Seitenumbruch erzwingen

•Um hinter bestimmten Titeln einen Seitenumbruch zu erzwingen, kann hinter der letzten Position dieses Titels ein leerer Zwischentext eingefügt werden, der das Steuerzeichen ^FF enthält. Neu ist, dass dieser Seitenumbruch nun hinter der Titelsumme  erzeugt wird. Dies gilt ebenfalls für Lose.

4Master mit eigenem Hintergrundbild

Um in 4Master ein eigenes Hintergrundbild zu verwenden, kopieren Sie Ihr Bild als Bitmap ins System-Verzeichnis von 4Master. Das Bild muss den Namen des jeweiligen Mandanten tragen, da es möglich ist, jedem Mandanten ein eigenes Hintergrundbild zuzuweisen. Das Bild des Standardmandanten heißt standard.bmp.

Soll der Wartung ein vom Handwerk abweichendes Bild zugewiesen werden, muss ein Bild nach der Maske mandant_wartung.bmp im System-Verzeichnis angelegt werden.

Datumseinstellung

Ihnen ist sicherlich die Situation bei der Umstellung von 1999 auf das Jahr 2000 bekannt. In unserer Software haben wir versucht, alle datumsmäßigen Einstellungen vorzusehen. Jedoch kennt auch Windows eine Einstellung, ob die Jahreszahl 2- oder 4-stellig verwaltet werden soll.

Die zuvor abgebildete Übersicht können Sie über Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Ländereinstellungen-Datum anwählen und das Jahresdatum auf ein langes Format umstellen. Somit wird nun in allen 4Master-Programmbereichen die Jahreszahl 4-stellig angezeigt und verarbeitet.

Einlesen großer Datanormdateien

Sollte es Probleme beim Einlesen großer Dateien (>40MB) geben, bitte nachfolgende

Hinweise beachten.

1. Virtueller Speicher: Windows verwaltet die Einstellungen für den virtuellen Speicher (bitte          keine eigenen Eintragungen vornehmen)

2. Auf der Festplatte c: sollte ein Platz von 500 bis 600 MB zur Verfügung stehen.

Dies gilt auch, wenn die Daten in einem Netzwerk installiert werden, da beim

Einlesen der virtuelle Speicher der Arbeitsstation genutzt wird.

3. Zur schnelleren Übernahme sollte der Schalter "Datenübernahme anzeigen" NICHT aktiviert sein. Dadurch wird die Übernahme, abhängig vom System, bis zu 30% schneller durchgeführt.

Firmenstamm:

Achten Sie auf eine eindeutige Nummernvergabe. Die Nummernkreise für Rechnungen und Gutschrift müssen eindeutig sein. So z.B. R2002000 für Rechnungen und G2002000 für Gutschriften. Das Programm fragt beim Druck (mit Verbuchen) bei gleichen Nummern, ob diese im Journal überschrieben werden sollen.

Aufmaßnummerierung !x

ohne "!":

Voraufmaß, wird Kommission, Angebot, Auftrag und Rechnung (Direkt-, Reparaturrechnung) zugeordnet.

!1 als erste Aufmaßzeile:

1. Teilaufmaß, wird der ersten Abschlags- oder Teilrechnung zugeordnet oder der Schlussrechnung, wenn diese die erste angelegte Rechnung ist.

!2 als erste Aufmaßzeile:

2. Teilaufmaß, wird der zweiten Abschlags- oder Teilrechnung zugeordnet oder der Schlussrechnung, wenn diese die zweite angelegte Rechnung ist.

Achtung: Nur Aufmaße mit "!" (Kennzeichnung als Teilaufmaß) können in der kumulierten Abrechnung berücksichtigt werden!

Erzeugen von Strichcodes für Material

Hierfür benötigt man das Programm WinLabel.

Zunächst eine Materialliste in 4Master über "Ausgabe - Anzeigen - Export" im csv-Format ausgeben. Dazu ist am besten geeignet das Formular "MAT_Kurzliste.FR4". Im Programm WinLabel kann man die csv-Datei dann einlesen und Strichcodes erzeugen und z.B. als Etiketten drucken.

Änderungen in den Betriebsparametern: Bitte nach Änderungen 4Master immer neu starten um sicherzugehen, dass die Änderungen übernommen werden!

Projekt auslagern (z.B. als Excel-Tabelle oder HTML)

Es gibt die Möglichkeit, eine Kommission z.B. als xls-Datei auszugeben. Dazu muss man die entsprechende Kommission aufrufen und in die Ausgabe gehen. Dort das Formular "Projekt__exl.fdc" (doppelter Unterstrich ist zwingend!) auswählen und anzeigen lassen. In der Anzeige gibt es den Schalter "Exportieren"; hier kann dann der Pfad, Name und der Dateityp der anzulegenden Datei festgelegt werden.

Formularbeschreibung eingeben

Im Formulardesigner kann man unter "Einstellungen - Beschreibung" eine Beschreibung des jeweiligen Formulars hinterlegen. Diese wird dann bei der Ausgabe, unter der Listbox der Formulare, angezeigt. Dazu klickt man dann auf ein Formular; unten wird dann die im Formulardesigner hinterlegte Erläuterung angezeigt. So behält man bei der Fülle der evtl. selbst erstellten oder angepassten Formulare immer den Überblick.

