Benutzerrechte

Menü: Bearbeiten->Benutzerrechte.

Optional: Dieser Programmteil ist gesondert zu erwerben.

Der Administrator kann mit diesem Programmteil neue Nutzergruppen und Benutzer anlegen und entsprechende Zugriffsrechte auf alle Stamm- und Bewegungsdaten vergeben. Administrator ist derjenige, der sich mit dem Benutzernamen "4Master" anmeldet (Groß-/Kleinschreibung wird unterschieden).

Die Benutzerzugriffssteuerung kann folgende Berechtigungen haben:

1. lesen und schreiben: gekennzeichnet

2. nur lesen: grau gekennzeichnet

3. kein Zugriff: nicht gekennzeichnet

Nicht alle Menüpunkte können mit Rechten belegt werden. So macht es zum Beispiel keinen Sinn, den Menüpunkt "Programmende" wegzuschalten. Hier sieht man dann statt der Checkbox nur eine Strich.

Außerdem kann nicht für alle Menüpunkte eingeschränkter Zugriff (nur lesen) definiert werden. Es macht ja auch keinen Sinn, für eine Exportschnittstelle wie z.B. nach Word "nur lesen" einzustellen. In diesen Fällen existieren nur 2 Zustände, Zugriff ja oder nein.

Nach dem Anklicken der Benutzergruppe öffnet sich das Hauptmenü. Hier können nun die Zugriffsrechte individuell vergeben werden.

Beachten Sie bitte, dass zunächst die Nutzergruppe angelegt und eingestellt werden soll, bevor den Benutzern die Nutzergruppe zugeordnet wird.

Benutzer werden in der Karteikarte "Benutzerrechte" eingetragen:

Der Benutzer meldet sich mit Benutzernamen und Kennwort in 4Master an. Die Vergabe des Kennwortes ist optional.

Wichtiger Sicherheitshinweis: Die Zugangsdaten werden derzeit unverschlüsselt gespeichert.

Das Kurzzeichen hat folgende Bedeutung: Legt der angemeldete Benutzer ein Projekt an, wird vom System automatisch das Kurzzeichen als "Unser Zeichen" übernommen.

Letzte Anmeldung: Speichert automatisch den letzten Login jedes angelegten Mitarbeiters.

Nutzergruppe: Hier kann jedem Nutzer individuell eine zuvor definierte und mit Rechten belegte Nutzergruppe zugeordnet werden. Klicken Sie auf das Feld in der Spalte "Nutzergruppe". Dann kann man mit der rechten Maustaste auf diesem Feld ein Untermenü aufrufen, in dem aus den vorhandenen Gruppen eine ausgewählt wird.

Benutzer LOGIN

Wird das Programm gestartet, verlangt das Programm einen Benutzernamen und ein Kennwort. Standardeinstellung: Benutzer: "4Master", Kennwort: "4Master".

Wird der Benutzername mit Return bestätigt, wird zusätzlich die letzte Anmeldung mit Datum und Uhrzeit angezeigt. Der Button über Programm "Beenden" dient zur Anzeige des aktuellen Benutzers. Hier ist der aktuelle Loginname, Kurzzeichen und Einlogzeit ersichtlich.

Nur ein als "4Master" angemeldeter Mitarbeiter kann über das Hauptmenü Bearbeiten->Benutzerrechte einen neuen Benutzer anlegen!

Es empfiehlt sich, das Kennwort des "4Master" zu ändern, da sich sonst jeder andere Mitarbeiter als "4Master" ausgeben und die Benutzerverwaltung editieren könnte!