Kalkulieren / Stücklisten

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manuelle Positionskalkulation

Durch einen Klick mit der rechten Maustaste oder die Taste [F9] öffnen Sie auf dem Feld Einzelpreis die manuelle Kalkulation. Hier werden Nettowerte pro Kalkulationsart eingegeben. Unten wird aus der Summe dieser Werte, multipliziert jeweils mit den Kalkulationsfaktoren, der Bruttowert der Position ermittelt.

Mit der rechten Maustaste im Feld "Zeit" kann die Zeiteinheit umgeschaltet werden.

Änderungen einer Position über die manuelle Kalkulation werden in alle 3 Kalkulationsebenen übernommen. Über die F3-Kalkulation geänderte Positionen hingegen wirken sich nur für die aktuelle Ebene aus.

Positionsweise Kalkulation über F3

Diese Kalkulationsmöglichkeit erreicht man mit [F3] oder über den Schalter "Kalkulation". Sie können diese verwenden, um einzelne Positionen individuell oder das gesamte Projekt über die Endpreise zu kalkulieren. Standardmäßig werden alle Positionen unter Berücksichtigung der Projektvorgaben kalkuliert. Es werden also in allen Positionen die gleichen Kalkulationsfaktoren übernommen. Diese können Sie hier positionsweise ändern.

Außerdem kann positionsweise die Zeit (oben links) und die Nettowerte (Spalte Netto) geändert werden. Bei Wert/Std. kann der Wert einer Stunde positionsweise geändert werden.

Um statt der Projektgesamtzeit die Zeit der aktiven Position anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gesamtzeit und wählen den Menüpunkt "Positionszeit" aus.

Über die Karteikarten unten kann die Kalkulationsebene geändert werden.

Achtung: Eine Änderung wirkt sich für alle bestehenden Positionen des Projekts aus!

Endpreiskalkulation über F3

Aktiviert man die Karteikarte "Endpreis", kann durch Änderung der Endpreismultiplikatoren pro Kalkulationsart der Endpreis des Angebots geändert werden.

Die Möglichkeit der Endpreiskalkulation und viele weitere Möglichkeiten bietet übrigens der Programmpunkt Kalkulation.

Stücklisten

Zum Bearbeiten der Stückliste einer Position rufen Sie sie mit der Taste [F4] oder durch Klick auf den Schalter "Stückliste" auf.

Der obere Teil des Fensters ist bekannt aus der F3-Kalkulation. Die Funktionen sind identisch. Unten befindet sich die Stückliste. Holt man Positionen in die Stückliste, werden im oberen Fensterabschnitt die Kalkulationswerte aktualisiert. Dies gilt auch für das Löschen oder ändern dieser Unterpositionen. Man kann oben zusätzlich Eingaben vornehmen, z.B. die Zeit und die Kalkulationsfaktoren ändern. Das führt allerdings zu einer Differenz zwischen der Summe aus Stückliste und dem Kalkulationspreis.

Funktionen der Fußleiste der Stückliste:

•Suchen: Klick auf diesen Schalter ermöglicht das Übernehmen von Material, Lohnart usw. aus den Stammdaten. Siehe hierzu auch Kapitel Positionen aus Stammdaten einfügen. Die Vorgehensweise ist analog. Bevor Sie den Schalter klicken, muss sich der Fokus auf einer Zeile der Stückliste befinden (einfach in die erste leere Zeile klicken).

•Mehrfach: Klickt man hier, wird bei anschließendem "Suchen" nicht nach jeder Position sofort in die Stückliste geschrieben sondern es können mehrere Positionen auf einmal übernommen werden.

•Löschen: Stellen Sie sich auf eine Stücklistenposition und klicken diesen Schalter, um diese Position zu löschen.

•Einfügen: Fügt eine leere Zeile zwischen bestehende Stücklistenpositionen ein.

•DiGiS: Übernahme von Material aus einer Bildpreisliste des Lieferanten. Das Material muss vorher im Materialstamm über Datanorm eingelesen worden sein. Weitere Informationen auf Anfrage.

•Kopieren: Sie können die Stückliste einer anderen Position in die aktuell bearbeitete Position kopieren. Das funktioniert auch über Projektgrenzen hinweg. Der Kurz- und Langtext der Zielposition werden beim Kopieren nicht geändert, insofern eignet sich diese Funktion gut zum Kalkulieren von vorgegebenen Leistungsverzeichnissen.

•Auflösen: Zerlegt eine Standardleistung in ihre Bestandteile. Die Standardleistung als solche verschwindet dabei aus der Stückliste; statt ihrer werden die Bestandteile der Standardleistung in die Stückliste eingetragen.

Weitere Informationen zur Stücklistenbearbeitung:

•Änderungsmöglichkeiten in der Stückliste: Menge, Einheit, Bezeichnung, Faktor.

•Die Einheit von Stücklistenpositionen kann per Kontextmenü ausgewählt oder mit den Zifferntasten (0 ... 9) festgelegt werden.

•Die Preise von Stücklistenpositionen können nur über das Ändern der einzelnen Kalkulationsanteile rechts im Fenster beeinflusst werden. Den EP für eine Materialposition ändert man z.B. in der Spalte "Material". Die erste Spalte der Stückliste zeigt das Kennzeichen. M = Material, L = Lohn, S = Standardleistung.

•Manuelle Materialposition hinzufügen: Es ist möglich, mit der Taste [F5] manuell Stücklistenpositionen anzulegen. Den Text und den Materialpreis sowie ggf. eine Bestellnummer können Sie anschließend manuell eingeben.

Kalkulationsgruppe zuordnen

Um einer Position eine Kalkulationsgruppe zuzuordnen, klickt man mit der rechten Maustaste auf die Menge und wählt "Kalk.-gruppe".

Nach Auswahl "übernehmen". Nur Kalkulationsgruppen, die im Programmpunkt Kalkulationsgruppen angelegt wurden, können ausgewählt werden!

Besonderheit "Schnellkalkulation

Wenn es bei großen LV's und / oder langsamen Rechnern teilweise lange Wartezeiten bei der Neuberechnung der Gesamtkalkulation im Erfassen gibt, kann im Firmenstamm (Betriebsdaten, System, System) die Option "Schnellkalkulation" aktiviert werden, mit der das permanente Neuberechnen der Gesamtwerte nach Aufruf der Kalkulation unterbunden wird.

So ist es dem Anwender möglich selbst zu entscheiden, wann die Berechnung ausgeführt werden soll.

Die manuelle Neuberechnung kann im Kalkulationsfenster (F3 oder F4) mit dem Schalter "Werte jetzt berechen" ausgeführt werden.

Hinweis: Bei der Verwendung von Artikeln mit Kupferanteil in Standardleistungen, die ihrerseits Unterpositionen von LV-Positionen sind, kann der Kupferwert derzeit nicht dynamisch berechnet werden. Lösen Sie in diesem Fall die Stückliste auf oder verwenden Sie die Standardleistungen direkt im LV.