Neuerungen Neuerungen
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Neu in Version 9.2 (Oktober 2019)
Geändertes Hilfeformat
•Die Hilfe zum Programm wird nun als ausführbares Windows-E-Book (4Master_Help.exe) ausgeliefert. Der Inhalt der zuvor ausgelieferten Hilfe im *.chm-Format wurde im Netzwerk durch eine Windows-Sicherheitsfunktion blockiert und konnte so auf Client-PCs nicht angezeigt werden. Beim neuen Hilfeformat tritt dieses Problem nicht auf.
Fibu-Export
•Beim ASCII-Export von Rechnungen aus dem Rechnungsjournal (Option "Ausgabe in Datei") wird der Skontosatz jetzt auf eine Nachkommastelle genau ausgegeben (z. B. 2,5 %).
OP-Fenster in Kunden- und Lieferantenverwaltung
•Das OP-Fenster in der Adressverwaltung wurde vergrößert, sodass mehr Datensätze als bisher angezeigt werden können.
Neu in Version 9.1 (August 2018)
Übernahme der Verkaufspreise von Leistungen ins LV
•Ist in den Projektvorgaben die Option zur Übernahme des Festpreises 0 aktiviert, werden nun – wie bei der Übernahme von Artikeln – die Verkaufspreise auch bei Standardleistungen übernommen.
Dateiname bei PDF-Export
•Die 4MADD.ini im 4Master-Hauptverzeichnis steuert die Benennung der erzeugten PDF-Datei. Im Folgenden ein Beispiel (Ausgabe von Projekt- und Belegnummer):
Neu in Version 9.0 (April 2017)
Projektsuche: Liste absteigend sortieren
•Bei der Projektsuche gibt es einen neuen Schalter "Sortierung absteigend". Dadurch wird die Liste – je nach gewähltem Suchkriterium (Projektnummer, Kundensuchbegriff, Baustelle) – absteigend sortiert.
Dateiname bei PDF-Druck
•Bei der Ausgabe mittels PDF-Drucker wird nun ein aussagekräftiger Dokumententitel übergeben, bestehend aus Dokumentenname und Nummer (z. B. "Angebot 200170056").
Abfrage beim Einfügen eines neuen Loses
•Fügt man ein neues Los ein, werden alle folgenden Titel und Positionen dem Los zugeordnet. Will man das Los wieder löschen, müssen zuerst alle zugeordneten Elemente gelöscht werden. Da es vorkam, dass Anwender aus Versehen (z. B. durch Drücken der Taste F10) ein Los eingefügt haben und dann Schwierigkeiten hatten, es wieder zu entfernen, kommt beim Einfügen eines Loses nun eine Sicherheitsabfrage, sodass man den Vorgang noch abbrechen kann.
Neu in Version 8.9 (April 2016)
Projektabgleich mit Stammdaten
•In der Werkzeugleiste des Erfassens ist ein neuer Punkt hinzugekommen: "Abgleich". Diese neue Funktion sucht in den Stammdaten nach geänderten Preisen und übernimmt sie ins LV. Es gelten dieselben Regeln wie beim Stammdatenabgleich bei der Projektkopie.
Kopie der Kalkulation mit Stundenlohn des Zielprojekts
•Die Kopie der Kalkulation einer Position in eine andere Position unterstützt jetzt den Abgleich des Stundenlohns mit dem Zielprojekt. Hierzu wird die Position, deren Kalkulation übernommen werden soll, mit der rechten Maustaste angeklickt und der Menüpunkt "Stückliste, Kalkulation und neuen Stundenlohn übernehmen" ausgewählt.
Unterstützung für MS Office 2016:
•Die Dokumentenverwaltung und die MS-Outlook-Schnittstelle sind für MS Office 2016 freigegeben. Weitere unterstützte Versionen: MS Office 2007, 2010 und 2013.
OFCK-Anpassung (Schnittstelle zur Syska Eurofibu)
•Ab Version 2016b der Syska Eurofibu ist es wieder möglich, Daten (Rechnungen) aus 4Master per OFCK-Schnittstelle zu übergeben und die Offenen Posten aus der Fibu in der 4Master-Adressverwaltung anzuzeigen. Die OFCK-Schnittstelle wurde in 4Master gleichzeitig auf Version 98 angepasst, wodurch jetzt auch die Übergabe von 10-stelligen Rechnungsnummern möglich ist.
