Mareon

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Diese Schnittstelle ist optional.

Voreinstellung und Kundenzuweisung:

Unter Optionen, Voreinstellung werden als Erstes die persönlichen Zugangsdaten zur Mareon-Seite eingetragen. In der  Kundenzuweisung hinterlegen Sie bitte zu den Wohnungsunternehmen (ab hier WU genannt) die UNR-, PN- und Kunden-Nummern (aus 4Master), um die Rechnungen in das Journal zu verbuchen zu können.

Wahl des WU:

Um die Liste der WU zu erhalten, klicken Sie bitte neben Unternehmensliste auf „abfragen“. Es erscheint „Datenübertragung läuft“ und dann die UNR- und PN-Nummern der gelisteten Unternehmen. Wählen Sie bitte aus der Liste das gewünschte WU zur Bearbeitung aus.

Auftragsbearbeitung:

Klicken Sie bitte die Hauptseite „Aufträge“ an und „Anfrage starten“. Es erscheint „Datenübertragung läuft“ und die detaillierte Liste der Aufträge. Durch Klicken von Auftrag zu Auftrag kann im rechten Infofenster die jeweilige Information eingesehen werden.

Jeder Auftrag durchläuft einen der folgenden Status: erteilt -> gesehen -> bestätigt -> Leistung erbracht -> erledigt -> storniert. Um einen Status festzulegen, klicken Sie in das Feld der Spalte „Auftrags-Status“ und wählen einen der Status an und klicken auf „Status senden“.

Über den Menüpunkt „Ausgabe“ können Sie sich die entsprechende Auftragsinformation auf den Drucker ausgeben.

Bei bestätigten Aufträgen auf „Rechnung legen“ klicken, um so zum Leistungsnachweis zu kommen.

Rechnung (Leistungsnachweise) legen:

Wählen Sie bitte die Haupt-Seite „Rechnungen“ an und klicken auf „Anfrage starten“. Es erscheint „Datenübertragung läuft“ und die Liste der Leistungsnachweise. Um einen Leistungsnachweis zu bearbeiten, wählen Sie ihn in der Liste aus und klicken auf „Rechnung ändern“. Das Programm springt auf die Seite „Rechnung erstellen“ und es erscheinen die Daten zum Leistungsnachweis. Hier können die Daten erfasst bzw. geändert werden. Die eigene Rechnungsnummer wird durch Anklicken des Zählers neben dem Feld „Unsere Rechnungsnummer“ vergeben. Abschließend klicken Sie auf „Rechnung senden“, um die Daten ins Mareon-Portal zu speichern, damit diese beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung stehen. Es erscheinen eine oder mehrere Meldungen, im Normalfall „Rechnung erfolgreich angelegt“.

Denken Sie bitte immer daran, auf „Rechnung senden“ zu klicken, wenn Sie Änderungen an einem Leistungsnachweisentwurf machen. Wenn Sie einen Leistungsnachweis speichern, ist dieser nur auf Mareon sichtbar. Er kann nachträglich immer noch geändert werden, steht aber dem Auftraggeber noch nicht zur Verfügung. Erst nachdem Sie den Leistungsnachweis weitergeleitet haben, haben Sie Ihren Auftrag wirklich abgerechnet.

Die Weiterleitung der Rechnungen kann nach Vorgaben von Mareon leider nur im Online-Modus erfolgen. Es empfiehlt sich also, alle Rechnungen fertig zu erfassen und dann ins Mareon-Portal zu starten.

Sind eine oder mehrere Rechnungen abgeschlossen, erscheint der Schalter „Rechnungen verbuchen“, mit dem diese dann ins Journal abgelegt werden können.