Die Nachkalkulation legt schonungslos Ihre Kalkulation offen. Nach Verbuchen der Materiallieferscheine und Stundenzettel mit der Handwerkersoftware auf der Baustelle, können Sie sofort über diverse Auswertungen den Stand (hoffentlich positiv!) der Baustelle ersehen.
Bestellungen können aus den Projektdaten generiert und bei Lieferung zur automatischen Kostenbuchung oder Lagerbuchung verwendet werden. Auch hier sparen Sie durch die digitale Erfassung Zeit gegenüber der manuellen Arbeitsweise.
Durch das Zusammenspiel zwischen der Lagerverwaltung und dem Bestellcenter haben Sie Ihren Artikelbestand immer voll im Griff. Ermitteln Sie einfach und unkompliziert Ihren Lagerbedarf auf Grundlage der Mindestmengen. Sammeln Sie lieferantenbezogen die Bestellungen im Warenkorb und verhindern Sie so teure und unnötige Lieferkosten. Erstellen Sie auftragsbezogen Preisanfragen, überwachen Bestellungen und Teillieferungen und bei Bedarf schreiben Sie Liefermahnungen. Auch Rücklieferungen können ohne großen Aufwand erstellt werden.
Die Lagerverwaltung bietet eine einfache Steuerung ihrer Logistikprozesse. Sie haben immer einen Überblick, welche Artikel auf Lager sind. Lagerentnahmen können automatisch durch die Faktura (Rechnungslegung) gebucht werden. Über die Kostenerfassung (Nachkalkulation) haben sie die Möglichkeit, nicht verbrauchte Materialien in das Lager zurück zu buchen.
Direkt in der Materialverwaltung sind die Lagerbestände abrufbar. Hier können sie weitere Lagerverwaltungsdetails einsehen und bearbeiten, wie z.B. auch der Minimal- und Maximalbestand, der Meldebestand, die verfügbare Lagermenge, das letzte Bestelldatum, die Rückstände und reservierte Mengen. Auch die Abwertungssätze können sie für die Artikel hinterlegen.
Sind mehrere Lager zu verwalten, können auch diese einfach in den Hilfsstammdaten erfasst und der Materialverwaltung zugeordnet werden.
Der integrierte Formulardesigner ermöglicht die Erstellung von individuellen Lagerformularen für Auswertungs-, Inventur- und Bestandslisten.
Preisanfrage und Bestellung über das Internet
Über die UGL-Schnittstelle in der Software kann der Handwerksbetrieb den Bestellvorgang bei seinem Lieferanten über das Internet abwickeln. Der Bestellvorgang umfasst die Preisanfrage beim Lieferanten, das Preisangebot, die Bestellung und den damit verbundenen Auftrag. Die Bestellung kann in der Nachkalkulation verbucht werden.
Vorteile
Die EFB-Blätter sind ein Hilfsmittel für die Bewertung von Angeboten, besonders für die Beurteilung der Angemessenheit der einzelnen Preisbestandteile wie z.B. Lohn- und Stoffkosten. Sie werden im Wesentlichen von Öffentlichen Auftraggebern verlangt. Grundlage hierfür ist das Vergabehandbuch.
In der 4Master® V10 Business können die EFB-Preise 221, 222 und 223 ausgegeben werden.