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       Material


Menü: Daten->Materialien.

 

Ein weiterer, sehr wichtiger Bereich ist die Materialverwaltung. Sie können hier Materialien manuell neuanlegen, verändern oder löschen. Die Materialverwaltung können Sie über die linke Bedienerleiste aufrufen oder über das Modul Daten, die nachfolgende Abbildung zeigt das Materialfenster. Eine Übergabe von Datanorm-Disketten in die Materialverwaltung erfolgt aus dem Programmbereich Schnittstellen.

 

 

Die oberste Zeile in der Materialverwaltung beginnt mit den Feldern Materialnummer und Suchbegriff, wobei die Materialnummer ein eindeutiger Schlüssel ist und -sofern das Material nicht manuell angelegt wurde- die Materialnummer Ihres Lieferanten ist. Der Suchbegriff braucht kein eindeutiger Schlüssel sein, meistens orientiert er sich an einer Materialgruppe z.B. Kabel, je nach dem, wie gut Ihr Lieferant diesen bestimmt und welche Angabe Sie bei der Datanormübernahme (Neuanlage) bestimmt haben (Matchcode). Möchten Sie ein Material suchen, so können Sie dieses im Rahmen der Standardsuche über die Felder Materialnummer und Suchbegriff. Klicken Sie mit der linken Maustaste rechts oben auf das Feld Suchen, so können Sie auch nach Lagerplatz, EAN-Nummer und über den Suchbaum suchen. Eine genaue Beschreibung für die Suchfunktion finden Sie unter Grundlagen-Suchen.

 

Die Zeilen Text sind für die 2 beschreibenden Kurztextzeilen vorgesehen. Diese werden auch über die Datanorm-Materialneuanlage gefüllt.

 

 

Über das Feld Langtext kann dieser angewählt werden, es öffnet sich ein ergänzendes Fenster am rechten unteren Bereich. Ergänzend stehen Ihnen zur Texteingabe weitere Optionen wie Ausschneiden, Kopieren, Schriften und Schriftoptionen sowie ein Icon für die Datanormauflösung (ganz unten) zur Verfügung. Rechts unten in der Fußzeile werden Ihnen die Zeilen (Z) und Spalten (S) des Langtextes angegeben.

 

Nach dem Feld für die Langtextanwahl folgt das Feld für die EAN-Nummer. Im Regelfall wird dieses durch das Einlesen von Datanormmaterialien gefüllt, sofern Ihr Lieferant diese Nummer mitliefert. Die EAN-Nummer sollten Sie nicht freizügig eintragen, da dieses eine zusammengesetzte Ziffernfolge einschließlich einer Prüfziffer ist. Das nachfolgende Feld Ref.-Nr. steht im Zusammenhang mit den ZVEH (ZentralVerbandElektroHandwerk)-Daten und deren Übernahme in 4Master.

 

Das Anlagedatum speichert für Sie die Information, wann dieses Material neuangelegt wurde. Bei einer manuellen Neuanlage können Sie das Datum auch über den nebenstehenden Kalender auswählen. Darunter finden Sie das Feld Preisänderung, in welchem das Datum der letzten Datanormpreispflege (über Datpreis-Datei) festgehalten wird. Auch hier kann eine manuelle Auswahl des Datums über den Kalender stattfinden.

Über das Mehrwertsteuerkennzeichen bestimmen Sie den Steuersatz, mit dem das Material berechnet wird. Diese Einstellung spielt nur dann eine wichtige Rolle, wenn Sie Materialien mit unterschiedlichen Steuersätzen verwenden. Ansonsten ist die Standardeinstellung zum ersten, aktuell gültigen Steuersatz im Programmbereich Daten-Betriebsparameter am günstigsten. Danach finden Sie das Feld Erlöskonto, welches Sie hier materialbezogen bestimmen können.

