erweiterte Adresse

In der Adressverwaltung kann zu jedem Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zusätzlich eine "erweiterte Adresse" angelegt werden. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Feld "Name 1", um eine erweiterte Adresse anzulegen oder zu bearbeiten.

In der erweiterten Adresse können pro Anschriftzeile 40 Zeichen eingegeben werden. Dies wurde durch die Gebietsreform notwendig. Auch die Felder für E-Mail und URL wurden auf je 255 Zeichen erweitert.

Die erweiterte Adresse ist nicht zur Verwendung als abweichende Rechnungsanschrift geeignet.

Regeln für die Verwendung der erweiterten Adresse:

•Bei einer Änderung der erweiterten Adresse wird die "normale" Adresse nicht geändert.

•Bei der Projektneuanlage (Erfassen) wird eine evtl. in der Stammadresse vorhandene erweiterte Adresse für das Projekt gespeichert.

•Eine erweiterte Adresse kann aber auch manuell projektweise angelegt und geändert werden. Dazu rufen Sie im Erfassen den Projektexplorer auf und klicken auf den Schalter "Erweiterte Adresse". Die Änderung wirkt sich nicht auf die erweiterte Adresse in den Stammdaten aus.

•Die erweiterte Adresse wird im Editor (Erfassen) nicht angezeigt, sondern nur für den Druck der Anschrift auf der ersten Seite eines Dokuments verwendet. Ab Seite 2 wird die "normale" Anschrift gedruckt.

•Ist zum Projekt keine erweiterte Adresse vorhanden, wird für den Druck die erweiterte Adresse aus den Stammdaten verwendet. Ist auch hier keine erweiterte Adresse vorhanden, wird die "normale" Adresse des Projekts zum Druck verwendet.

•Wenn Sie im Projekt eine dort hinterlegte erweiterte Adresse löschen, wird die erweiterte Adresse aus den Stammdaten für den Druck verwendet, wenn vorhanden.

•Für andere 4Master-Programmteile wie Kasse, Bestellung und andere, oben nicht erwähnte Module, hat die erweiterte Adresse keine Auswirkung und kann in diesen Modulen nicht verwendet werden.

•Für 4Master WARTUNG ab Version 6.9: Ist im Adressstamm eine erweiterte Adresse vorhanden, wird diese bei der Zuweisung des Betreibers / Rechnungsempfängers zum Wartungsprojekt berücksichtigt, ansonsten wird, wie bisher, die "normale" Adresse verwendet.

Hinweis: Greifen Mandanten auf ein- und denselben Adressstamm zu, sollte zur Unterscheidung erweiterter Projektadressen eine eindeutige Mandantennummer im Firmenstamm hinterlegt werden.