Kalkulation

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Über das Modul „Kalkulation" haben Sie die Möglichkeit der Kalkulation von Projekten.

Enthalten sind die Positions-, Titel-, Los-, Endpreis-, Gruppen-, Deckungs- und Zuschlagskalkulation.

Zunächst wird über den Schalter "Projekt" das zu kalkulierende Projekt ausgewählt.

Markiertes Projekt bitte mit "Übernahme" bestätigen.

Positionskalkulation

Hier gibt es die Möglichkeit, Kalkulationsfaktoren für die einzelnen Kalkulationsarten (Lohn, Material, Fremdleistung, Geräte, sonstiges) zu hinterlegen (Spalte "Faktor"). Die zu kalkulierende Position klickt man dazu zunächst rechts im Positionsexplorer an.

Außerdem können zu Positionen aus dem Leistungsstamm oder manuell angelegten Positionen Stücklisten bearbeitet werden (Anlage, Löschung, Änderung von Stücklistenfaktor, -menge und -preis). Dies funktioniert analog der F4-Stücklistenkalkulation im "Erfassen". Um Stücklisten zu bearbeiten, klicken Sie unten in die dafür bereitgestellten Zeilen. Dann werden die entsprechenden Funktionen aktiviert.

Auf der linken Seite befindet sich die Anzeige für die Zeit je Einheit, der Stundenverrechnungssatz je Minute und der Betriebsmittellohn je Stunde. Darunter wird die Gesamtzeit für das Projekt angezeigt.

Die Zeitanzeige kann von Minutenanzeige auf Stunde oder Tag umgeschaltet werden (rechte Maustaste). Werden hier Zeiten manuell eingetragen sollte berücksichtigt werden, dass diese dann möglicherweise (bei Arbeit mit Stücklisten) nicht mehr mit der Summe der Zeiten aus der Stückliste übereinstimmen!

Bei der Gesamtzeit kann mit der rechten Maustaste die Art der Anzeige (Stunden, Minuten, Tage,...) gewählt werden.

Über die Umschalter "Ebene 1 ... 3" kann die Kalkulationsebene umgeschaltet werden. Dabei werden dann alle Positionen in die gewählte Ebene umgeschaltet. Diese Möglichkeit gibt es auch in den anderen Kalkulationsarten.

Titelkalkulation

Hier können Sie die Multiplikatoren für einzelne Titel ändern. Klicken Sie bitte dazu zunächst rechts im Explorer auf einen Titel. Dann tragen Sie in der Spalte "Multiplik." pro Kalkulationsart einen entsprechenden Wert ein. Mit diesem Wert wird dann ihr bisheriger Bruttowert multipliziert. Das Ergebnis ist dann der neue Bruttowert (Netto x Kalkulationsfaktor x Multiplikator = Brutto neu). Sie können aber auch den Gesamtwert des Titels ändern (untere 2 Werte, mit oder ohne MwSt). Dann werden daraus die Multiplikatoren aller Kalkulationsarten zurückgerechnet.

Achtung: Die neu errechneten Multiplikatoren ersetzen in jeder Position des Titels die alten Multiplikatoren.

Loskalkulation

Die Loskalkulation funktioniert analog der Titelkalkulation. Hier wird rechts ein zu kalkulierendes Los angeklickt. Die Änderungen beziehen sich dann nur auf dieses Los.

Endpreiskalkulation

Klicken Sie auf den Reiter "Endpreis". Dann haben Sie analog der Titelkalkulation die Möglichkeit, Multiplikatoren und Endpreise zu ändern (Gesamtprojekt).

Im Unterschied zur Titel- und Loskalkulation ersetzen die Endpreismultiplikatoren nicht die Bestehenden, sondern werden parallel im Kalkulationsfenster mit geführt. Sie sind dann auch im Modul „Erfassen" zu erkennen.

Arbeit mit Kalkulationsgruppen

Voraussetzung ist, dass den Positionen Kalkulationsgruppen zugeordnet wurden. Dazu legt man sich zunächst im Programmpunkt Daten - Kalkulationsgruppen Gruppen an. Im Material-, Geräte-, Fremdleistungs oder Leistungsstamm kann dann im Feld "Gruppe" über die dort vorhandene Scrollbox eine definierte Gruppen zugeordnet werden. Holt man sich später dieses Material / diese Leistung ... ins Angebot (Erfassen - SuchenF2), kann mit Kalkulationsgruppen kalkuliert werden.

Wählen Sie unten in der Liste nun eine Kalkulationsgruppe aus. Für diese können Sie nun in der Spalte "Faktor neu" pro Kalkulationsart einen neuen Kalkulationsfaktor festlegen. Damit wird der bisherige Faktor in allen Positionen, die dieser Kalkulationsart angehören, überschrieben und der Bruttowert für diese Positionen neu errechnet.

Deckungsbeitrag

Hier können Deckungsbeiträge (pro Stunde) eingegeben werden.

Dazu bitte den Reiter "Deckung" anwählen. Diese Form der Kalkulation macht nur Sinn, wenn im Projekt Zeiten hinterlegt sind!