 

 

Danach finden Sie das Feld "Lieferantennummer" mit dem dazugehörigen Feld "Name". Wenn Sie auf dem Feld "Lieferant" stehen, können Sie mit der Funktionstaste F3 oder der linken Maustaste die Liste der Lieferantenpreise -vorherige Abbildung- aufrufen. Diese kommt dann zum Einsatz, wenn Sie einen Preisvergleich je Material, gleichbedeutend mit der Hinterlegung von mehreren Preisen verschiedener Lieferanten, vornehmen möchten. Im Rahmen der Projekterfassung können Sie bestimmen, welcher Preis von welchem  Lieferanten als Kalkulationsgrundlage herangezogen werden soll. Desweiteren finden Sie im zuvor abgebildeten Fenster Lieferantenpreise die Bestellnummer (lieferantenbezogen), die Warengruppe und die Rabattgruppe.

Zurück in der Materialübersicht steht darunter das Feld Bestellnummer. Wenn das Material über die Datanorm-Schnittstelle eingelesen wurde, entspricht die Bestellnummer der Artikelnummer. Das nächste Feld ist die Gruppe und dient dazu, verschiedene Materialien einer Gruppe zuzuweisen.

 

Danach folgt das Feld "Einheit", welches über unterschiedliche Wege angelegt werden kann. Die Datanorm hat ihre eigenen Einheiten, die entsprechend festgelegt sind. Wenn Sie die Einheit manuell anlegen oder ändern möchten, können Sie über den Pfeil rechts von der Einheit die Übersicht öffnen, welche die im Programmbereich Daten-Betriebsparameter-Voreinstellungen angelegten Einheiten heranzieht.

Danach folgt das Feld Preiseinheit. Dieses Feld wird standardmäßig bei der Datanormübernahme (Neuanlage) mit einem Stück, 10-er, 100-er oder 1000-er-Preis gefüllt, wenn nicht generell Stückpreise übergeben werden (Beispiel: Kabel, Dübel, Schrauben, Dachpfannen u.a). Nun liegt es an Ihnen, ob Sie bestimmen, dass die Preise generell über die Preiseinheit als Kalkulationseinstiegspreis innerhalb der Projekterfassung und innerhalb der Leistungen/ Stückliste auf einen Stückpreis heruntergerechnet werden sollen. Diese Einstellung finden Sie im Programmbereich Daten-Betriebsparameter-System/Schriften.

Dann folgen die Felder Warengruppe und Rabattgruppe. Im Regelfall werden diese im Rahmen der Datanormübernahme gefüllt, vorausgesetzt, dass diese Felder im  Datanormneuanlagesatz vorhanden sind. Ein Einlesen der Waren- und Rabattgruppen oder der Preispflege hat keine Auswirkung auf die Einträge im Material. Sie können beide Informationen selbstverständlich auch manuell anlegen, wobei die Rabattgruppe interessant für eine Preisfindung und Pflege manueller Materialien ist. Weitere Informationen zu Datanorm finden Sie im Kapitel Schnittstellen.

 

Darunter folgt der Bereich der Preisgestaltung. Das erste Feld ist der Verkaufspreis (Listenpreis), Anlage auch hier manuell oder über Datanorm. Der Preis ist immer in Abhängigkeit zum Feld Preiseinheit zu sehen. Danach folgt das Feld Rabatt 1. In diesem Feld hat grundsätzlich ein Prozentwert ohne negatives Vorzeichen zu stehen, da Sie auf ein Material im Regelfall einen positiven Rabatt erhalten. Es kann jedoch eintreten, dass dieser Wert 0 ist. Und zwar dann, wenn Ihr Lieferant für dieses Material grundsätzlich einen Nettopreis übergibt (Brutto = Netto). Der Rabatt 2 hat die Funktion eines ergänzenden Rabattes, wird allerdings nicht über Datanorm berücksichtigt. Danach folgt der Einkaufspreis. Dieser Einkaufspreis -im Regelfall ein anderer Preis als der Bruttopreis- kann seine Ermittlung über verschiedene Wege erreichen. Dieses kann direkt bei der Artikelneuanlage (auf A;N; folgt A;A;-Satz) sein, durch einen Datanormänderungssatz, über Rabattgruppen oder auch durch eine Datpreis-Preispflege. Vielleicht auch gar nicht, wenn Ihr Lieferant Ihnen nur Bruttopreise zur Verfügung stellt. Weitere Hinweise zur Datanormübernahme und den Datanormsatzarten im Kapitel Tipps& Tricks-Datanorm. Wenn möglich, sollten Sie natürlich jederzeit den aktuellen Einkaufspreis in Ihrer Materialverwaltung finden. Es gibt kein Patentrezept für eine Datanormpreispflege, sollten Sie keine zufriedenstellende Lösung finden, wenden Sie sich bitte zur individuellen Klärung an Ihren 4Master-Partner.

