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Menü: Projekte->Nachkalkulation (Auswertung->Kosten).
Es gibt die Möglichkeit, in der Nachkalkulation verbuchten Lohn in eine Ausgabedatei zu exportieren. Diese Datei kann mit dem s+p Lohnprogramm eingelesen werden.
Vor der Buchung sollte man entscheiden, ob die Lohnbuchungen mit oder ohne Kostenstellen / -träger an das s+p Lohnprogramm übergeben werden sollen. Verzichtet man auf Kostenstellen / -träger, muss bei der Buchung der Lohnkosten in die Nachkalkulation darauf geachtet werden, dass die Personalnummer und die Lohnart auch im s+p Lohnprogramm vorhanden sind.
Entscheidet man sich für die Übergabe mit Kostenstellen / -trägern sind beim Buchen der Lohnkosten in die Nachkalkulation weitere Voraussetzungen zu beachten:
Übergabe der gebuchten Lohndaten in eine Übergabedatei:
1.Nachkalkulation, Kostenauswertung: Datum von ... bis für einen Monat auswählen. 2.Mitarbeiter über Lohn von ... bis auswählen. 3."Daten filtern". Dadurch wird die Selektion nach Datum und Mitarbeiter angewendet und der Schalter "s+p Übergabe" freigeschaltet. 4."s+p Übergabe". Auswahl des Verzeichnisses, in welchem die Datei lohnbuc.asc abgelegt werden soll. Diese Datei kann anschließend im s+p Lohn importiert werden.
Einlesen der durch 4Master erzeugten Datei in den s+p Lohn:
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