Leistungen

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Ein weiteres wichtiges Programm-Modul sind die Leistungen. Im Unterschied zu der Materialverwaltung besitzen die Leistungen eine Stückliste, um verschiedene Materialien zuzuweisen oder bei Bedarf heranzuziehen. Eine Zuweisung des Lohnes kann global über den Betriebsmittellohn oder über zugewiesene Lohnarten in der Stückliste erfolgen.

In der oberen Zeile finden Sie die Leistungsnummer und den Suchbegriff. Über diese beiden Felder und den Suchbaum können Sie Ihre angelegten Leistungen suchen. Darunter finden Sie die Beschreibungszeilen, entsprechend den Kurztextzeilen 1 und 2, in denen Sie Ihre Leistungen individuell nach Ihren Bedürfnissen beschreiben können.

Genauso wie in der Materialverwaltung gibt es für die Leistungen auch einen Langtext, vorherige Abbildung. Dieser ergänzt im Regelfall Ihre 2 Beschreibungszeilen. Für die Gestaltung des Langtextes stehen Ihnen mehrere Funktionen wie Ausschneiden, Kopieren, Schriftgestaltungen, Schriftarten und Schriftgrößen zur Verfügung. Ergänzend werden Ihnen rechts unter die Zeilen (Z) und Spalten (S) angezeigt.

Datanormmischtext

In der Langtextbearbeitung (Standardleistungen und Materialien), kann ein Datanormmischtext eingebunden werden, z.B. #4711 ist ein Mischtext, der in der Datanorm-Langtextverwaltung abgelegt wurde, durch den Button wird der Langtext an der richtigen Stelle aufgelöst und kann auf Wunsch so bearbeitet oder abgespeichert werden.

Die Besonderheit in der Leistungsverwaltung ist die Hinterlegung einer Stückliste. Damit können Sie in einer beschriebenen Leistung (z.B. einer kompletten Badewanne oder einer Elektrounterverteilung) alle Materialien mit entsprechenden Mengenangaben zuweisen, welche Sie für die Ausführung benötigen.

Die obere der beiden vorherigen Abbildungen zeigt die Anwahl der Stückliste, in die Sie über die Maus ohne ergänzende Anwahl gelangen. Sobald Sie mit der linken Maustaste eine Zeile anklicken, stehen Sie in der zugewiesenen Stücklistenposition, erkennbar  über den linken Pfeil anstelle der Zeilennummer.

Die vorherige Abbildung bekommen Sie, wenn Sie in der Stückliste die Funktion Zoom anwählen, dadurch erhalten Sie eine bessere Übersicht, wenn Sie viele Informationen eingegeben haben.

Beachten Sie, dass Sie in der Stückliste zeilenbezogen, vorhandene Zuweisungen löschen oder neue einfügen können. Das kann für Sie eine nützliche Funktion sein, um die Einträge von der Wichtigkeit her zu strukturieren. Jede Ihrer Standardleistungen wird mit allen Informationen des Kurz- und Langtextes als auch allen Informationen in der Stückliste in ein Projekt übernommen.  

Die Funktion "Suchen" in der Fußzeile dient dazu, Ihre Stückliste um Materialien, andere Leistungen, Geräte, Fremdleistungen und Lohnarten zu ergänzen. Sie können dabei -je nach Bereich- über die entsprechenden Suchmöglichkeiten (siehe unter Grundlagen-Suchen) selektieren.

Mit der Funktion F3 gelangen Sie in der Stückliste in die Lieferantenpreise. Diese Funktion benötigen Sie dann, wenn ein anderer Preis für ein Material als der des Hauptlieferanten herangezogen werden soll. Wichtig für diese Funktion ist eine Lieferanten-Preiszuordnung (Daten-Betriebsparameter-System/Schriften), die Einstellung bei der Datanormübernahme und die Zuweisung verschiedener Lieferanten mit Ihren Preisen für ein bestimmtes Material. In der Spalte Art finden Sie die Angabe des Bereiches, aus dem der Eintrag genommen wurde. Dabei steht das M für Material, das S für eine Standardleistung, G für Gerät, F für eine Fremdleistung und L für eine übernommene Lohnart.

