Journal

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Das Rechnungsjournal enthält alle Ausgangsrechnungen, die mit 4Master gedruckt/verbucht wurden.

Ausgabeoptionen

Diese Optionen werden verwendet, wenn das Journal angezeigt oder gedruckt wird.

•Kundenumsatz verbuchen: Beim Drucken oder Anzeigen der selektierten Rechnungen wird der Kundenumsatz in die Umsatzstatistik des jeweiligen Kunden übernommen. Pro Rechnung wird intern ein Kennzeichen gesetzt, dass der Umsatz bereits verbucht wurde, um mehrfache Übernahme zu verhindern.

•Übergabe EURO-Fibu: Beim Drucken oder Anzeigen der selektierten Rechnungen werden diese per OFCK-Schnittstelle an die Syska Euro-Fibu übergeben. Pro Rechnung wird intern ein Kennzeichen gesetzt, dass diese Rechnung bereits übergeben wurde, um mehrfache Übernahme zu verhindern. Wählen Sie über den Schalter "Mandant" zuerst einen vorhandenen Fibu-Mandanten aus.

•Ausgabe in Datei: Übergibt die Rechnungen als Textdatei, die in der Fibu importiert werden kann. Diese Option MUSS verwendet werden, falls Rechnungen dabei sind, die Kostenstelle UND Kostenträger enthalten.

•Verbuchte ausgeben: Zeigt die Rechnungen an, die bereits an die Fibu übergeben wurden.

Sortierung und Selektion

•Es kann nach Kundennummer, Rechnungsnummer und Datum gefiltert werden, wobei zwei oder alle drei Suchkriterien gleichzeitig angewendet werden können.

•Zusätzlich kann nach Kostenstelle gefiltert werden; dazu werden alle anzuzeigenden Kostenstellen mit Semikolon getrennt aufgeführt.

•Die Sortierung ist – unabhängig von den Filterkriterien – nach Kundennummer, Rechnungsnummer oder Datum möglich.

•Nur die hier vorgewählten Rechnungen werden für Druckvorschau, Druck, Löschauswahl und Verbuchung verwendet.

Weitere Druckoptionen:

•Kostenstelle: Kostenstelle wird ausgegeben.

•Kostenträger: Kostenträger wird ausgegeben.

•Erlöskonto: Erlöskonto wird ausgegeben.

Schalter in der Fußzeile

•Löschen: Hier kann das komplette Rechnungsjournal gelöscht werden.

•Löschauswahl: Löschen einer Auswahl und einzelner Rechnungen.

•Wählen Sie zunächst durch Sortierung/Selektion, welche Rechnungen in der Löschauswahl angezeigt werden sollen.

•Klicken Sie nun auf "Löschauswahl", um die selektierte Liste zu erhalten:

•Klick auf den Papierkorb löscht ALLE Rechnungen, die in der Löschauswahl angezeigt werden.

•Um nur gezielt einzelne Rechnungen zu löschen, klicken Sie die entsprechende Rechnung an und betätigen Sie die [Entf]-Taste der Tastatur 2 mal.

•Anzeigen: Druckvorschau der vorgewählten Rechnungen anzeigen und Aktionen wie "Umsatz verbuchen" oder "in die Fibu verbuchen" je nach Auswahl durchführen.

•Drucken: Liste der vorgewählten Rechnungen auf dem Standarddrucker drucken und Aktionen wie "Umsatz verbuchen" oder "in die Fibu verbuchen" je nach Auswahl durchführen.

•Mandant: Fibu-Mandant auswählen, wenn die syska Euro-Fibu verwendet wird.

Weitere Funktionen

•Kontextmenü in der Löschauswahl:

•Wählen Sie zunächst durch Sortierung/Selektion, welche Rechnungen in der Löschauswahl angezeigt werden sollen.

•Klicken Sie nun auf "Löschauswahl", um die selektierte Liste zu erhalten.

•Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste, um das Kontextmenü anzuzeigen:

•Wählen Sie aus, was zurückgesetzt werden soll und beenden Sie anschließend die Löschauswahl.

•Die Funktionen im einzelnen:

•"OP-Übergabe erfolgt" zurücksetzen: Hierdurch werden die Rechnungen beim Start des OP-Moduls erneut in die Offenen Posten-Liste übernommen. Hierdurch kann es zu doppelten Rechnungen in der OP-Verwaltung kommen.

•"Debitorumsatz verbucht" zurücksetzen: Bewirkt, dass der Umsatz der betroffenen Rechnungen erneut zu den entsprechenden Kunden gebucht werden kann, was allerdings zu doppelter Übernahme in die Umsatzstatistik führen wird.

•"Fibuübergabe verbucht" zurücksetzen: Bewirkt, dass die betroffenen Rechnungen erneut an die Finanzbuchhaltung übergeben werden können.

•Kostenträger bearbeiten: Ändern des Kostenträgers einer Rechnung.

•Kostenstelle bearbeiten: Ändern der Kostenstelle einer Rechnung.

•Erlöskonto bearbeiten: Ändern des Erlöskontos einer Rechnung.