Datenaustausch Eurofibu

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Dieser Programmbereich ist für den Austausch von Kunden- und Lieferantendaten an oder von der syska Eurofibu vorgesehen.

Damit generell die Grundlage für einen Übergabe von Rechnungen sichergestellt werden kann, ist es erforderlich, dass in beiden Programmen die gleichen Kunden und Lieferanten vorhanden sind. Sie sollten jedoch für Ihren betrieblichen Ablauf festlegen, in welchem Programm die Neuanlage beider Datenbereiche stattfindet, um eine Überschneidung von unterschiedlichen Kunden bzw. Lieferanten zu einer bestimmten Nummer zu vermeiden. Dieser Abgleich innerhalb beider Programme ist, je nach Stelle der Neuanlage, über diesen Programmbereich vorgesehen.

Die vorherige Abbildung zeigt Ihnen die Auswahlmöglichkeiten nach Anwahl des Datenaustausches. Durch eine Anwahl per Maus in dem linken Import/Exportbereich bestimmen Sie die folgende Maßnahme. Es steht Ihnen der Kundenimport für die Übernahme angelegter Kunden aus der Fibu und der Kundenexport für die Übergabe aus 4Master in die Fibu zur Verfügung.

Genauso ist der Lieferantenimport für die Übernahme in 4Master, der Lieferantenexport für die Übergabe aus 4Master in die Syska-Eurofibu vorgesehen.                

In der unteren Fußzeile können Sie den Mandanten bestimmen, standardmäßig ist der Mandant 1 eingestellt.

Sollen nur Kunden übergeben werden, die in 4Master im Rechnungsjournal hinterlegt sind, aber deren Rechnungen noch nie an die Syska-Fibu übergeben wurden, sollte man die Option "Kunden Export (Journal)" aktivieren. Dadurch muss 4Master nicht immer wieder alle Kundendaten exportieren, was Zeit spart.

Die Checkbox "Landeskennzeichen" steht für den Datenimport aus der Fibu zur Verfügung. Dann wird von Kunden, die in der Fibu ein Kennzeichen (z.B. D für Deutschland) besitzen, dieses mit in 4Master übernommen.

Für die Datenübergabe zur Syska Eurofibu ist immer eine aktuelle Version der Fibu erforderlich! Erfragen Sie ggf. die unterstützten Programmstände bei Ihrem 4Master-Partner.

Folgende Felder werden nach 4Master importiert: Anrede, Name, Zusatz, Straße, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon, Fax, Ansprechpartner, BLZ, Bankkontonummer, Bank und Bemerkung.

Tipp: Informieren Sie sich über die Fibu-Software auf 4master.de.