Man kann Deckungsbeiträge fürs Gesamtprojekt, für einzelne Lose oder Titel definieren. Dann wird die entsprechende Zeit z.B. des unten in der Liste gewählten Titels für die Kalkulation herangezogen. Haben Sie unten die "Kommission", ein Los oder einen Titel ausgewählt, können Sie in der Spalte "Deckung" für die einzelnen Kalkulationsarten Deckungsbeiträge / h hinterlegen. Dabei werden dann in den betroffenen Positionen die Kalkulationsfaktoren geändert.

Beispiel: Titel 1 enthält 2 Stunden. Material-Netto beträgt hier 51,13 EUR; Material-Brutto beträgt 53,69 EUR (Gewinn 2,56 EUR für Material). Das ist ein Gewinn von 5% (Kalk.-faktor = 1,05). Damit ergibt sich eine Deckung für Material im Titel 1 von: Gewinn (2,56 €) / Zeit (2 Std) = 1,28 EUR.

Nun wird die Deckung für Material auf 3 EUR erhöht (Gewinn pro Stunde für Material). Daraus folgt: 3 EUR x 2 Std. = 6 EUR.   51,13 EUR + 6 EUR = 57,13 EUR (neuer Bruttowert). 57,13 EUR / 51,13 EUR = 1,11735 (neuer Kalk.-faktor) => 11,7% Gewinn in Titel 1 für Material.

Zuschlagskalkulation

Klicken Sie bitte auf den Reiter "Zuschlag". Jetzt sehen Sie alle Positionen, die in Stücklisten hinterlegt sind. Diese werden gesammelt dargestellt d.h. kommen z.B. Artikel mehrfach vor, werden diese zusammengefasst. Wenn man unten die Checkbox "mit Positionen" aktiviert, werden auch die Artikel, Leistungen ..., die direkt als Position definiert sind, in die Anzeige aufgenommen. Auch hier erfolgt die Darstellung gesammelt.

Nun haben Sie die Möglichkeit, den Positionen geänderte Faktoren oder Einzelpreise zuzuordnen. Der Faktor kann nur für Stücklistenpositionen geändert werden!

Die jeweilige Änderung wirkt sich dann auf alle Positionen aus, in denen z.B. dieser Artikel vorkommt. Dabei gibt es die Möglichkeit, dass die Änderung direkt in den Bruttopreis (Checkbox "Brutto neu rechnen") oder in den Kalkulationsfaktor (Checkbox "Kalk.-Faktor neu rechnen") übernommen wird.

Bei "Brutto neu" wird der neue Nettopreis übernommen und mit dem vorhandenen Kalkulationsfaktor ein neuer Bruttopreis für die Position(en) errechnet. Dadurch ändert sich der Gewinn nur in Relation zum nun höheren oder niedrigeren Einstandswert (netto); der prozentuale Gewinn, z.B. 5% = 1,05, bleibt unverändert.

=> Netto neu x Kalk.-faktor = Brutto neu

Bei "Kalk.-faktor neu" wird ebenfalls der neue Nettopreis übernommen, aber aus dem bestehenden Bruttopreis und dem neuen Nettopreis wird nun ein neuer Kalkulationsfaktor ermittelt, d.h. der Bruttopreis bleibt unverändert; nur der Gewinn ändert sich.

=> Brutto / Netto neu = Kalk.-faktor neu

Ausgabe

Wählen Sie den Menüpunkt Ausgabe an, wenn Sie sich eine Kalkulationsauswertung auf dem Bildschirm anzeigen lassen oder ausdrucken möchten. Nach der Anwahl öffnet sich zuerst das Listenauswahlfenster. Es gibt die Möglichkeit des Drucks von Kalkulationsauswertungen, Materiallisten und Zeitenlisten.

Wählen Sie hier die zu druckende Auswertung (Formular auswählen). Unten werden für bestimmte Auswertungen noch Auswahlmöglichkeiten angezeigt, was mitgedruckt werden soll, z.B. ob mit Stückliste gedruckt werden soll.

Ausgabe der Zeitenliste

•Langtext drucken: Langtext mitdrucken.

•Eventualpositionen berechnen: Wenn Eventualpositionen Zeitanteile enthalten und Sie die Zeiten dieser Positionen berücksichtigen wollen.

•Positionen ohne Zeit ausgeben: Auch Positionen ohne Zeitanteil drucken.

•Stückliste ausgeben: Unterpositionen mitdrucken, evtl. in der Stückliste vorhandene Standardleistungen in die Bestandteile auflösen (Lohn, Material...).

•Stücklistenpreis ausgeben: Preis von Unterpositionen drucken.

•Nullmengen nicht drucken: Unterdrückt den Druck von Stücklistenpositionen ohne Menge.

•Zeitfaktor: Mit dem Zeitfaktor können Sie tatsächliche Zeiten aus dem Projekt nach oben oder unten manipulieren. Faktor 2 z.B. zeigt die doppelte Zeit; Faktor 0,5 zeigt die halbe Zeit.

•Preis/Minute: Vorgabe eines Preises pro Minute, mit dem bei der Ausgabe gerechnet werden soll.

Positionen eingrenzen

Um auszuwählen, welche Positionen, Titel oder Lose gedruckt werden sollen, verwenden Sie den Positionsbaum. Dort können Sie die gewünschten Einträge mit der linken Maustaste bei festgehaltener Strg- bzw. Ctrl-Taste oder auch mit der Eingabetaste markieren. So ist z.B. ein Los- oder Titelauszug realisierbar. Die Auswahl ist nur temporär.