Neuerungen im Februar 2003

• 1. GAEB2000
  

  Die GAEB 2000 ist die neue Norm für den Austausch von Ausschreibungsdaten mit Architekten und Ingenieurbüros. Sie soll perspektivisch die alte GAEB von 1990 ablösen. Wir haben auch hier die relevanten Normen eingebaut: Import 81/83: Einlesen der Ausschreibung vom Architekten Import 86: Einlesen der Auftragsbestätigung vom Architekten Export 83: Ausgabe einer Ausschreibung für Subunternehmen Export 84: Ausgabe der kalkulierten Preise zum Architekten

  
  
• 2. Stapeldruck
  

  Der Stapeldruck ist für das schnelle Abarbeiten von kleinen Rechnungen bzw. Reparaturrechnungen entwickelt worden. Somit können die Rechnungen zuerst alle erfasst und dann im Stapel ausgedruckt werden. Damit entfällt die Unterbrechung des Erfassens durch den Druck der Rechnung. Der Stapeldruck berücksichtigt die beim Kunden hinterlegten Zahlungsbedingungen und lässt eine Auswahl von Kurz- und/oder Langtext zu. Rechnungen mit weiteren Druck-kriterien (Titel, Kupfer, Schachtansteuerung, etc.) drucken Sie bitte wie bisher über den Menüpunkt "Ausgabe" in der Bearbeitungsansicht des Projekts aus.

  
  
• 3. Übergabe S+P Lohn
  

  Diese Schnittstelle vermeidet die doppelte Erfassung von Lohnstunden in 4Master® (für die Nachkalkulation) und im Lohnprogramm der Firma S+P. Über die Auswertung in der Nachkalkulation können die monatlichen Stunden aller Mitarbeiter in eine Datei abgelegt und dann in den Lohn importiert werden. Näheres entnehmen Sie bitte der Hilfe von 4Master® und dem S+P Lohn.

  
  
• 4. verbesserte Fragmentsuche
  

  Diese wurde um die Felder Nummer und Suchbegriff erweitert. Damit kann z.B. bei der Suche nach Artikelnummer auch mit Kleinbuchstaben gearbeitet werden. Außerdem wurde die Fragmentsuche in die Verwaltungen "Leistung", "Material" und "Lagerverwaltung" eingebaut (Suche über Klick auf das neue Symbol oder Drücken von   ).

  
  
• 5. Mail-Funktion in der Dokumentenverwaltung
  

  Es wurde das Versenden der Dokumente als E-Mail eingebaut. Einfach den Text im Dokumentenbaum anklicken und auf "E-mail senden" klicken.

  
  
• 6. Vorgabe der Zeiteinheit
  

  In den Betriebsdaten -> System -> System wurde ein neuer Schalter zur Voreinstellung der Zeiteinheit eingebaut. In der Projekterfassung und in den Kalkulationsarten wird damit im Kalkulationsfenster die Eingabe der Zeiteinheit geändert.

  
  
• 7. Massenberechnungszeilen
  

  Die Anzahl der Massenberechnungszeilen je Position wurde erhöht. Man kann jetzt 3000 Zeilen a 60 Zeichen eingeben. Dies gilt nicht für Windows 98, da dieses Betriebssystem eine andere Speicher-verwaltung einsetzt. Auf Grund der bekannten Systembegrenzungen in Windows 98 empfehlen wir generell den Wechsel auf ein neues Betriebssystem (W2000, Windows XP).

  
  
• 8. Rabattgruppen
  

  Die Anzahl der Rabattgruppen wurde von 2000 auf 3500 erhöht. Dies gilt nicht für Windows 98, da dieses Betriebssystem eine andere Speicherverwaltung einsetzt. Auf Grund der bekannten System-begrenzungen in Windows 98 empfehlen wir generell den Wechsel auf ein neues Betriebssystem (W2000, Windows XP).

  
  
• 9. Bestellung, Lager
  

  Hier wurde in der Ausgabe die Sortierung nach Suchbegriff eingebaut.

  
  
• 10. Datenimport
  

  Für Kunden, Lieferanten, Personal, Material und Lieferantenpreise wurde der Schalter "Datenpflege zulassen" eingebaut. Damit können diese Daten beim Import überschrieben werden.

  
  
• 11. Automatisches Update
  

  Über diese Funktion können Sie: eine aktuelle 4Master®-CD anfordern oder auf unserer Homepage nach evt. vorhandenen Updates suchen und diese von dort downloaden oder ein Update automatisch suchen, downloaden und installieren lassen.

  
  
• 12. Auftragsservice
  

  Neue Listbox mit Such- und Sortierkriterien. Markieren von Einträgen nun von der Funktionalität ähnlich wie im Windows-Explorer.

  
  

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