Telefonwählaufruf
•Muss der Telefoniesoftware die Telefonnummer in Anführungszeichen übergeben werden, so können Sie dies in den Betriebsparametern durch Eingabe eines Anführungszeichens hinter dem Telefonwählaufruf erreichen, z. B. tel:" .
Neu in Version 8.8 (März 2015)
Erfassen
•Die Kalkulation inklusive der Stückliste einer Position kann jetzt in eine leere Position kopiert werden. Dadurch ist es möglich, per GAEB-Schnittstelle eingelesene LVs durch Zugriff auf vorkalkulierte Positionen aus anderen LVs positionsweise zu bepreisen, ohne dabei die Struktur des Original-LVs hinsichtlich der Positionsnummerierung, den Positionsbezeichnungen, Mengen und Einheiten zu verändern. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
•Bei der Positionskopie ist es nun möglich, nach Auswahl des falschen Projekts in die Projektauswahlliste zurückzukehren, ohne den ganzen Kopiervorgang abbrechen zu müssen. Nebeneffekt dieser Änderung ist die Möglichkeit, Positionen aus mehreren verschiedenen Projekten hintereinander auswählen zu können, um diese anschließend gesammelt ins Zielprojekt zu übernehmen.
•Die Eigenschaften des in den Betriebsparametern zugewiesenen Druckers (Schacht, Anzahl der Kopien) werden nun nach Auswahl eines anderen Druckers im Erfassen wiederhergestellt, wenn man zum ursprünglich eingestellten Drucker zurückkehrt.
Formulardesigner
•Beim Druck können – beispielsweise im Kopf von Angeboten – bestimmte Felder ausgegeben werden, um es Programmen oder Skripten nachgelagerter Prozesse zu ermöglichen, diese Informationen auszulesen und definierte Aktionen auszuführen. Typische Aktionen sind z. B. das Archivieren von PDF-Dokumenten oder der automatisierte Versand von Dokumenten per Fax oder E-Mail. Erfahren Sie Einzelheiten im Kapitel zum Formulardesigner.
Neu in Version 8.7 (Juli 2014)
Erfassen
•Im Kalkulationsfenster (F3) lässt sich nun neben der Projektgesamtzeit auch die Zeit der aktiven Position abrufen. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf die Gesamtzeit und wählt den Menüpunkt "Positionszeit" aus.
•Wurde zu einer LV-Position (in 4Master Handwerk) eine Bestellung angelegt, kann im Erfassen der Bestellstatus abgefragt werden. Dazu muss – auf dem Mengen- oder Einzelpreisfeld stehend – die Tastenkombination Strg+B gedrückt werden. Im erscheinenden Fenster können ebenfalls die Bestellinformationen des aktuellen Titels bzw. Loses angezeigt werden. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
Adressen
•Das Kundennummernfeld in der Lieferantenverwaltung wurde auf 15 Stellen erweitert. Des Weiteren können jetzt alphanumerische Zeichen – statt wie bisher nur Ziffern – eingegeben werden. Beachten Sie die Hinweise zum Update der Bestellformulare.
•Im Fenster der Materialzuweisungen der Lieferanten wird in einer neuen Spalte das Datum der letzten Änderung angezeigt.
•Um im Materialzuweisungsfenster zu den nächsten bzw. vorherigen 500 Datensätze zu springen, kann die Tastenkombination Shift+Bildauf/-ab verwendet werden. Standardmäßig werden die ersten 500 Datensätze angezeigt.
Neu in Version 8.6 (November 2013)
Störungsplanung
•Die Störungsplanung kann nun zeitgleich von mehreren Mitarbeitern verwendet werden. Dabei werden Datensätze, die gerade bearbeitet werden, für andere Mitarbeiter gesperrt. Um einen Datensatz zu bearbeiten, muss dieser doppelt angeklickt werden.
Wartungsplanung
•Die Postleitzahl des Standorts kann in der Tabelle dargestellt werden.
Betriebsparameter
•Es wurden Felder für die Eingabe zweier SEPA-Bankverbindungen bereitgestellt.