Das nächste Feld Sonder EK wird nicht über Datanorm geändert; dieses ist vielmehr für Sie als Möglichkeit gedacht, damit Sie individuell, materialbezogen einen Aktionspreis hinterlegen können. Es besteht auch die Möglichkeit, über den Programmbereich Verwaltung-Datenpflege-Material den Sondereinkaufspreis für einen bestimmten Materialbereich eintragen zu lassen (z.B. Kabel).  Dieser Preis kann auch über die F8-Festpreisanwahl in der Erfassung von Projekten angewählt werden, um diesen zu sehen bzw. heranzuziehen.

Nun folgt die Information Zeit. Diese wird unterschiedlich genutzt. Einige Handwerksbetriebe tragen die Zeit direkt in der Materialverwaltung ein, so dass diese direkt mit dem Material bei der Erfassung eines Projektes automatisch mit übernommen wird. Andere legen für die Verbindung aus Zeit und Material eine Leistung an. Haben Sie Zeit in Ihrem Material eingegeben, erfolgt unter der Berücksichtigung des eingegebenen Betriebsmittellohnes einschließlich Nebenkosten aus dem Programmbereich Daten-Betriebsparameter die Ermittlung des Lohnbetrags. Beachten Sie auch, dass Sie -sobald sich Ihr Betriebsmittellohn ändert- im Programmbereich Verwaltung-Datenpflege-Material eine neue Lohnpreisberechnung durchführen.

Die Funktion Bild bietet Ihnen die Möglichkeit, an Ihr Material ein Bild anzuhängen. Machen Sie dazu einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf die Leerzeile, Sie können nun ein Bild im BMP-, ICO-, EMF- oder WMF-Format auswählen und an Ihr Material anhängen. Durch einen Klick auf das Bild können Sie sich dieses als Vollbild anzeigen lassen.  

 

 

In dem rechten unteren Bereich gibt es einen multifunktionalen Bereich. Dieser setzt sich zusammen aus den Fenstern Zuschläge, Lager, Umsätze, Festpreis und Kupfer. Über die oberen Reiter können Sie die einzelnen Bereiche anwählen.

Der Bereich Zuschläge bietet Ihnen die Möglichkeit, Zuschläge wie Fracht- oder Lagerkosten materialbezogen einzugeben. Dafür haben Sie 4 Zeilen zur Verfügung, wobei Sie in die Spalte Zuschlag den Text und in die Spalte Faktor den Multiplikator (z.B. 1,10 für eine 10-prozentige Erhöhung) eingeben können. Der Wert ermittelt sich aus den Informationen Einkaufspreis x Faktor, jeweils zeilenweise. Eine globale Bestimmung der Zuschläge können Sie über den Programmbereich Verwaltung-Datenpflege vornehmen. Das Feld Einstand zeigt Ihnen nun den neuen Kalkulationseinstandspreis an.

Den Wert für das nachfolgende Feld "Gemeinkosten%" sollte man, wenn dieser Wert global berücksichtigt werden soll, vor der ersten Datanormübernahme im Programmbereich Daten-Betriebsparameter-Voreinstellungen eingeben. Nachträglich können Sie diesen Wert über den Programmbereich Verwaltung-Datenpflege-Material für ein bestimmtes oder einen Materialbereich vornehmen.

Einen Kalkulationsfaktor sollten Sie dann eingeben, wenn Sie ein bestimmtes oder mehrere Materialien "unabhängig von der gewählten Kalkulationsebene und deren Kalkulationsfaktoren" individuell mit einem Kalkulationsfaktor beaufschlagen möchten.

Achtung: dieser Faktor hat immer Vorrang, kann natürlich positionsbezogen bei der Erfassung von Projekten noch verändert werden!

Das Feld Kalkulationspreis zeigt Ihnen letztendlich den Preis als Wert für die Grundlage Ihrer Kalkulation für die Erfassung an.

