Datenabgleich

Menü: Daten->Wartungsprojekte->Schalter Datenabgleich

Diese Funktion kann nur gestartet werden, wenn kein Wartungsprojekt geöffnet ist. Um den Dialog für den Datenabgleich aufzurufen, klicken Sie in der Fußzeile des Fensters "Wartungsprojekte" auf den Schalter "Datenabgleich".

Folgende Daten können abgeglichen werden:

•Rechnungsempfänger-Daten: Sucht anhand der Kunden-Nummer des im Wartungsprojekt hinterlegten Rechnungsempfängers nach einer in der Adressverwaltung evtl. geänderten Adresse und übernimmt diese ins Wartungsprojekt. Wird keine Adresse in den Stammdaten gefunden, wird keine Änderung durchgeführt. Existiert für eine Adresse in der Adressverwaltung eine "erweiterte Adresse", so wird diese statt der "normalen Adresse" verwendet.

•Betreiberdaten: Wie Rechnungsempfänger-Daten, aber Abgleich der Betreiberadresse.

•Monteure für Standort-PLZ: Sucht im Modul "PLZ-Verwaltung" für die jeweilige Standort-Postleitzahl nach einem verantwortlichen Monteur. Wird ein Monteur gefunden, der für die im Standort im Feld "PLZ/Ort" eingetragene PLZ zuständig ist, wird die Personal-Nummer dieses Monteurs in das Feld "Monteur" übernommen. Werden mehrere in Frage kommende Monteure gefunden, fragt das Programm, welcher dieser Monteure übernommen werden soll.

Änderungs-Optionen:

•Automatische Änderung der Daten: Die zu ändernden Daten werden ohne Nachfrage überschrieben.

•Änderung nur mit Bestätigung: Vor jeder Änderung fragt das Programm nach, ob der Datensatz tatsächlich aktualisiert werden soll:

•Keine Änderungen durchführen: Durchläuft wie die beiden anderen Optionen alle Daten und prüft auf Änderungen, ohne die Daten jedoch tatsächlich zu aktualisieren. Nur sinnvoll, um sich vorab ein Protokoll der zu ändernden Daten erstellen zu lassen.

Um den Datenabgleich zu starten, klicken Sie auf OK und bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage:

Die durchgeführten Änderungen können anschließend nicht rückgängig gemacht werden.

Nach dem Durchlauf des Datenabgleichs wird ein Protokoll angezeigt, welches darüber informiert, an welchem Datensatz Änderungen durchgeführt wurde: