Positionen aus den Stammdaten holen

Menü: Projekte->Erfassen.

Um bestehende Artikel, Leistungen ... in das Projekt zu holen, klickt man auf den Schalter "Suchen F2".

Es gibt 2 Möglichkeiten:

1. Direktübernahme nur einer Position: Dazu eine leere Position anlegen und dann Schalter "Suchen F2" klicken.

2. Containerübernahme mehrerer Positionen auf einmal: Dazu auf die Position stellen, hinter der die neuen Positionen eingefügt werden sollen. Die Position muss beschrieben sein. Es kann sich auch um einen Titel oder einen Text handeln. Anschließend auf "Suchen F2" klicken.

Die Stammdaten können zusätzlich zur Suche z.B. über Nummer und Suchbegriff auch über eine Suchbaumfunktion und eine Fragmentsuche (Volltext) gesucht werden. Dazu müssen zuvor im Programmpunkt Verwaltung->Suchbaum/Fragment erstellen die entsprechenden Dateien erzeugt worden sein.

Die Suche des Programmpunktes "Erfassen" im einzelnen:

In der "Keysuche", wie im oberen Bild dargestellt, kann nach Nummer, Suchbegriff und weiteren Kriterien gesucht werden. Außerdem kann durch Eintrag eines Begriffs im Feld "Suchbaum" ein Artikel aus den Stammdaten gesucht werden. Die Suche ist bereits weiter oben im Kapitel beschrieben und erfolgt analog der Suche in den Stammdaten.

Durch die Reiter unten (Material, Leistungen usw.) legen Sie fest, welche Stammdaten durchsucht werden sollen. Klick auf den Reiter "Container" öffnet die Zwischenablage.

Der Schalter "Details" zeigt rechts Einzelheiten zur markierten Auswahl an.

Mit dem Schalter "Übernahme" wird der Inhalt des Containers ins Projekt kopiert. Hat das Programm alle Positionen eingefügt, beenden Sie das Suchfenster mit "Beenden".

Eine für die Arbeit bequeme Funktion ist die Verwendung des Containers. Dieser ist eine Art Zwischenablage und steht im Zusammenhang mit dem Schalter "Direktübernahme". Wenn Sie die Schalterstellung auf Containerübernahme eingestellt haben, wird jede Auswahl der Bereiche Material bis Lohnarten, anstelle des direkten Weges in das Projekt, in den Container übergeben.

Im Container sehen Sie Ihre aktuelle Auswahl. Hier können einzelne Positionen mit [Entf] gelöscht werden und die Mengen einzelner Positionen geändert werden.

Die Übernahme von Positionen aus den Stammdaten über die Fragmentsuche funktioniert prinzipiell analog der Keysuche. Mit Klick auf den Schalter "Keysuche/Fragment" schalten Sie zwischen den beiden Suchmöglichkeiten um. Hier als Beispiel das Fenster für die Fragmentsuche im Material:

In diesem Beispiel wurden durch Eingabe von "leit" und dann Bestätigung mit [Enter] alle Positionen im Materialstamm gefunden, in denen "leit" im Kurz- oder Langtext irgendwo auftaucht. Das sind z.B. Leitungen. Mit Eingabe von "leitu" oder "itung" hätte man diese Positionen natürlich auch gefunden.

Da die angezeigt Auswahl noch zu groß war, wurden zwei weitere Suchbegriffe, getrennt voneinander durch Leerzeichen (entspricht dem logischen UND), eingegeben und mit [Enter] bestätigt. Dann kommt man in diesem Beispiel zu nur noch 2 Artikeln, die alle 3 Anforderungen erfüllen.

Diese kann man nun analog zur "Keysuche" (siehe oben) in das Projekt einfügen (direkt oder über den Container).

Übrigens: "?" in einem Begriff ist ein Platzhalter für genau ein Zeichen. In unserem Beispiel würde durch Eingabe von "n?m" also "nym", aber auch "nom" oder "nim" gefunden.

Es müssen keine vollständigen Wörter, wie sie im Kurz- oder Langtext explizit vorkommen, eingegeben werden. Es reichen Fragmente; z.B. findet man "Kalksandstein" mit "ands" oder "ei" oder "k?and?" . . . oder durch eine Kombination, z.B. "kal st", in der wiederum auch Platzhalter enthalten sein könnten ("?a? ?t").

Sie können auswählen, ob zwischen kleinen und großen Buchstaben unterschieden werden soll.