Suche in den Stammdaten

Es gibt viele Suchmöglichkeiten in 4Master. Dieses ist natürlich davon abhängig, in welchem Programmbereich Sie sich gerade befinden. Die einzelnen Suchmöglichkeiten ähneln sich jedoch, deshalb werden Sie zentral an dieser Stelle beschrieben.

Adressen (Kunden, Lieferanten, Personal) suchen:

Zunächst muss über die Karteikarten unten ausgewählt werden, ob nach Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern gesucht werden soll.

Anschließend den Schalter "Suchen" anklicken, um in den Suchmodus zu wechseln.

In der Adressverwaltung kann nach Nummer, Suchbegriff, Straße und Ort gesucht werden (alle gelb markierten Felder):

Die Übernahme der Auswahl erfolgt durch Doppelklick des in der Liste gefundenen Eintrags oder mit Return.

Die Fragmentsuche (Volltextsuche) kann mit dem kleinen Symbol oben rechts hervorgeholt werden. Sie kann neben den Adressdaten auch Felder wie Ansprechpartner, Bemerkung oder Telefonnummern durchsuchen. Details zur Verwendung der Fragmentsuche sind weiter unten in diesem Kapitel beschrieben.

Material und Standardleistungen suchen:

Standardmäßig kann nach Artikelnummer und Suchbegriff gesucht werden. Über die beiden in der unteren Abbildung dargestellten Schalter öffnet man die erweiterte Suche (z.B. Suche über Suchbaum) oder die Fragmentsuche.

1. Suche mit dem Suchbaum:

Dazu muss ein Suchbaum im Menü Verwaltung->Suchbaum/Fragment erstellen erstellt worden sein.

Nun gibt man ins Eingabefeld "Suchbaum" Suchbegriffe ein, die eine bestimmte Wortlänge (siehe Voreinstellung in den Betriebsparametern) nicht überschreiten sollen.

Die einzelnen Suchbegriffe trennt man mit | (senkrechter Strich); welcher als logische UND-Verknüpfung gilt. Beispiel: nym|man findet alle Artikel, in denen Wörter beginnend nit nym UND man vorkommen.

In der Suchliste wird sofort bei Eingabe aktualisiert und nur der relevante Datenbestand gelistet.

2. Suche nach Fragmenten (Volltextsuche):

Dazu müssen die Fragmentdateien im Menü Verwaltung->Suchbaum/Fragment erstellen erstellt worden sein.

Die Fragmentsuche kann in Kurz-, Langtext und in der Artikel- bzw. Leistungsnummer suchen, außerdem im Suchbegriff, jeweils als Volltextsuche.

In diesem Beispiel wurden durch Eingabe von "lei" und dann Bestätigung mit [Enter] alle Positionen im Materialstamm gefunden, in denen "lei" im Kurz- oder Langtext irgendwo auftaucht. Das sind z.B. Leitungen. Mit Eingabe von "leit" oder "itun" hätte man diese Positionen natürlich auch gefunden.

Da die angezeigt Auswahl noch zu groß war, wurden zwei weitere Suchbegriffe, getrennt voneinander durch Leerzeichen (entspricht dem logischen UND), eingegeben und mit [Enter] bestätigt. Dann kommt man in diesem Beispiel zu nur noch 2 Artikeln, die alle 3 Anforderungen erfüllen. Da fällt die Auswahl dann schon leichter!

Übrigens: "?" in einem Begriff ist ein Platzhalter für ein Zeichen. In unserem Beispiel würde durch Eingabe von "n?m" also "nym", aber auch "nom" oder "nim" gefunden.

Es müssen keine vollständigen Wörter, wie sie im Kurz- oder Langtext explizit vorkommen, eingegeben werden. Es reichen Fragmente; z.B. findet man "Kalksandstein" mit "ands" oder "ei" oder "k?and?" . . . oder durch eine Kombination, z.B. "kal st", in der wiederum auch Platzhalter enthalten sein könnten ("?a? ?t").

Im Beispiel war der Schalter "keine Unterscheidung Groß-/Kleinschrift" gesetzt. Deshalb wurde "NYM" auch durch Eingabe von "nym" gefunden. Wäre der Schalter nicht gesetzt worden, hätte man z.B. mit Eingabe von "lei" das Wort "Leitungen" nicht gefunden, aber unter Umständen "Kleinteile". Insofern macht es manchmal Sinn, um z.B. "Kleinteile" auszuschließen, den Schalter zu deaktivieren.