UGL-Schnittstelle

Kurzanleitung

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die UGL-Schnittstelle in der Software 4Master benutzen.

Vorarbeiten

Legen Sie als Erstes in der Lieferantenverwaltung den Lieferanten an, mit dem Daten per UGLSchnittstelle ausgetauscht werden sollen.

Start

Über Bestellung, UGL wird die UGL-Schnittstelle geöffnet. Wählen Sie die Gruppe an und klicken auf [Übernehmen].

Gruppe anlegen

Sind noch keine Gruppen angelegt, können Sie unter [Neu] einfach [Lieferant wählen] anklicken und aus der Liste auswählen. Tragen Sie gegebenenfalls die abweichenden Nummern für die UGL ein. Abschließend klicken Sie auf [OK].

FTP-Zugang

In der UGL-Schnittstelle geben Sie bitte unter dem Schalter [Einstellungen] die Zugangsdaten zum FTP-Server Ihres Lieferanten ein. Im Allgemeinen wird für FTP-Zugänge der Port 21 verwendet.

Beschreibung des UGL-Vorgangs

Allgemein sind die Vorgänge zur UGL wie folgt: Der Handwerksbetrieb schickt eine Preisanfrage an den Großhändler. Dieser versieht die Positionen mit seinen Preisen und sendet ein Preisangebot zurück. Ist der Handwerksbetrieb damit einverstanden, macht er aus diesem einen Lieferauftrag und schickt ihn zu dem Lieferanten. Abgeschlossen wird der gesamte Vorgang durch das Senden einer Auftragsbestätigung.

Im Einzelnen stellt sich das in 4Master wie folgt dar: Beim Anlegen einer Bestellung wird der UGLSchalter gesetzt. Nach Speichern startet das Programm dann automatisch die UGL-Schnittstelle. Es können ein Kundenauftragstext, Zusatztexte und ein gewünschtes Lieferdatum eintragen werden. Durch Klicken auf [Weiter] erscheinen die tabellarisch aufgelisteten Artikel. Zu jedem Artikel können dort weitere Informationen eingegeben werden. Durch nochmaliges Klicken auf [Weiter] gelangen Sie zu der Preisanfrage, die automatisch auf den FTP-Server hochgeladen werden kann. Dort wird sie vom Großhändler bearbeitet und ein Preisangebot auf den FTP-Server abgelegt. Dazu muss in regelmäßigen Abständen nachgeschaut werden, ob das Preisangebot schon vorliegt. Durch Anklicken des Schalters „Abrufen“ in der UGL-Schnittstelle, wird dann die Preisanfrage in den Eingang abgelegt. Dort die Zeile auswählen und 2x auf [Weiter] klicken. Das Preisangebot erscheint. Hier können die Preise und Artikel noch mal geprüft werden. Beim Einverständnis kann mittels [Weiter] gleich zur Bestellung gegangen und diese hochgeladen werden.

Dort wird sie vom Großhändler bearbeitet und eine Auftragsbestätigung auf den FTP-Server abgelegt. Durch Anklicken des Schalters „Abrufen“ in der UGL-Schnittstelle, wird diese in den Eingang abgelegt. Durch Klicken von [Weiter] können die Preise in die Bestellung exportiert werden. Die Bestellung erhält dabei den Status „bestellt“.

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