In der Spalte Nr. finden Sie die Nummer der Zuweisung, u.a. die Materialnummer. Die Spalte Bezeichnung enthält die Kurztextbeschreibung der einzelnen zugewiesenen Positionen. Das Feld Menge ist selbsterklärend, kann aber auch auf 0 gesetzt werden, um diesen Eintrag nur bei Bedarf im Rahmen der Projekterfassung ergänzend oder ersetzend heranzuziehen. Über den Faktor können Sie einen Verschnittfaktor, z.B. für Dachlatten als Material, eingeben, der Ihren Einstandspreis geringfügig erhöht. In der Spalte EP finden Sie den Wert Menge x EP (Einstandspreis), in der Spalte GP (Gesamtpreis) EP x Faktor. Danach erkennen Sie spaltengerecht untereinander die Informationen zu dem Lohn-, Material,- Fremdleistungs-, Geräte- und sonstigen Anteil einer jeden Zuweisung. Nach Verlassen der Stückliste werden die aktuellen Informationen aus der Zuweisung in den oberen rechten Bereich, die Summenfelder Zeit/Min. bis E.-Preis, übergeben.

Sie haben weiterhin die Möglichkeit, einer Leistung festgelegte Festpreise zuzuweisen. Diese Funktion ist dann sinnvoll, wenn Sie eine Leistung nicht kalkulieren, sondern fix bestimmen möchten. Die Preise können Sie entweder manuell bestimmen oder über einen Faktor an Ihre Einstandspreise koppeln. Diese Funktion wird häufig für Reparaturrechnungen oder fest vereinbarte Jahresverträge eingesetzt, beginnend in der Kundenverwaltung und in der Erfassung von Projekten, wo Sie nach Vergabe der Projektnummer im Fenster Kalkulation die Festpreisübernahme als auch die Festpreisnummer finden bzw. aktivieren können.

Über das Symbol ganz oben rechts lassen sich die die Kalkulationswerte (Wagnis und Gewinn), orientiert an den momentan aktiven Kalkulationsvorgaben, anzeigen:

Wenn Sie nicht über zugewiesene Lohnarten in der Stücklisten arbeiten möchten, können Sie im Feld Zeit/Min. einen Wert eintragen. Daraus errechnet sich über die Bestimmung des Betriebsmittellohnes in den Betriebsparameter der Betrag Lohn in EUR. Auch das Feld Material ermittelt sich aus der Stückliste, alternativ dazu können Sie den Betrag auch manuell bestimmt. Gleiches gilt ebenfalls für die folgenden Felder Fremdleistungen, Geräte und Sonstiges.

Vermeiden Sie eine individuelle Änderung der Werte nach einer Summenübergabe aus der Stückliste, da dieses sonst zu Interpretationsproblemen innerhalb der Leistungen und der Projekterfassung führen.

Das Feld E.-Preis steht für Einheitspreis und ist die Summierung aller Werte Lohn, Material, Fremdleistungen, Gerät und Sonstiges. Danach folgt das MwSt-KZ, im Regelfall, wenn Sie nicht mit unterschiedlichen Mehrwertsteuerschlüsseln arbeiten, ist dieses der Bezug zum erstem Steuerschlüssel in den Betriebsparametern. Die Gruppe ist ein Oberbegriff für eine Zuordnung mehrerer Leistungen zu einem Leistungsbereich.

Führen Sie regelmäßig eine Aktualisierung Ihrer Leistungen durch, damit die Zuweisungen sowohl die korrekte Beschreibung -und noch wichtiger- die richtigen Preise aus der Materialverwaltung und den korrekten Lohnbetrag enthält. Eine Datenpflege können Sie im Programmbereich Verwaltung-Datenpflege-Leistungen durchführen.

Material aus Stücklisten neu in den Materialpreis rechnen

Dazu gibt man bei Material (oben) Null ein wechselt in die Stückliste und stellt den Cursor dann wieder oben in Material. Dadurch rechnet 4Master die Materialpreise der Stückliste neu zusammen und trägt diese in das Materialfeld ein.

Haben sich in mehreren Standardleistungen die Stücklistenpreise verändert, können die Änderungen über die Datenpflege für den komplette Leitungsstamm in den Materialpreis eingepflegt werden (Datenpflege Leistungen, Option ""M.Preis aus Stk.-Liste").

Standardleistung in der Stückliste auflösen

Um eine Standardleistung in der Stückliste (Kennzeichen "S") in ihre Bestandteile zu zerlegen, klicken Sie in der Fußleiste auf "Auflösen". Die enthaltenen Artikel, Lohnarten usw. ersetzen die Leistung dadurch; die enthaltenen Preise und Zeiten in der Kalkulation bleiben unverändert.