Adressverwaltung
•Es wurden Felder für IBAN und BIC bereitgestellt. Aus Ihren bestehenden, konventionellen Bankverbindungsdaten können mittels eines Konverters IBAN und BIC ermittelt und in die neuen Felder der Adressverwaltung geschrieben werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.
•Die Feldlängen für E-Mail-Adresse und URL wurden auf 255 Zeichen erweitert. Diese Felder können bei Bedarf auch im Kopf des Erfassens ausgegeben werden; eine Anleitung dazu finden Sie hier.
Erfassen
•Neuer Schalter "Neuen Festpreis übernehmen" bei der Positionskopie: Für alle zu kopierenden Positionen wird der in den Projektvorgaben eingestellte Festpreis aus den Stammdaten übernommen. Diese Funktion wird nur auf Positionen angewendet, für die in der Artikel- bzw. Standardleistungsverwaltung Festpreise gefunden werden.
Neu in Version 8.5 (Juni 2013)
Generelles
•Die Länge der Angebots-, Auftrags- Rechnungs- und Gutschriftsnummern wurde auf 10 Stellen erweitert.
Hinweis: Sollten Sie den Datenaustausch mit der Syska Eurofibu nutzen, beachten Sie bitte, dass per OFCK-Schnittstelle weiterhin nur 8-stellige Belegnummern übergeben werden können. Rechnungen und Gutschriften mit längeren Nummern können in eine Datei ausgegeben werden (Option "Ausgabe in Datei"). Die erzeugte Datei kann dann vom Buchhaltungsprogramm eingelesen werden.
Unterstützung für MS Office 2013:
•Die Dokumentenverwaltung und die MS-Outlook-Schnittstelle unterstützen jetzt MS Office 2013. Weitere unterstützte Versionen: MS Office 2003, 2007 und 2010.
Erfassen
•Die Einheit von Stücklistenpositionen kann nun – wie beim Erfassen von normalen Positionen bekannt – per Kontextmenü ausgewählt oder mit den Zifferntasten (0 ... 9) festgelegt werden.
•Bei manuell in der Stückliste angelegten Artikeln kann – für die Verwendung in einer späteren Bestellung – eine Bestellnummer eingetragen werden.
•Neben der Verwendung in Vor- und Zwischentexten gibt es nun auch in Schlusstexten die Möglichkeit, Seitenumbrüche bei der Ausgabe zu erzeugen. Neu ist weiterhin, dass das hierfür verwendete Steuerzeichen ^FF am Anfang, Ende und mitten im Text stehen darf. Je Text darf die Funktion allerdings nur einmal verwendet werden. [mehr Informationen]
•Positionen können in die Materialverwaltung zurückgespeichert werden. Verwenden Sie hierzu – im Kurztext der Position stehend – die Tastenkombination Strg-F3. [mehr Informationen]
•Die Artikel-/Leistungsnummern je Angebotsposition können nun als Barcode ausgegeben werden. Verwenden Sie dazu im Positionsband des Formulars folgendes Strichcodefeld:
•Es wurde eine neue Importmöglichkeit von Positionen ins LV eingebaut, bei der Lose, Titel und Zeiten übernommen werden (LTZ-Import). Grundlage für die Positionserstellung sind dabei die Leistungen und Artikel aus den Stammdaten.
•Negative Zahlen beim Gewinn werden zur Warnung im Kalkulationsfenster nun rot dargestellt. Dies betrifft die Spalten "Differenz" (einzelne Position) und "Rohgewinn" (Gesamtprojekt).
Leistungsverwaltung
•Die Stücklisten in den Standardleistungen können aufgelöst werden. Klicken Sie dazu auf eine Standardleistung (Kennzeichen "S") in der Stückliste eine Standardleistung und dann auf "Auflösen". Enthaltene Artikel, Lohnarten usw. ersetzen dadurch die Standardleistung.
Adressen
•Um die Telefonnummern in der Adressverwaltung über eine Telefoniesoftware anzuwählen, muss zunächst der Telefonwählaufruf in den Betriebsparametern hinterlegt werden. Danach können Sie jede Nummer durch Klick auf den vor der Nummer angezeigten Schriftzug wählen. Fragen Sie den Hersteller Ihrer Telefoniesoftware, ob Systemaufrufe mit Nummernübergabe unterstützt werden und dem verwendeten Aufruf oder Schlüsselwort.
