Sehr geehrte 4Master-Anwender,

manuelle Preisanfragen bei Ihren Lieferanten können sehr zeitaufwendig werden. Sie erhalten als Bauausführender vom Architekten ein LV in Form einer GAEB83-Datei und möchten wissen, welcher Großhändler Ihnen die besten Materialpreise liefern kann. Meistens erhalten Sie dann die Angebote per Fax, die sie zeitraubend miteinander vergleichen müssen. Schön wäre es, wenn man die Preise schnell gegenüberstellen und die Artikel des besten Lieferanten einfach übernehmen könnte.

Gab es da nicht ein Modul, mit dem man Subunternehmer vergleichen konnte? Artikellieferanten sind doch ähnlich anzusehen, nur dass diese reines Material liefern. Und genau das ist der Ansatz. Die Artikellieferanten werden im Preisspiegel der Ausschreibung verglichen und vom günstigsten Anbieter die UGL-Datei ins LV übernommen.

Dazu benötigt man von seinen Lieferanten 2 Dateien, eine GAEB84- und eine UGL-Datei (Ein Fax und die PDF-Datei kann zur Prüfung des Inhalts natürlich auch mit dabei sein...). Und das Schöne ist, die Datei, die diese Anforderung auslöst, liegt schon vor. Einfach die GAEB83-Datei des Architekten an den Lieferanten weiterleiten.

Wie Sie sehen, sind die beiden Module "Ausschreibung" und "UGL-Schnittstelle" eine empfehlenswerte Erweiterung zu Ihrer Handwerkersoftware.

Lesen Sie mehr zum:

• Modul Ausschreibung
• UGL Schnittstelle
• Halbtagsschulungen zum Arbeiten mit diesen Produkten

Mit dem Ausschreibungsmodul der Handwerkersoftware 4Master® können Sie komplette Projekte bzw. Teile davon ausschreiben.

Ziehen Sie die Positionen aus einem Auftrag per Drag&Drop in das Fenster der Ausschreibung. Je nach Bedarf können Sie Ihre Ausschreibungen im GAEB-Format exportieren und importieren.

Vorteile

• Preisvergleich im Preisspiegel (Submission)
  Angebote verwalten und diese über den Preisspiegel miteinander vergleichen.
• Ausschreibungen bearbeiten
  Zu den im Projekt vorhandenen Positionen können Sie der Ausschreibung auch nachträglich weitere Positionen hinzufügen. Die Preise der Bieter bzw. Artikellieferanten können über die GAEB-Schnittstelle der Ausschreitungs-Software eingelesen werden.
• Subunternehmer finden
  Bevor Sie den Zuschlag vergeben, stellt eine grafische Ansicht die Kosten der Subunternehmer noch einmal gegenüber. Diverse Sortierungsmöglichkeiten und Filtermethoden geben Ihnen die Möglichkeit genau die Informationen zu finden, die Sie für den Zuschlag benötigen.
• Fremdvergabe
  Durch die Vergabe an einen Bieter werden die Preise des Bieters mit dem eigenen LV synchronisiert. Die Bieterpreise werden automatisch als Kalkulations-Netto in die Kalkulationsart "Fremdleistung" eingetragen. Preise von Artikellieferanten können in das Feld Material übernommen werden, ohne dass die anderen Werte dabei überschrieben werden. Hier ist zu prüfen, ob besser die UGL-Datei übernommen wird, da dann in den Stücklisten die Artikel vorliegen.

Positions- /Stücklistenimport von Artikel, Bestellung über das Internet Die UGL-Schnittstelle hat vielfältige Funktionen. Im Wesentlichen wird sie für die schnelle Anlage von Projekten genutzt. Ein weiterer Anwendungsfall ist der Import von Artikeln in die Stücklisten der Positionen, z.B. wenn eingelesene GAEB-Dateien ausgestattet werden müssen.

Vorteile

• Automatische Anlage der Positionen und Stücklisten
• Zeitersparnis
• Automatisches Einlesen der Artikel. Keine Einzelerfassung.
• Kostenersparnis
• Sie sparen Druck- und Faxkosten, da die Preisanfrage, Bestellung und der Lieferauftrag digital abgewickelt werden.

Sie wünschen eine Beratung oder ein Angebot? Dann senden Sie eine Mail an: ute.behnisch@4master.de, telefonisch erreichen Sie mich unter 030 446673-26.

Schulungsthemen:

• Anlegen einer Ausschreibung
• Preise im Preisspiegel der Ausschreibung vergleichen und den besten Lieferanten ermitteln
• UGL Datei vom besten Lieferanten in Stücklisten des Angebotes einlesen
• einfacher Positionsimport von UGL-Artikel (kleine Projekte)

Schulungsort: 13187 Berlin, Florastraße 86

Zeit: 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr

Termine:	24.02.2012
	23.03.2012
	20.04.2012

Preise:
1 Teilnehmer* mit Premiumvertrag 113,- EUR
1 Teilnehmer* ohne Premiumvertrag 230,- EUR

* schauen Sie im Anmeldeformular auf weitere Teilnehmerrabatte

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Es grüßt Sie
Ihr 4Master® Team