Menü: Ausgabe->Pauschalrechnung

Hier drucken Sie Ihre gesammelten Wartungsrechnungen. Es werden nur Rechnungen für Planungspositionen gedruckt, die in der Wartungsplanung den Status "Berechnen" erhalten haben. Wenn Sie vorab feststellen möchten, wie viele und welche Rechnungen bei den von Ihnen gewählten Einstellungen gedruckt werden, verwenden Sie die Druckvorschau (Schalter "Anzeigen"). Beachten Sie, dass aus der Druckvorschau heraus gedruckte Rechnungen nicht verbucht werden, auch wenn diese Option gesetzt ist.

Selektionen:

•Zeitraum: Auswahl des beim Druck zu berücksichtigenden Zeitraums (Feld "Termin" aus Wartungsplanung).

•Monteur: Filter nach Monteurnummern aus Wartungsplanung. Doppelklick in die Felder "von" / "bis" zeigt einen Suchdialog an.

•Rechnungsempfänger: Filter nach Rechungsempfänger (aus Wartungsprojekt). Doppelklick in die Felder "von" / "bis" zeigt den Debitoren-Suchdialog an.

•Druck für Status: Ist der Druckstatus mit "0 = pauschal" in den Wartungsverträgen, zu denen hier Rechnungen erstellt werden sollen, eingestellt, sollte auch hier die entsprechende Einstellung vorgenommen werden.

Druckoptionen:

•Vortext: Auswahl eines zu verwendenden Rechnungsvortextes im Text oder RTF-Format. Klicken Sie doppelt ins Eingabefeld, um den dort eingetragenen Text aufzurufen und zu bearbeiten.

•Kostenstelle / Erlöskonto: Eingabe einer Kostenstelle und / oder eines Erlöskontos. Das macht Sinn, wenn später das Rechnungsjournal an die Syska Eurofibu übergeben werden soll.

Achtung: Da oft mehrere Rechnungen im Stapel gedruckt werden (4Master HANDWERK), sollte man sichergehen, dass die Kostenstelle / das Erlöskonto für alle Rechnungen, die mit einem Mal gedruckt werden, gleich ist. Wenn das nicht der Fall ist, ist die Auswahl der zu druckenden Rechnungen weiter einzuschränken.

•verbuchen: Verbucht die Rechnung ins Rechnungsjournal und aktualisiert im Wartungsvertrag das Feld "durchgeführt", indem das Datum aus "Termin" eingetragen wird. Der Termin für die nächste Wartung wird automatisch in den Vertragsdaten lt. Wartungsintervall berechnet und in das Feld "Termin" übernommen.

•löschen: Beim Druck werden die Wartungspositionen aus der Planung gelöscht (empfohlen).

•Datum: Das Rechnungsdatum festgelegen.