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Aufmaße mit dem PDA erstellen
Knobloch Handelsgesellschaft mbH
Seit Beginn des Handwerks werden Aufmaße traditionell mit Stift und Zettel
erfasst. Dietmar Knobloch, Geschäftsführer der Knobloch Handelsgesellschaft mbH
möchte seine Handheld-Lösung trotzdem nicht mehr missen. Sein Wechsel zur
mobilen Aufmaß-Erfassung beschert ihm nun einen Zeitgewinn.
Das Unternehmen
Seit 1990 leitet Dietmar Knobloch das Gardelegener Unternehmen die Knobloch
Handelsgesellschaft mbH. Zusammen mit seinem 12-köpfigen Team montiert er unter
anderem Wintergärten, Fertiggaragen, Whirlpools etc. Sein Kerngeschäft umfasst
die Montage von Echtstein-Fassadesystemen.
Die Herausforderung
Bei der Montage von Thermoklinkern und anderen Fassadensystemen muss ein Aufmaß
erstellt werden, das als Angebots- und später als Rechnungsgrundlage dient. Um
den Materialbedarf zu erfassen werden die zu verklinkernden Fassaden vermessen.
Bisher wurden die Aufmassdaten in Papierform erfasst. Die Aufmaß-Erstellung
endet dabei lange nicht auf der Baustelle. Im Büro müssen die handgeschriebenen
Aufmassblätter für die Rechnungslegung in die Handwerkersoftware übernommen
werden. Dieser Arbeitsprozess stellt eine große Fehlerquelle dar: Zahlen können
in der Eile unleserlich geschrieben sein oder bei der Übernahme falsche Werte
durch Tippfehler auftreten. Aus diesem Grund mussten Dietmar Knobloch die Werte
bei der Übernahme ein weiteres mal prüfen, um Fehler auszuschließen und
Doppelerfassungen zu vermeiden.
Die Lösung
Um die Nacharbeit im Büro zu minimieren und Fehlerquellen bei der
Aufmaß-Erstellung auszuschließen, setzt Dietmar Knobloch bei der
Aufmaß-Erfassung auf den palmOne Handheld Tungsten E und die Software 4Master®
MOBILES AUFMASS. Weitere Anschaffungen waren nicht nötig und die Investition
hat sich schon nach zwei Monaten amortisiert. Denn pro Aufmaß spart der
Unternehmer ca. 1 Stunde Nacharbeit im Büro und bei ca. 20 Aufmaßen im Monat
erwirtschaftet das Unternehmen so eine gute Zeitersparnis.
Bevor Dietmar Knobloch oder einer seiner Mitarbeiter nun auf die Baustelle
fährt, werden die Daten des aufzumessenden Objektes aus der Handwerkersoftware
4Master® auf den Handheld geladen. Vor Ort werden die aufgemessenen Werte
direkt in das Projekt eingetragen, dabei steht eine umfangreiche Formelsammlung
zur Verfügung, um auch mathematische Zusammenhänge einfach abzubilden. Ein
Taschenrechner ist nicht benötigt, die Werte der einzelnen Positionen werden
automatisch berechnet. Bei der Aufmaß-Erstellung steht nun das genaue Vermessen
des Objektes im Vordergrund.
Die Erfassung wird somit auf ein Minimum reduziert, da nicht mehr auf später
noch lesbare Handschrift geachtet werden muss. Formeln können problemlos und
schnell berechnet und in das Aufmaß eingefügt werden. Während seine
Wettbewerber im Büro sitzen, um die Aufmaß-Daten in langwieriger Arbeit auf den
Rechner zu übernehmen, synchronsiert Dietmar Knobloch sein auf den Handheld
erstelltes Aufmaß mit dem PC und kann innerhalb von Minuten die passende
Rechnung stellen.Der Handheld bietet ihm zudem einen weiteren Mehrwert:
Kalenderdaten synchronisiert er mit Microsoft Outlook und kann somit vor Ort
Termine machen.
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