Nachträge

Menü: Projekte->Erfassen.

Nachtrag setzen:

Eine Position muss zunächst im Angebot angelegt werden. Anschließend klickt man mit der rechten Maustaste auf die Positionsnummer und setzt den Status "Nachtrag".

Beim Druck wählt man die Option "nur Nachträge". Dann werden nur als Nachtrag gekennzeichnete Positionen mit zugehörigen Los-/Titelüberschriften gedruckt. Zum Druck sollte das Formular "Angebot_Nachtrag.FDC" ausgewählt werden.

Nachträge erkennt man an der grauen Hinterlegung der Positionsnummer. Die Positionsnummer spielt dabei keine Rolle. Es ist also unerheblich, ob vor der Position ein "N" steht oder nicht.

Übrigens: Es gibt sogar die Möglichkeit, Texte als Nachtrag zu kennzeichnen. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste links vor den Text und setzt den Status Nachtrag. Dann wird auch der Text im Nachtragsangebot mitgedruckt.

Zwischentext als Nachtrag kennzeichen:

Als Nachtrag gekennzeichnete Zwischentexte werden beim Druck mit der Option "nur Nachträge", z.B. im Nachtragsangebot, mitgedruckt.

Um einen Text als Nachtrag zu kennzeichnen oder den Nachtragsstatus zurückzusetzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste links neben den Text.

Nachtrag titelweise setzen:

Um einen ganzen Titel mit den zugehörigen Positionen als Nachtrag zu kennzeichnen, klickt man mit der rechten Maustaste auf die Titelnummer und wählt die Option "Nachtrag setzen".

Es wird nicht empfohlen, Positionen nachträglich zu einem bereits als Nachtrag gekennzeichneten Titel hinzuzufügen.

Nachtrag zurücksetzen/übernehmen:

Um den Nachtragsstatus zurückzusetzen klickt man wieder mit der rechten Maustaste und wählt "Nachtrag rücksetzen". Dann verschwindet die graue Hinterlegung und die Position kann wieder wie eine "normale Position" gedruckt werden, z.B. in der Rechnung.

Um einen ganzen Nachtragstitel zurückzusetzen, klickt man mit der rechten Maustaste auf die Titelnummer und wählt die Option "Nachtrag zurücksetzen".

Nachtrag übernehmen (rücksetzen), alternative Möglichkeit:

Wenn ein Nachtrag vom Auftraggeber freigegeben wurde, muß dieser übernommen werden, um innerhalb der Rechnung ausgedruckt werden zu können. Dabei ändert sich nicht die Nummer des Nachtrages (z.B. N02.001), aber die graue Hinterlegung der Positionsnummer im Projekt verschwindet. Dadurch wird diese Position beim Drucken nun behandelt wie jede andere Position.

Starten Sie ins "Erfassen" und suchen Sie Ihr Projekt heraus. Klicken Sie im Fenster "Auswahl Dokumente" auf "Nachtrag" und dann auf das Icon "Übernahme".

Im folgenden Bild ist das Übernahmefenster dargestellt. Sie haben hier die Möglichkeit alle Nachträge zu übernehmen oder bestimmte Positionen für die Übernahme zu kennzeichnen.