Datenpflege

Menü: Verwaltung->Datenpflege.

Der Programmanwahl Datenpflege wird in 2 Bereiche unterteilt, für Material und für Leistungen. In der Fußzeile können Sie den Bereich auswählen, den Sie bearbeiten möchten. Da beide Vorgänge direkt eine Änderung Ihrer Stammdaten durchführen, sollten Sie sicherheitshalber vor einer Maßnahme eine aktuelle Datensicherung vorliegen haben.

Hinweis: Es sollte pro Durchlauf immer nur eine Eigenschaft der Stammdaten gepflegt werden. Mehrere gleichzeitig zu pflegen ist nicht zulässig!

Materialpflege

Die Material-Datenpflege bietet umfangreichere Möglichkeiten als die Leistungspflege. Sie können hier nach der Sortierung bzw. Eingrenzung des Bereiches bestimmen, was geändert werden soll.

Bestimmen Sie zunächst die Filterung, ob diese über die Materialnummer, den Suchbegriff, den Lagerplatz oder die EAN-Nummer erfolgen soll. Treffen Sie danach die Selektion, von bis zu welcher Materialnummer, Gruppe, Bestellnummer, Waren- und Rabattgruppe als auch den Lieferanten die Datenpflege durchgeführt werden soll. Nachdem nun der Bereich eingegrenzt ist, muss nun die Aktion festgelegt werden. Dazu können Sie ein neues Mehrwertsteuerkennzeichen, ein Erlöskonto, einen Materialgruppeneintrag, eine andere Einheit, einen Gemeinkostenzuschlag oder einen Kalkulationsfaktor eingeben und über Datenpflege in der Fußzeile den Durchlauf starten.

•Hauptlieferant eintragen: Übernimmt für den vorgewählten Artikelbereich den im Feld "Lieferant" angegebenen Lieferanten. Die Zuweisung erfolgt nur, wenn der gewünschte Lieferant bereits in der Lieferantenpreisliste des jeweiligen Artikels existiert.

Auch die Preise eines Materialbereiches können Sie hier pflegen, dieses ist besonders interessant bei manuell angelegten Materialien. Bestimmen Sie einen neuen Einkaufspreis, Einkaufspreisfaktor, einen Verkaufspreis, einen durchschnittlichen Einkaufspreis oder einen neuen Sondereinkaufspreis.

•Verkauf / Einkauf neu berechnen: Berechnet den Verkaufs- oder Einkaufspreis aus dem bereits im Artikel existierenden Rabatt neu.

•EK-Faktor: Um den EK zu verändern, gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können in das Feld "EK-Faktor" z.B. einen Multiplikator eintragen. Beachten Sie die Form des vorangestellten Operators, also *1,02 oder *0,87 (Sternchen dem Faktor voranstellen). Dies gilt auch, wenn Sie den EK um einen prozentualen Anteil verändern möchten; dann können Sie %20 oder %-40 schreiben (Prozent-Zeichen voranstellen). Negative Argumente sind erlaubt und verringern den VK, wohingegen positive Argumente als negative Rabatte  angesehen werden, die eine Vergrößerung des VK zur Folge haben. Beachten Sie, dass, wenn bereits ein Rabatt im Artikel existiert, neben dem EK auch der VK unter Beibehaltung des Rabatts verändert wird.

Über die Anwahlfelder Lohnpreisberechnung und Festpreispflege können Sie die Löhne oder auch die Festpreise (falls diese an Einkaufspreis über Faktor gekoppelt sind) auch mit neu berechnen lassen. Die Zuschläge können Sie innerhalb der Materialverwaltung u.a. für Fracht- oder Lagerkosten einsetzen, die entsprechenden Faktoren werden auf den Einkaufspreis aufgeschlagen und erhöhen den Kalkulationseinstandspreis.

Lager:

Der rechte Bereich bietet Ihnen die Möglichkeit, Lager für bestimmte oder alle Artikel zuzuordnen. Wählen Sie hierzu ein Lager aus der Liste, aktivieren die Option "Lagerdaten ändern", selektieren die zu bearbeitenden Artikel von ... bis oder durch Lieferantenauswahl und starten die Datenpflege. Werden keine Artikel selektiert, betrifft die Datenpflege alle Artikel.

