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Serienbrief erstellen

aus den Adressen von 4Master® HANDWERK

Wenn Sie einen an Kunden oder Lieferanten gerichteten Serienbrief erstellen wollen können Sie Ihre Adressen aus 4Master® heraus exportieren und mit Microsoft Office den Serienbrief erstellen.

Im folgenden ist beschrieben, wie Sie die Adressen aus 4Master® HANDWERK für einen Serienbrief bereitstellen.

In eigener Sache

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Adressen in 4Master® HANDWERK selektieren
Wählen Sie in 4Master® HANDWERK den Menüpunkt „Adressen“ aus und klicken Sie im Adressfenster unten auf den Reiter „Kunden“, „Lieferanten“ oder „Personal“, je nachdem, welche Daten Sie für den Serienbrief benötigen.

Adressen für den Serienbrief exportieren
Klicken Sie auf „Ausgabe“ und wählen Sie im folgenden Fenster das Formular „Deb__EXL.fr1“ aus (wenn Sie z.B. einen Serienbrief an Kunden erstellen möchten). Wählen Sie aus, nach welchen Kriterien die Adressen in 4Master® HANDWERK für den Serienbrief gefiltert und sortiert werden sollen. Es ist zum Beispiel möglich festzulegen, dass nur Kunden mit einem bestimmten Umsatz ausgegeben werden sollen.

Klicken Sie auf „Anzeigen“, um die Daten mit dem ausgewählten Formular anzuzeigen. In dieser Druckvorschau kann überprüft werden, ob die richtigen Daten ausgewählt wurden.

Klicken Sie im Druckvorschau-Fenster auf „Exportieren“. Hier wählen Sie den Ordner aus, in den die Excel-Datei mit den Daten angelegt werden soll. Vergeben Sie einen Dateinamen und wählen Sie als Dateiformat „XLS“ aus. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Daten nach Excel zu exportieren.

Serienbrief erstellen
Sie haben nun die Adressen für den Serienbrief mit 4Master® HANDWERK bereitgestellt. Den Serienbrief erstellen Sie mit Hilfe des Office Paketes.





Sollten Sie weitere Fragen zur Serienbrieferstellung mit 4Master® HANDWERK haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Füllen Sie das Feedbackformular aus und senden Sie Ihre Frage an uns.

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