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Beachten Sie, dass es durch unsachgemäßen Import zu Datenfehlern kommen kann. Sie sollten deshalb vor dem Import eine Kopie Ihrer Daten erstellen.

Zuerst wird ein Lieferant ausgewählt (Schalter "Lieferant"). Dieser Lieferant muss in den Adressen angelegt worden sein.

Sind Warengruppen als gesonderte Datei vorhanden, werden nun diese eingelesen. Dazu klickt man auf die Karteikarte "Warengruppen". Nun wählt man über "Datei" die einzulesende Warengruppen-Datei aus. Anschließend "Übernahme" wählen, um die Warengruppen einzulesen. Ist der Vorgang beendet, kann man mit Klick auf "Bearbeiten" die eingelesenen Warengruppen anzuschauen und bearbeiten.

Löschen einer Warengruppe mit Taste [Entf].

Einfügen einer eigenen Warengruppe mit Taste [Einfg].

Löschen aller Warengruppen: Tastenkomination [Strg] + [Entf].

Alle Warengruppen, die beim Einlesen der Artikel berücksichtigt werden sollen, müssen in der Spalte "zuw." markiert sein.

Sind Rabattgruppen als Datei vorhanden, werden nun diese eingelesen. Dazu klickt man auf die Karteikarte "Rabattgruppen". Nun wählt man über "Datei" die einzulesende Rabattgruppen-Datei aus. Anschließend "Übernahme" wählen, um die Rabattgruppen einzulesen. Ist der Vorgang beendet, kann man mit Klick auf "Bearbeiten" die eingelesenen Rabattgruppen anzuschauen und bearbeiten.

Löschen einer Rabattgruppe mit Taste [Entf].

Einfügen einer eigenen Rabattgruppe mit Taste [Einfg].

Löschen aller Rabattgruppen: Tastenkomination [Strg] + [Entf].

In der Spalte "Multi/Rabatt" sind Rabattsätze (z.B. 20% Rabatt, Schreibweise: 20) und Multiplikatoren (z.B. EK = 80% des VK, Schreibweise 0,8) möglich. Damit das Programm dies richtig interpretiert, muss in der Spalte "Kennzeichen" das Kennzeichen 1 = Rabattsatz oder 2 = Multiplikator gesetzt werden.

Nun werden die Übernahmeparameter für die Übernahme der Artikeldatei gesetzt. Dazu die Karteikarte "Einstellungen" wählen.

Dos -> Windows Konvertierung: Konvertiert Umlaute ins Windows-Format.

Eldanormdaten in den Speicher: Artikel werden zunächst in den RAM eingelesen. Ermöglicht eine schnellere Übernahme. Allerdings muss ausreichend Arbeitsspeicher vorhanden sein! Im Zweifel deaktivieren Sie diese Option.

Löschen zulassen: Evtl. vorhandene Löschsätze in der Datei dürfen Daten im Artikelstamm löschen.

Warengruppen berücksichtigen: Wenn vorm Einlesen der Artikel Warengruppen als getrennte Datei eingelesen wurden.

Rabattgruppen berücksichtigen: Wenn vorm Einlesen der Artikel Rabattgruppen als getrennte Datei eingelesen wurden.

Typenbez. als 2. Text übernehmen: Dann wird die Typenbezeichnung in die 2. Kurztextzeile des Artikels eingelesen.

DM in EURO umrechnen: Umrechnung der DM-Preise aus älteren Dateien in EUR.

EK+VK / Einheit zurückrechnen: Artikel mit Preiseinheit ungleich 1 werden so eingelesen, dass im Artikelstamm der Preis für EINEN einzelnen Artikel steht.

Dimensionstexte übernehmen

Platzhalter beim Einlesen ersetzen

Suchbegriff: Hier wird eingestellt, was als Suchbegriff für den Artikel eingetragen werden soll.

Artikelnummer: Welcher Satz soll als Artikelnummer gespeichert werden.

Bestellnummer: Welcher Satz soll als Bestellnummer gespeichert werden.

Anschließend Übernahme starten. Der Vorgang kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Es sollte während des Einlesens an dieser Arbeitsstation niemand arbeiten; außerdem sollte niemand im Netzwerk auf 4Master-Daten zugreifen.

Die Satzarten:

V = Vorlaufsatz (enthält z.B. Erstellungsdatum, allg. Informationen; ist pro Datei zwingend)

K = Kundenkontrollsatz (enthält z.B. Lieferanten-Nr., -adresse; ist pro Datei zwingend)

A = Hauptsatz A (enthält Ident.-Nr. des Artikels, z.B. EAN ...)

B = Hauptsatz B (enthält z.B. Mengeneinheit, Preiseinheit ...)

D = Dimensionstextsatz (bis zu 2 x 40 Zeichen)

T = Textsatz (Langtext)

Z = Rohstoffzuschlagsatz (z.B. 01 = Kupfer)

S = Warengruppensatz (in getrennter Datei)

R = Rabattgruppensatz (in getrennter Datei)

P = Preisänderungssatz (in getrennter Datei)

Weitere Informationen zum Satzaufbau sind der einschlägigen Fachliteratur zu entnehmen.