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Self Marketing - Zeigen Sie Gesicht!

Sie meinen Sie können sich keinen Marketing-Fachmann leisten? - Brauchen Sie auch nicht, denn ein wenig Marketing können Sie auch ohne Fachwissen selbst betreiben und tun es vielleicht auch schon. Gemeint ist Ihr Firmenlogo und -name, die auf jeder Ihrer Visitenkarten, Rechnungen und anderen Dokumenten sind, die Sie an Kunden und Interessenten weitergeben.

Im folgenden wird beschrieben, wie Sie mit dem in 4Master® integrierten Formular-Designer Ihre Geschäftspapiere mit Ihrem Logo ins Corporate Design bringen:

Logo speichern
Speichern Sie Ihr Logo in dem Verzeichnis programme/4master/data/pic/ als BMP-Datei. Achten Sie darauf, dass die Dateigröße Ihres Logos die 1 MB-Grenze nicht überschreitet, Sie würden dadurch die Anzeige Ihrer Angebote erheblich verlangsamen. (Weitere Infos zur Speicherung und Formatierung Ihres Logos entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Grafikprogrammes).
Formular Designer starten
Starten Sie den Formular-Designer im Menu Verwaltung - Formular-Designer. .
Formular-Bearbeitung
Klicken Sie im Designer-Fenster auf Bearbeiten, um das Formular zu öffnen, in das Sie Ihr Firmenlogo einfügen möchten.
Vorlage öffnen
Im Öffnen-Dialog können Sie beim Dateityp die Art des Formulars wählen. Um ein Angebot zu öffnen, wählen Sie als Dateityp Dokumentform. Wählen Sie nun die Datei die Sie öffnen wollen. Wir greifen in unserem Beispiel auf das Formular Angebot zurück. Klicken Sie nun auf Öffnen.
zu ersetzende Logos
Sie sehen nun das Formular in der Designansicht, in der Sie das Standardlogo durch Ihr eigenes ersetzen können. In folgenden Bereichen müssen Sie Logos ändern: Kopf 1. Seite, Kopf 2. Seite, Kopf Zus. (Kopf Zusammenstellung), Seitnf (Seitenfuß). Doppelklicken Sie dazu auf das entsprechende Logo.
Logo wählen
Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie das Logo auf Ihrer Festplatte wählen können, das in Zukunft auf (in diesem Fall) Ihrem Angebot erscheinen soll. Wenn Sie das Logo ausgewählt haben, klicken Sie auf öffnen.
Dokumentvorlage speichern
Haben Sie alle Logos ersetzt, klicken Sie auf Speichern um die alte Vorlage zu ersetzten oder klicken Sie auf Speichern unter um Ihre Änderungen in einer neuen Vorlage zu speichern. Achten Sie in diesem Fall jedoch darauf, dass der von Ihnen gewählte Dateiname für das Formular den entsprechenden Suffix enthält (bei Angebot "angebot_" bei Rechnungen "rechnung_" etc.) da das Formular sonst nicht angezeigt werden kann.

Sollten Sie Fragen zu diesem Feature haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Füllen Sie das Feedbackformular aus und senden Sie Ihre Frage an uns.