Kupferberechnung

Da der Kupferpreis auf dem Rohstoffmarkt ständigen Schwankungen ausgesetzt ist, ist die aktuelle DEL-Notiz gerade für Betriebe des Elektrohandwerks ein wichtiger Kennwert, um Artikel, die Kupfer enthalten, mit einem wirtschaftlich realistischen Preis anzubieten.

Um in Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen usw. einen aus der DEL-Notiz resultierenden Kupferzuschlag ausweisen zu können, sind einige Voraussetzungen zu beachten.

DEL ist die Abkürzung für "Deutsches Elektrolytkupfer für Leitzwecke". Die Einheit ist EUR pro 100 kg.

Einstellung im Firmenstamm unter Daten->Betriebsparameter->System:

Der Schalter "Kupferberechnung" aktiviert generell erst einmal die Möglichkeit, mit Kupfernotiz arbeiten zu können. Hierdurch werden bestimmte "kupferrelevante" Menüs und Schalter erst in 4Master sichtbar und freigeschaltet.

Im Feld "DEL-Notiz" wird vom Anwender tagesaktuell die Kupfernotiz hinterlegt. Diese Notiz wird z.B. als Vorschlag für die Projektvorgaben verwendet, wenn ein neues Projekt angelegt wird. Außerdem wird bei der Neuanlage eines Artikels dieser Kupferwert vorgeschlagen. Für die letztendliche Berechnung des Kupferzuschlags im Projekt ist immer der Wert verantwortlich, der in den Projektvorgaben hinterlegt ist; nicht dieser im Firmenstamm.

"EK inkl. Kupfer berechnen" (nicht empfohlen).

Der Schalter kann verwendet werden, wenn der Kupferzuschlag beim Einfügen der Materialposition ins Projekt direkt auf das Kalkulations-Netto draufgeschlagen werden soll. Dabei muss man wissen, dass dann der Kalkulationsfaktor zur Ermittlung des Kalkulations-Bruttos auch auf den Kupferzuschlag angewendet wird, was i.d.R. nicht erwünscht sein dürfte.

Ist der Schalter nicht gesetzt, wird der Kupferzuschlag erst beim Druck auf den Bruttopreis draufgeschlagen. Das bedeutet, dass der Zuschlag dann nicht mit dem Kalkulationsfaktor beaufschlagt ist. Außerdem haben Sie den Vorteil, dass der Kupferaufschlag tagesgenau beim Druck angepasst werden kann und nicht fest in den Positionspreis "eingebrannt" wird.

Hinweise:

1. Nach Änderung der Einstellungen im Firmenstamm sollte 4Master neu gestartet werden, um die Einstellungen anzuwenden.

2. Die Änderung des Schalters "EK inkl. Kupfer berechnen" sollte nicht laufend gewechselt werden, da dies bei erneutem Druck alter Projekte, bei dessen Erstellung die jeweils andere Option verwendet wurde, dazu führen kann, dass der Kupferwert doppelt oder gar nicht ausgewiesen wird. Lesen Sie dieses Kapitel in Ruhe durch und entscheiden Sie sich dann für eine Option.

Artikel im Materialstamm (Daten->Materialien) mit Kupfer versehen:

Im rechten Fensterbereich, Reiter "Kupfer", können zum Artikel die Kupferkennwerte eingegeben werden.

Kupfertagespreis: Hier wird automatisch die aktuelle Tagesnotiz eingetragen, siehe Firmenstamm. Keine Änderung nötig.

Kupferbasis, Kupfergewicht: Anhand einer entsprechenden Kennwert-Tabelle werden diese Werte ermittelt und hier eingetragen.

Menge pro Einheit: Hier wird eingetragen, auf welche Menge (z.B. Länge in m) sich das eingetragene Kupfergewicht bezieht.

Kalk. DEL: Hier wird die Vorgabe aus dem Firmenstamm vorgeschlagen. Kann geändert werden, um zu überprüfen, wie sich die Änderung der Tagesnotiz auf den Endpreis auswirkt. Änderung hat keinen Einfluss auf die Behandlung des Kupferzuschlags im Projekt. Für die Positionen im Projekt wird immer die DEL in den Projektvorgaben verwendet.

Übrigens: Durch das Einlesen von Artikeln über die Eldanorm-Schnittstelle in 4Master kann Material mit zugehörigen Kupferwerten eingelesen werden. Eine Erklärung zur Eldanorm-Schnittstelle erhalten Sie hier.

Projektvorgaben: Erfassen->Dokument (Angebot, Rechnung...) aufrufen->Schalter Projekt->Reiter "Vorgaben":

Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, wird für die Projektvorgabe "DEL-Notiz" die DEL-Notiz verwendet, die aktuell im Firmenstamm eingetragen ist. Diese können Sie hier aber jederzeit ändern.

Diese DEL wird nun für die Berechnung des Kupferzuschlags für dieses Projekt verwendet.

Positionen (Artikel) mit Kupferwert zum Projekt hinzufügen:

Fügen Sie im Erfassen nun wie gewohnt über Suchen [F2] Positionen hinzu. Falls für einen hinzugefügten Artikel im Materialstamm ein Kupferwert hinterlegt wurde, wird für diese Position nun über den in den Projektvorgaben hinterlegten DEL-Wert ein Kupferzuschlag errechnet.

Diesen Zuschlag können Sie über die manuelle Kalkulation [F9] abfragen. Beachten Sie in der nachfolgenden Darstellung die Werte für "CU Einzel" und "CU Gesamt". "CU Gesamt" berechnet sich aus Positionsmenge x "CU Einzel".

Wird die DEL-Notiz in den Projektvorgaben geändert, wird der Kupferwert der Positionen dynamisch angepasst.

Hinweis: Diese Option steht nicht zur Verfügung, wenn im Firmenstamm die Option "EK inkl. Kupfer berechnen" aktiviert wurde. In diesem Fall wird der Kupferzuschlag unter Zuhilfenahme der DEL-Notiz, die zum Zeitpunkt des Hinzufügens der Position zum Projekt in den Projektvorgaben hinterlegt war, ermittelt und auf den Wert Kalkulations-Netto für Material (siehe nachfolgendes Bild), draufgeschlagen. Dieser wird durch nachträgliche Änderung der DEL-Notiz in den Projektvorgaben nicht mehr angepasst. Dies wird im Regelfall nicht erwünscht sein. Aufruf des Kalkulationsfensters mit [F3].

Dokument mit Kupferaufschlag drucken:

Verwenden Sie beim Druck des Angebots, der Rechnung... die Option "Cu im Preis", zu finden im Druckmenü, siehe nachfolgende Abbildung:

Sie können diese Option natürlich auch weglassen. Dann wird der berechnete Kupferzuschlag im Druck nicht verwendet.

So sieht der Ausdruck aus:

Hinweise:

•Wird im Firmenstamm bereits die Option "EK inkl. Kupfer berechnen" verwendet, macht die Option "Cu im Preis" keinen Sinn, da der Kupferwert bereits in der Kalkulation der Position hinterlegt ist und somit ohnehin gedruckt wird.

•Bei der Verwendung von Artikeln mit Kupferanteil in Standardleistungen, die ihrerseits Unterpositionen von LV-Positionen sind, kann der Kupferwert derzeit nicht dynamisch berechnet werden. Lösen Sie in diesem Fall die Stückliste auf oder verwenden Sie die Standardleistungen direkt im LV.

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