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Mahnungen schreiben mit der Handwerkersoftware 4Master®

Leider ist es um die Zahlungsmoral nicht gut bestellt und damit Sie den Überblick über Ihre Offenen Posten behalten, möchten wir Ihnen an dieser Stelle zeigen, wie Sie mit 4Master® Mahnungen ausdrucken können.

Hinweis: Das Offene Posten Modul wird als Zusatzmodul bereitgestellt .

OP-Modul starten
Klicken Sie im Menü auf Offene Posten um das Modul zu starten.
Mahnungen auswählen
Klicken Sie auf den Reiter Mahnen um eine Übersicht über alle ungebuchten Rechnungen zu erhalten . Sie haben diverse Sortierungskriterien um die Ansicht optimal Ihren Bedürfnissen anzupassen. Markieren Sie nun die Rechnungen die Sie anmahnen wollen. Alternativ können auch später im Druckmenü "alle fälligen Mahnungen" gewählt werden.
Druckanpassung
Um die ausgewählten Mahnungen zu drucken, klicken Sie auf Ausgabe. Wählen Sie ein Formular, nach dessen Vorlage die Mahnung gedruckt werden soll.
Druckeinstellungen
Vor dem Druck haben Sie die Möglichkeit noch einige Einstellungen vorzunehmen, so z.B. ob die Mahnstufe nach dem Druck für die entsprechenden Mahnungen automatisch erhöht werden soll, dazu muss die Checkbox "Mahnstufe +1" aktiviert sein. Außerdem können Sie die Höhe der Mahngebühren und den zu berechnenden Zinssatz einstellen.
Mahntexte ändern
Hinter dem Reiter Mahntexte verbergen sich zwei Textsegmente, die am Anfang und am Ende der Mahnung eingesetzt werden. Sie können diese nach belieben ändern. In den Texten können verschiedene, in der Online-Hilfe von 4Master® beschriebene Platzhalter für z.B. "Zahlungsziel" (= #zahlungsfrist) oder "berücksichtigt bis" (= #beruecksichtigt) verwendet werden.
Mahnungen drucken
Wenn Sie nun auf Drucken klicken, werden Mahnungen zu allen ausgewählten Rechnungen ausgedruckt. Dabei wird automatisch die Mahnstufe erhöht, wenn Sie diese Druckoption verwendet haben. Außerdem berechnet das Programm die Mahngebühren und die Zinsen.
Wir hoffen, dass Sie von der Mahnfunktion nicht allzuoft Gebrauch machen müssen!

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