Materialverwaltung
•4Master schlägt beim Druck den zuletzt geöffneten Artikel vor, wenn zwischenzeitlich die Artikelverwaltung nicht geschlossen wurde. Dies ist hilfreich für den Druck eines einzelnen Etiketts für einen bestimmten Artikel.
•Um ein Materialetikett mit Bild des Artikels zu drucken, fügen Sie im entsprechenden Formular einfach ein leeres Bildobjekt an der gewünschten Stelle ein.
•Lagerspezifische Felder wie z.B. Lagerort oder Lagermenge lassen sich nun z.B. auf Materialetiketten ausgeben. Wählen Sie im Formular dazu als Datenmenge "Lager" und dann rechts als Datenfeld z.B. "LAGERORT" aus.
Neu in Version 8.3 (Mai 2012)
Adressverwaltung
•Innerhalb der Adressverwaltung steht nun auch eine Volltextsuche zur Verfügung. Dazu muss zunächst über den Menüpunkt "Verwaltung, Suchbaum/Fragment erstellen" (in 4Master Handwerk) ein Suchindex erstellt werden. Anschließend kann – wie bereits durch die Suche nach Artikeln oder Leistungen bekannt – oben rechts im Suchfenster das kleine Symbol neben den Suchfeldern verwendet werden, um zur Volltextsuche zu gelangen.
•Die Kundenumsatzliste kann verfälscht werden, wenn z.B. korrigierte und anschließend erneut gedruckte und verbuchte Rechnungen durch Anzeige oder Druck des Rechnungsjournals nochmals in die Umsatzstatistik übernommen werden. Um diese Abweichungen zu korrigieren und den Umsatz anhand der aktuellen Journaldaten neu zu ermitteln, steht die Umsatzabgleich-Funktion zur Verfügung, die Sie in der Fußzeile der Adressverwaltung unter "Erweitert", "Umsatzabgleich" erreichen.
Adressverwaltung / Projekterfassung:
•Wird die Adressverwaltung gestartet, während im Erfassen ein Projekt geöffnet ist, so zeigt die Adressverwaltung gleich den zum Projekt passenden Kunden. Diese Funktion gibt es schon seit Version 8.0. Neu ist, dass diese Adresse nun auch unmittelbar bearbeitet werden kann.
Erfassen
•Falls Name oder Kontaktdaten eines Ansprechpartners mit der Rechnung gedruckt werden sollen, lässt sich dies jetzt realisieren. Zunächst müssen Sie im Kopfbereich Ihres Standard-Rechnungsformulars ein Datenbankfeld für die Zuweisung des Mitarbeiters anlegen. In dieses kann später dann bei Bedarf die Personalnummer des zuständigen Mitarbeiters eingetragen werden. Im selben oder einem extra für diesen Zweck angelegten Formular werden dann die Felder angelegt, die die auszugebenen Informationen enthalten. Hierbei kann es sich z.B. um den Namen und die Telefonnummer des Mitarbeiters handeln. Details erfahren Sie im Kapitel Erfassen, weitere Funktionen.
•Bei der Übernahme einer Standardleistung aus den Stammdaten in die Stückliste einer LV-Position wird nun der Lohnanteil anhand des Stundenverrechnungssatzes des Projekts und der Zeit neu berechnet und in die Spalte "Lohn" der Stückliste eingetragen, wenn in den Betriebsparametern die Option "Leistungspreis in Positionspreis" nicht aktiviert ist.
•Um die Kontonummer (Artikelnummer, Leistungsnummer etc.) eines in einer LV-Position befindlichen Stücklisteneintrags in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie den Eintrag bei gedrückter Steuerungstaste (Strg oder Ctrl) mit der linken Maustaste an.
•Rechnungsanschriften können nun in den Projektvorgaben nicht nur zugewiesen, sondern auch angelegt werden. Sie stehen anschließend nicht nur im Projekt zur Verfügung, sondern werden in die Kundenverwaltung zurückgespeichert.
Positionsfragmentsuche
•Durch Drücken der Escape-Taste lässt sich der Suchlauf nun abbrechen, wenn das Gesuchte bereits gefunden wurde.
