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       Stapeldruck von Direktrechnungen


Menü: Projekte->Drucken->Stapeldruck.

 

Hier ist es möglich, mehrere Rechnungen auszuwählen und als Stapel in einem Arbeitsgang zu drucken. Diese Funktion ist nur für Direktrechnungen vorgesehen; für Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen wird diese Funktion nicht unterstützt.

 

 

In der Liste werden alle Projekte, die schon eine Abschlags-, Teil- oder Schlussrechung besitzen, ausgefiltert. Das bedeutet, dass hier nur die Projekte gelistet sind, zu denen maximal ein Angebot, ein Auftrag oder eine Direktrechnung angelegt wurde. Auch Projekte ohne Angebot werden hier angezeigt.

 

Zunächst wählt man mit [Strg] bzw. [Shift]+linker Maustaste alle zu druckenden Rechnungen aus.

Zur Sortierung, um Projekte schneller zu finden, kann auf den Kopf der Spalten geklickt werden (Sortierung auf-/absteigend).

Nun kann ggf. ein oder mehrere Skontotexte ausgewählt werden. Die gewählten Texte werden dann in allen Rechungen gedruckt, wobei 4Master in der Adressverwaltung jeweils nach den hinterlegten Zahlungsbedingen des Kunden schaut und diese beim Druck verarbeitet.

 

Rechts oben wird die zu bedruckende Formularvorlage ausgewählt.

Darunter wählen Sie aus, ob Kurz-, Langtext oder beides gedruckt werden soll.

 

"automatisch verbuchen" bewirkt, dass alle Rechnungen ins Rechnungsjournal und in die OP gebucht werden. Ist eine Rechnung vor Stapeldruck schon verbucht gewesen, fragt 4Master, ob die Rechnung überschrieben werden soll.

Ist "automatisch verbuchen" nicht gewählt, kommt bei jeder Rechnung die Rückfrage, ob gebucht werden soll. Rechnungen, die bereits vor Stapeldruck gebucht waren, werden nicht abgefragt.

 

Wird die Option "Abbruch-Abfrage" verwendet, fragt das Programm bei jeder Rechnung nach, ob diese tatsächlich gedruckt werden soll. Dabei wird im Abfrage-Dialog (Bild oben) die letzte gedruckte Rechnungsnummer sowie das nächste zu druckende Projekt angezeigt.

 

Der Drucker, auf welchem gedruckt werden soll, kann im Menü Bearbeiten->Druckereinstellung vorgewählt werden.

Sind alle Einstellungen korrekt und alle zu druckenden Rechnungen markiert, lösen Sie den Druck mit dem Schalter "Stapel drucken" aus.


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