Lager können im Menü "Lagerliste" angelegt werden.

Lagerbestände können auch auf Null gesetzt werden (wenn das nicht gewünscht ist, bitte Abfrage nach Start der Datenpflege verneinen) oder Lager als Hauptlager für bestimmte Artikel definiert werden.

•Lagerabgleich: Der Schalter muss nur gesetzt werden, wenn die Lagermenge nicht mit der insgesamt verfügbaren Menge übereinstimmt. Dann wird dieser Wert bei der Pflege neu errechnet.

•Zu-/Abgang auf null setzen: Setzt die  Lagerzu- und -abgänge auf null. Die Lagermengen bleiben davon unberührt.

Leistungspflege

Der zweite Bereich innerhalb der Datenpflege ist die Leistungspflege, ersichtlich auf der vorherigen Abbildung. Diese bietet jedoch andere Möglichkeiten als die vorgenannten Funktionen bei dem Material.

Dabei sind die Felder Bezeichnung, Gruppe, Zeit/Min., Lohn, Material, Fremdleistung, Gerät, Sonstiges und Einheitspreis nur Informationsfelder, die angezeigt werden, wenn die Datenpflege der Leistungen durchläuft.

Nun folgt zuerst der Sortierbereich, das bedeutet, die Reihenfolge, in der die Leistungen gepflegt werden. Sie können Ihre Auswahl für Nummer oder Suchbegriff treffen. Danach folgt die Selektion. Hier geht es nun tatsächlich um den Bereich der Leistungen, die gepflegt werden sollen. Eine Eingrenzung können Sie über die Nummer (von/bis) oder die Gruppe (von/bis) vornehmen. Wenn Sie die Felder nur bestätigen, werden danach alle Leistungen geändert.

Die ergänzende Abfrage "Festpreise neu errechnen" bezieht sich darauf, ob innerhalb der Leistungen Festpreise angelegt wurden, die Information "Lohn ändern/prüfen" darauf, wenn ein neuer Betriebsmittellohn im Programmbereich Daten-Betriebsparameter bestimmt wurde und die Angabe "Geänderte Bezeichnung übernehmen", ob sich im Material die Textbezeichnung (Kurztext 1 und 2) geändert hat (z.B. über einen Datanorm-Änderungssatz), damit in der Stückliste dann zukünftig auch die aktuelle Beschreibung wiederzufinden ist.

"LMFGS-Preise aus Stückliste": Dann wird in den ausgewählten Leistungen alles auf Null gesetzt und die Stücklisten aktualisiert. Dadurch gehen manuell eingetragene Werte verloren; nur aktuelle Stücklistenpositionen bestimmen den Preis!

"Nur Materialpreis aus Stückliste": Errechnet aus der Stückliste der Standardleistung den Materialpreis neu und trägt diesen in  die Standardleistung ein. Eine Aktualisierung der Stückliste anhand der Stammdaten findet dabei nicht statt.

Wichtiger Hinweis: Bei jeder Datenpflege der Standardleistungen werden in der Stückliste vorhandene Artikelpreise immer durch den Preis des jeweils im Artikel (Materialverwaltung) festgelegten Hauptlieferanten ersetzt. Sollten Sie in der Stückliste abweichende Lieferanten hinterlegt haben, wird deshalb empfohlen, keine Leistungsdatenpflege durchführen. Es ist derzeit nicht möglich, die Artikelpreise von abweichenden Lieferanten in der Stückliste einer Standardleistung zu pflegen.

Datenlöschung

Die Datenlöschung kann für Materialien und Leistungen durchgeführt werden.

Achtung: Bevor Sie auf "Datenlöschung starten" klicken unbedingt eine Selektion durchführen, da sonst möglicherweise alle Daten (Materialien oder Leistungen) gelöscht werden.

Innerhalb der Ordner "Leistung" und "Material" gibt es verschiedene Selektionsmöglichkeiten. Wollen Sie zum Beispiel bestimmte Materialien löschen, können Sie nach Warengruppen, Rabattgruppen, Artikelnummern usw. eingrenzen, indem Sie in die entsprechenden Felder Werte von . . . bis eintragen. Außerdem kann hier auch ein bestimmter Lieferant festgelegt werden, wenn nur dessen Materialien gelöscht werden sollen.