Eine rechnergestützte Inventur verläuft normalerweise in drei Schritten:

1. Anlegen der Inventur und Drucken der Zähllisten.

2. Durchführung der Zählung.

3. Erfassen der gezählten Bestände und Verbuchung der Inventur.

Am ersten Tag der Inventur beginnt man mit dem 1. Schritt. Das Programm legt eine neue  Inventur an und kann sofort eine Zählliste ausdrucken, die den errechneten Bestand für jeden Artikel ausweist. Nach dem Drucken dieser Liste dürfen natürlich keine Lagerbewegungen mehr durch Einlieferungen oder Verkäufe vorkommen, da  diese den Bestand im Programm verändern würden.

Anhand der Zählliste wird jetzt die Zählung Ihrer Artikel-Bestände durchgeführt. Sobald die  Zählung abgeschlossen ist, können wieder Ein- und Auslieferungen aus  dem Lager vorgenommen und gebucht werden.

Sind alle gezählten Bestände erfasst, wird schließlich im dritten Schritt die Inventur gebucht. Bitte darauf achten, dass in dieser Zeit keine Zu- und Abgangsbuchungen vorgenommen werden. Sind alle Bestände gebucht, ist der Vorgang der Inventur abgeschlossen.