Anschriftzeile in den Formularen der Nachkalkulation hinterlegen

Dazu legen Sie sich im Formular ein Datenbankfeld an. Bei Feldbezeichnung und Text werden dann die entsprechenden Platzhalter für die Datenbank hinterlegt:

BelProjNr        Projektnummer

BelKdnName        1. Anschriftzeile (Fa., Herr, Frau . . .)

BelKdnName1        2. Anschriftzeile (Mustermann . . .)

BelKdnName2        Branche

BelKdnName3        Postfach

BelKdnStrasse        Straße

BelKdnOrt        PLZ, Ort

Hinweis zur Übergabe von Kostenstellen und Kostenträger an die Eurofibu:

In einer Kommission kann im Punkt Projekt eine Kostenstelle und ein Kostenträger eingetragen werden. Will man beide an die Eurofibu übergeben, muss im Journal "Dateiausgabe" angewählt werden. Bei der direkten Übergabe in den Stapel werden nur Kostenstellen übergeben.

Festpreise/VK übernehmen

Haben Sie eine Position in Ihr Angebot übernommen und wollen statt des Kalkulationspreises einen Festpreis (wie im Artikelstamm hinterlegt) verwenden, stellen Sie sich auf den EP und drücken die Taste F8. Dann werden Ihnen alle Festpreise und der VK angezeigt. Die Übernahme des entsprechenden Preises erfolgt mit Doppelklick auf den Preis.

Man kann auch projektweise festlegen, dass für alle Positionen automatisch ein Festpreis oder der VK übernommen werden soll. Die Einstellung erfolgt bei der Projektanlage (Reiter "Kalkulation") oder später im "Erfassen" über den Button "Projekt" unter Kalkulation. Dort wird einfach die Festpreisnummer z.B. für Kalkulationsebene 1 eingetragen (Festpreis 0 = VK!). Achtung: Die Checkbox "Festpreis" muss aktiviert sein!

16/7% MwSt im Editor/Druck z.B. für Gartenbaubetriebe

Ab der Version 6.3 ist es möglich, in 4Master gemischte Projekte (aus 2 unterschiedlichen MwSt-Sätzen) zu bearbeiten. Zur Zeit ist diese Möglichkeit für den Dokumentenstatus Projekt, Angebot, Auftrag und Rechnung freigegeben. In Abschlägen, Teil- und Schlussrechnungen gibt es diese Möglichkeit derzeit noch nicht.

Diese Art von Rechnungen kann nicht an die Euro-Fibu übergeben werden. Sie werden auch nur eingeschränkt im Journal und Rechnungsbuch verwaltet.

Bitte wie folgt vorgehen:

- Material mit 7% MwSt muss im Materialstamm mit MwSt-Schlüssel 3 angegeben sein. Wenn Sie ein solches Material dann ins Angebot holen, wird es mit 7% MwSt belegt.

- In den Betriebsparametern muss 7% bei MwSt-Schlüssel 3 hinterlegt sein.

- In den Betriebsparametern muss bei „System – Projekt" die Checkbox „pauschale MwSt" deaktiviert sein!

- Im Formular Vorlagen.FDC liegen die Formularbänder für das Anpassen der Formulare. Dabei wie folgt vorgehen (Beispiel Angebot):

Alte Formulare sichern.

Über den Formulardesigner das Formular „Angebot.FDC" aufrufen.

Das Band „Gesamtsumme" über „Summe-Editorsumme" löschen.

Über „Kopieren" aus dem Formular „Vorlagen.FDC" folgende Bänder kopieren: NettoSummaryTax, NettoSummaryTax7, BruttoSummaryTax, BruttoSummaryTax7, TaxSummary7, Endsumme(Anzeige).

Das Formular speichern.

Standardleistungen direkt über die Leistungs-Nummer ins Angebot holen

Dazu einfach eine Positionsnummer im Angebot durch die Leistungsnummer ersetzen. Anschließend drücken Sie die Tastenkombination [Strg][F2], fertig!

Splitting Erlöskonten

Dazu setzt man den Haken in Betriebsdaten, Erlöskonten und gibt bei Lohn und Material ein Erlöskonto ein. In der Materialverwaltung muss jedem Material ein Erlöskonto zugeordnet werden. Beim Drucken einer Rechnung prüft das Programm ab, ob Materialpositionen hinterlegt sind und übergibt dann an das jeweilige Erlöskonto. Alle anderen Positionen werden dem Erlöskonto "Lohn" zugeschrieben. Hinweis: Diese Übergabe funktioniert nur bei reinen Materialpositionen.

Für die Datenübergabe zur Syska Euro-Fibu ist immer eine aktuelle Version der Fibu erforderlich! Die Schnittstelle wird von Zeit zu Zeit überarbeitet.

Erfragen Sie ggf. die unterstützten Programmstände bei Ihrem 4Master-Partner.

Ändern der Artikelnummer

Um die Artikelnummer eines bestehenden Artikels zu ändern gehen Sie bitte wie folgt vor:

Zu bearbeitenden Artikel über "Suchen" aufrufen. Dann die Artikelnummer überschreiben. Anschließend die Taste [F2] drücken, fertig.

Kupferanteil in Standardleistungen im LV verwenden

Bei der Verwendung von Artikeln mit Kupferanteil in Standardleistungen, die ihrerseits Unterpositionen von LV-Positionen sind, kann der Kupferwert derzeit nicht dynamisch berechnet werden. Lösen Sie in diesem Fall die Stückliste auf oder verwenden Sie die Standardleistungen direkt im LV.