Postleitzahlen-Verwaltung

Menü: Daten->PLZ-Zuordnung und Personalverwaltung->"PLZ zuordnen"

Hier können für PLZ-Bereiche verantwortliche Monteure zugewiesen werden. Diese Zuweisung kann später verwendet werden, um anhand der Standort-Postleitzahl zu ermitteln, welcher Monteur zuständig ist und diesen automatisch im Standort des Wartungsprojekts eintragen zu lassen.

Hinweis: Als Monteure gelten alle in der Adressverwaltung angelegten Mitarbeiter (Personal) mit einem "M" im Feld "Wartungs-Gruppe":

Um einen neuen Eintrag zu erstellen, wählen Sie oben in der Auswahlliste zunächst einen Monteur aus. Klicken Sie anschließend auf "Neu".

Tragen Sie im angezeigten Dialog einen PLZ-Bereich ein und bestätigen Sie mit "OK". Beachten Sie bitte folgende Regeln:

•Es kann eine einzelne PLZ eingegeben werden, z.B. 13187. Eine PLZ muss immer 5-stellig sein.

•Erlaubt sind auch PLZ-Bereiche durch Eingabe von 2 durch Bindestrich getrennten 5-stelligen Postleitzahlen, z.B. 13100-13999.

•Weiterhin darf für einen PLZ-Bereich der Platzhalter * als Abschluss einer 1-bis 4-stelligen Ziffernfolge verwendet werden, z.B. 1* (entsprich 10000-19999) oder 131* (entspricht 13100-13199).

•Eine Kombination beider Eingabeformen, z.B. 10000-13* oder 1*-2*, ist nicht erlaubt.

•Pro Monteur dürfen beliebig viele Einträge erstellt werden. Dies macht insbesondere dann Sinn, wenn es sich beim Verantwortungsbereich eines Monteurs um kein zusammenhängendes PLZ-Gebiet handelt. Beispiel: 1. Eintrag: 13*, 2. Eintrag: 15450-15530.

•Es dürfen mehrere, sich überschneidende PLZ-Bereiche eingegeben werden. Bei der automatischen Zuweisung der PLZ zum Standort wird in einem solchem Fall nachgefragt, welcher der in Fragen kommenden Monteure eingetragen werden soll. Empfohlen wird aber die eindeutige Zuweisung der Postleitzahlen.

PLZ-Bereiche können geändert werden, indem die entsprechenden Einträge aus der Liste gelöscht und neu erstellt werden.

Die PLZ-Verwaltung kann auch aus der Adressverwaltung direkt aufgerufen werden. Voraussetzung: Der bearbeitete Mitarbeiter muss mit einem "M" im Feld "Wart.-Gruppe" als Monteur gekennzeichnet sein.

Die erstellte oder geänderte PLZ-Liste kann mit den Standorten Ihrer Wartungsprojekte synchronisiert werden. Dabei werden die zuständigen Monteure anhand der Standort-PLZ ermittelt und in das dafür vorgesehene Feld eingetragen. [mehr im Kapitel Datenabgleich]

Sie können auch einzeln für einen geöffneten Standort den zuständigen Monteur suchen, indem Sie auf den Schriftzug "Monteur" im Standort klicken:

Wird ein Monteur für die Standort-Postleitzahl gefunden, wird die Monteur-Nummer vom Programm in das Feld "Monteur" des Standorts eingetragen.