Statistik

Menü: Projekte->Statistik.

Um mit der Statistik arbeiten zu können, müssen Sie vorm Verbuchen der Rechnungen / Teilrechnungen auszuwertender Projekte in den Betriebsparametern einige Einstellungen machen:

Wollen Sie also Ihre anzulegenden Projekte bezüglich Material auswerten, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox. Wenn Sie noch nicht wissen, nach welchen Kriterien Sie später auswerten wollen / müssen, aktivieren Sie einfach alle Statistik-Checkboxen.

Wenn Sie frühere Projekte auswerten wollen (als die Checkboxen noch nicht aktiviert waren), drucken (verbuchen) Sie die entsprechenden Rechnungen einfach neu (siehe auch Drucken und Erfassen).

Nachdem Sie über "Projekte - Statistik" dieses Modul gestartet haben, öffnet sich folgendes Fenster:

Welche Positionen Sie in der Liste sehen wollen, entscheiden Sie über die obigen Selektionskriterien. Dort können Sie folgende Einschränkungen festlegen:

- von Datum bis Datum (Eingabe auch über den kleinen Kalender!)

- von Kunde bis Kunde (Doppelklick ins Datenfeld öffnet die Liste der Debitoren)

- von Projekt bis Projekt (Doppelklick ins Datenfeld öffnet die Projektliste)

- von Konto bis Konto (hier kann z.B. Materialnummer von . . . bis eingetragen werden)

- Buchungs-Kennzeichen (Material, Leistung, alle . . .): welche Daten sollen angezeigt werden?

- Sortierung der Liste nach Datum, Kundennummer, Artikel-/Leistungsnummer, Projektnummer

Anschließend wird durch Klick auf "Suchen" Ihre Auswahl in der Liste realisiert.

Im folgenden die Funktionen der einzelnen Icons in der Fußleiste des Fensters:

Konto: Öffnet z.B. die Materialverwaltung des Artikels, auf dem der Markierungsbalken in der Liste gerade steht. Das funktioniert auch mit Lohnkonten, Standardleistungen, Fremdleistungen, Geräten. Durch dieses Öffnen der Stammdaten bekommen Sie weitere Informationen zur auszuwertenden Position oder können dort Änderungen / Ergänzungen vornehmen.

Kunde: Öffnet die Kundenverwaltung des Kunden, der der markierten Position zugeordnet ist.

Projekt: Öffnet die Projektübersicht zu dem Projekt der markierten Position. Hier sehen Sie den Projektbaum der Kommission. Die Funktionalität (Anzeigen / Drucken von Angebot / Rechnung) entspricht dem linken Teil des Hauptfensters aus dem Modul Projektübersicht.

Suchen: realisiert die getroffenen Selektion nach den verschiedenen Kriterien (s.o.).

Löschen: Löscht nach Sicherheitsabfrage einzelne Positionen der Liste. Dieser Vorgang löscht die Positionen natürlich nicht aus dem Angebot oder den Stammdaten, sondern lediglich aus der Statistik.

Ausgabe: Dann öffnet sich dieses Fenster:

Über den Reiter "Druckereinstellung" kann ein Drucker vorgewählt und eingestellt werden.

In der "Vorauswahl" gibt es oben zunächst die Möglichkeit, ein Formular für den Druck auszuwählen.

In der Mitte sehen Sie die Selektions- und Sortierungskriterien, die Sie schon im Hauptfenster gemacht haben. Diese werden für den Druck automatisch vorgeschlagen; Änderungen sind hier aber möglich.

Mit dem Schalter "Anzeigen" können Sie sich nun Ihre Statistik als Druckvorschau ansehen. Der Schalter "Drucken" druckt Ihre Auswahl mit dem eingestellten Drucker und Formular.

Mit dem Formular "Statistik__EXL.FRS" haben Sie übrigens die Möglichkeit, die Statistik zu exportieren, z.B. als Excel-Datei! Dazu im "Anzeigen" den Schalter "Export" nutzen.