Handwerkersoftware News (08/03)

Das Ausschreibungsmodul wurde für den Austausch von Projektdaten zum Subunternehmer entwickelt. Im Handwerkerprogramm kann der Handwerksbetrieb über einen Preisspiegel entscheiden, welcher Subunternehmer für das entsprechende Bauvorhaben in Frage kommt. Mittels der bekannten GAEB - Schnittstellen GAEB 1990 und 2000 können die relevanten Projektdaten ex- und importiert werden. Daneben werden auch die bewährten Druck- und Erfassungsroutinen im Handwerkerprogramm angeboten.

Folgende Funktionen werden durch die eingebauten GAEB - Normen abgebildet:

Export 81/83: Ausgabe einer Ausschreibung an Subunternehmen zur Preisanfrage
Export 86: Ausgabe der Auftragsbestätigung an das Subunternehmen
Import 84: Übernahme der Preise der Bieter in den Preisspiegel

Das Rechnungsbuch unterteilt sich in Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge. Die Rechnungsausgänge können aus dem Rechnungsjournal importiert oder manuell eingegeben werden. Bitte prüfen Sie vor dem Import in das Handwerkerprogramm immer die Vollständigkeit der Rechnungen im Journal. Die Rechnungseingänge werden immer manuell erfasst. Beide, Ein- und Ausgänge, werden automatisch in die Offene Posten Verwaltung der Handwerkersoftware übernommen.

Wurde überarbeitet und für die neuen Module angepasst.

Die Dokumentenverwaltung im Handwerkerprogramm wurde komplett überarbeitet. Zusätzlich zu Word-Texten können jetzt auch andere Dateitypen (z.B. Excel-, PDF- oder Bitmap-Dateien) zugeordnet bzw. bearbeitet werden. Das verknüpfte Dokument wird mit der Applikation aufgerufen, die für den entsprechenden Dateityp in Windows als Standardanwendung registriert ist.

Es wurde ein neuer Schalter in den Betriebsdaten, Systemeinstellungen eingebaut. Ist dieser Schalter aktiviert, entfällt beim Löschen einer Projektposition die Frage und es wird automatisch umnummeriert.

Wird diese Option im Firmenstamm der Handwerkersoftware aktiviert, werden geänderte Faktoren und Preise der Stücklistenposition für alle Kalkulationsebenen im Handwerkerprogramm verwendet.

Es ist nun möglich, beim Bestelldruck im Handwerkerprogramm den Materiallangtext auszugeben. Achtung, Formulare aktualisieren: Kopieren Sie das Langtextband aus der Vorlagen.FRE.

Der Benutzer kann nun im Handwerkerprogramm 4Master® einstellen, ob bei jeder, sich im Stapel befindlichen Rechnung, abgefragt werden soll, ob diese tatsächlich gedruckt/verbucht werden soll.

Artikel, Leistungen usw., die in den Container (in der Keysuche) vom Handwerkerprogramm übernommen werden, erhalten das Kennzeichen ***. Dadurch wird versehentliches Mehrfachübernehmen verhindert.

Es kann nun unter "Abgrenzung" und "Auswertung" im Handwerkerprogramm eine neue Liste gedruckt werden, die die Differenz aus in Rechnung gestellten Werten und den tatsächlichen Kosten (Nachkalkulation) ausweist. Dazu wird das neue Formular "DruckProjektKosten" mit dem Handwerkerprogramm 4Master® ausgeliefert.

Neues Bestellmodul, dass parallel zur vorhandenen Bestellung im Handwerkerprogramm genutzt werden kann. Ein großer Vorteil gegenüber der "alten" Bestellung ist das Verarbeiten von Projektpositionen, die keine Materialpositionen aus dem Artikelstamm sind. Außerdem wird der Langtext in die Bestellung übernommen und kann hier geändert und formatiert werden.

Zur Übergabe der Daten vom Handwerkerprogramm in die Euro Fibu 7.0 muss die Datei OFCK62.DLL in den 4Master®-Pfad und die sfttv32.dll in den Pfad Windows\system32 kopiert werden. Beide Dateien sind nach der Installation der 7.0 im Euro-Fibu-Pfad zu finden.

Von der
Initiative Mittelstand
ausgezeichnet mit dem
Innovationspreis 2007

4Master® HANDWERK 6.6

Die neue Version der Handwerkersoftware