 

Lagerverwaltung

 

 

Die Anwahl Lager ermöglicht Ihnen die materialbezogene Zuordnung eines Lagers. Dazu müssen Sie ein Hauptlager für das Material, den Namen und den Ort des Lagers bestimmen. Im Bereich "Bestellt" finden Sie die Informationen Datum, Menge und Rückstand.

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Lagerverwaltung" klicken, können Sie Lager einrichten und Mengen sowie weitere Änderungen eingeben:

 

 

Mit "Anlegen" legen Sie ein neues Lager an. Lager können auch gelöscht werden über "Löschen". Alle Eingaben und Änderungen immer "Speichern".

Wenn ein Lager aktuell geschaltet werden soll (sichtbar im entsprechenden Fenster der Materialverwaltung), bitte auf "Übernehmen" klicken. Dann wird dieses Fenster geschlossen und Ihre Änderungen im jeweiligen Lager werden im Materialfenster angezeigt.

Wollen Sie Lagerein- oder -ausgang buchen, bitte zunächst auf "Buchen" klicken. Dort dann einfach den Zu- / Abgang eintragen und speichern.

 

Umsätze

 

 

Bereich Umsätze: dort werden monatlich alle Umsätze des Materials gesammelt. Die Monatsumsätze werden den Umsätzen im gleichen Monat des Vorjahres gegenübergestellt und als Differenz ausgegeben.

 

 

Nun folgt der Bereich Festpreise. Festpreise spielen dann eine Rolle, wenn Sie keine Preiskalkulation vornehmen möchten, d.h. die Preisbestimmung durch den Einkaufspreis und den Kalkulationsfaktor entfällt. Häufig werden Festpreise auch für Reparaturrechnungen oder Hausmeisterverträge (Vertrag über ein Jahr mit gleichen Preisen) eingesetzt, wo Sie innerhalb der Kundenverwaltung oder im Rahmen der Erfassung (nach der Vergabe der Projektnummer innerhalb des oberen Bereich über Kalkulation) den Festpreisschlüssel wiederfinden bzw. festlegen, welche globale Festpreisnummer herangezogen werden soll. Sie können in der Materialfestpreisübersicht die 10 Festpreise manuell über die Spalte Preis bestimmen oder über einen Faktor an Ihren Einkaufspreis koppeln.

Beachten Sie, wenn Ihre Festpreise an den Einkaufspreis gekoppelt sind, diese bei einer Datanormpreispflege bzw. jeglicher anderen Preisänderung mitzuberücksichtigen.

 

Kupfer: Lesen Sie Einzelheiten hier.

 

Werkstoff definieren

 

 

Hier haben Sie die Möglichkeit, Einheitspreise, die in einer bestimmten Einheit definiert sind, in Einheitspreise für den speziellen Werkstoff z.B. in m umzurechnen.

Beispiel: Sie haben bei Ihrem Händler einen EK von 8,00 EUR für 1kg Stabstahl vereinbart. 1m hat eine Masse von 1,2 kg. Dann kostet Sie 1m Stabstahl 9,60 .

Ändert der Lieferant den kg-Preis, so tragen Sie das im oberen Feld ein. Die anderen Felder werden dann automatisch umgerechnet.

 

Hinweise und Tipps

 

Um die Artikelnummer eines bestehenden Artikels zu ändern gehen Sie bitte wie folgt vor: Zu bearbeitenden Artikel über "Suchen" aufrufen. Dann die Artikelnummer überschreiben. Anschließend die Taste [F2] drücken.

4Master schlägt beim Druck den zuletzt geöffneten Artikel vor, wenn zwischenzeitlich die Artikelverwaltung nicht geschlossen wurde. Dies ist hilfreich für den Druck eines einzelnen Etiketts für einen bestimmten Artikel.

Um ein Materialetikett mit Bild des Artikels zu drucken, fügen Sie im entsprechenden Formular einfach ein leeres Bildobjekt an der gewünschten Stelle ein.

Lagerspezifische Felder wie z.B. Lagerort oder Lagermenge lassen sich z.B. auf Materialetiketten ausgeben. Wählen Sie im Formulardesigner dazu als Datenmenge "Lager" und dann rechts als Datenfeld z.B. "LAGERORT" aus:
 


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