Dokumente zu Anlagen

Menü: Daten->Wartungsprojekte->Anlage

Zu den Anlagen können beliebige Dokumente und auch ganze Ordner des Dateisystems verknüpft werden. Die Verknüpfungen können zur Zuweisung anlagen-spezifischer Dokumente verwendet und direkt in der Dokumenten-Tabelle zur Bearbeitung aufgerufen werden.

Klicken Sie im Bereich "Anlage" auf "Dokumente", um auf Ihre Dokumente zuzugreifen und neue anzulegen.

Die Funktionen im Einzelnen:

•Explorer starten: Startet den Windows-Explorer. Sie können aus dem Explorer Ordner oder Dateien auf das Dokumenten-Fenster ziehen, um sie mit der Anlage zu verknüpfen. Zu Ordnern kann ausschließlich auf diese Weise verknüpft werden.

•Dateien suchen: Datei per Dateiauswahl-Dialog zuordnen. Legen Sie zuvor eine neue Zeile mit "+" an.

•Dateiinfo: Zeigt Informationen zur zugewiesenen Datei an.

•automatische Zeilenhöhe: Vergrößert die Zeilenhöhe, so dass langer, auf mehrere Zeilen umgebrochener Text komplett angezeigt wird.

Klicken Sie ein Dokument an, um den Link zum Dokument anzuzeigen. Nochmaliges Klicken öffnet das Dokument mit der für den Dokumententyp registrierten Standardanwendung. Durch Anklicken eines Ordners wird dieser im Windows-Explorer geöffnet.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle klicken, erreichen Sie erweiterte Funktionen. Sie können zum Beispiel per "Spalteneditor" Tabellen-Spalten ein- oder ausblenden oder die Dokumentenliste exportieren.

Sie können Dokumenten-Zuordnungen mit dem Minus-Zeichen löschen. Das Programm fragt dann, ob neben der Verknüpfung auch die Datei auf der Festplatte gelöscht werden soll.