voneinander getrennt sind (z.B. csv-Format). Nachdem Sie die Datenquelle festgelegt haben, müssen Sie noch einige Einstellungen vornehmen. Als Hinweis sei gesagt, dass Sie diese Einstellungen nur einmal vornehmen brauchen und dann speichern können.

  4. Datentrenner
    Legen Sie fest, durch welches Trennzeichen die Daten voneinander getrennt sind . In der Datenansicht können Sie den Inhalt der Datei einsehen und den Trenner feststellen.

  5. Einstellungen
    "ab Zeile lesen" legt fest, ab der wievielten Zeile die Datei eingelesen werden soll. Geben Sie die Zeile ein, in der sich die Bezeichnung der Spalten befindet. Befinden sich die Spaltenbezeichnungen zum Beispiel in der ersten Zeile Ihrer Datei, dann wählen sie hier "1". Befinden sich in der Datei keine Spaltenbezeichnungen und beginnen die Werte gleich in der ersten Spalte, dann setzen Sie den Haken bei "1. Zeile enthält Daten". Den Haken alphanumerische Werte in " " setzen Sie nur dann, wenn die Daten in Ihrer Exportdatei in Hochkommas gesetzt sind.

  6. Spalten zuordnen
    Ordnen Sie nun die Spalten Ihrer alten Datenbank denen 4Master®-Datenbankfeldern zu. Klicken Sie dazu auf ein Feld in Spalte der Quellen und wählen Sie zur Zuordnung das entsprechende Feld in Datenmenge der 4Master®-Tabelle. Klicken Sie zur Bestätigung Ihrer Auswahl auf Zuweisen. Fahren Sie so mit allen benötigten Feldern fort. Die Zuordnungen sehen Sie unter Verbindungen. Sollte eine Zuordnung nicht korrekt sein wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf löschen.

  7. Daten importieren
    Nachdem alle Felder zugeordnet sind, führen Sie den Datenimport durch das anklicken des Buttons "Importieren" aus. Sie können Ihre Daten nun im Handwerkerprogramm 4Master® benutzen.



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