Rechnungsjournal
•Das Rechnungsjournal kann für die Ausgabe, den Export und die Löschung nun nach allen 3 Kriterien – Kundennummer, Rechnungsnummer und Datum – gleichzeitig gefiltert werden. Die Sortierung des daraus resultierenden Suchergebnisses nach Datum, Kunden- und Rechnungsnummer ist unabhängig davon möglich.
Neu in Version 8.1 (März 2011)
Bauakte
•Den Programmpunkt "Dokumente" bzw. "Bauakte" finden Sie in der Adressverwaltung und bei der Bearbeitung von Projekten im Erfassen. Sie können hier jede Art von Dokumenten wie Schriftverkehr, Zeichnungen, technische Dokumente, aber auch ganze Verzeichnisse mit Bezug zu einem Bauprojekt oder zu einem Kunden durch Verweise (Links) zuordnen. Einem Projekt zugeordnete Dokumente werden automatisch der Adresse des Auftraggebers zugeordnet und in der Adressverwaltung angezeigt. Die einfachste Art der Zuordnung erfolgt per Drag & Drop aus dem Windows-Explorer.
Erfassen (Rechnungslegung)
•Der Projektexplorer ist eine Baumansicht der LV-Struktur und ermöglicht das schnelle Navigieren zu Losen, Titeln und Positionen eines Leistungsverzeichnisses. Die Wartung merkt sich jetzt auch nach dem Schließen eines Projekts oder des Programms den Zustand des Projektexplorers, etwa ob dieser zuletzt geöffnet war oder ob innerhalb des Explorers die Preise angezeigt wurden.
•Beim Holen von Material- oder Leistungsbausteinen ins LV bleiben eingegebene Suchworte nun nach erneutem Springen in die Suchfelder erhalten; früher musste man die Suchbegriffe erneut eingeben.
•Ein neuer Schalter bei der Positionskopie ermöglicht es, die Einzelpreise kopierter Positionen beizubehalten, wobei bei Bedarf die Kalkulationsfaktoren angepasst werden, falls im Zielprojekt ein anderer Stundensatz gilt oder Endpreismultiplikatoren verwendet werden. Im Einzelfall können minimale Abweichungen des Positionspreises durch Rundung entstehen.
Positionsfragmentsuche
•Das Fenster der Positionsfragmentsuche (Suche von Projekten nach enthaltenen Positionen im Erfassen) wurde überarbeitet. Es wird nun die Größe des Fensters gespeichert, ebenso wie die Anordnung und Breite der Spalten. Weiterhin werden rechts detailliertere Informationen angezeigt.
•Die Suche nach Wortgruppen inklusive Leerzeichen ist nun möglich. Dabei muss die exakte Schreibung des gesuchten Teils der Position bekannt sein, Groß- und Kleinschrift kann aber ignoriert werden. Die gesuchte Wortgruppe wird in eckige Klammern eingeschlossen. Ein Beispiel wird im Kapitel Projekte suchen gezeigt.
Adressverwaltung / Projekterfassung:
•Wird die Adressverwaltung gestartet, während im Erfassen ein Projekt geöffnet ist, so zeigt die Adressverwaltung gleich den zum Projekt passenden Kunden. Man kann dieses Verhalten dazu nutzen, um für Rückfragen zum Bauvorhaben schnell auf Kontaktinformationen zuzugreifen.
•Die Adresse von Kunden kann mit einem Klick auf das entsprechende Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Neben dem klassischen Einfügen der Daten in die Textverarbeitung oder z.B. in den Vortext eines Projekts können die Daten auch in den Betreff eines Projekts eingefügt werden. Vor den Betreffzeilen erscheinen zu diesem Zweck zwei Symbole (= und []), die die Übernahme in jeweils unterschiedlicher Formatierung erlauben. Möglich sind das Einfügen in die ersten beiden Betreffzeilen und das Aufteilen der Daten in alle Betreffzeilen.
Formulardesigner:
•Neu angelegte Datenbank-/Textfelder haben nun eine Breite von 40 Zeichen; zuvor wurden 25 Zeichen vorgegeben. Die Breite kann nach wie vor durch Hinzufügen von X-en im Feld "Format" erhöht werden.
Darstellung des Wartungs-Hauptfensters
•Die Wartung merkt sich nun die zuletzt verwendete Fenstergröße und -position für den nächsten Programmstart. Somit startet die Wartung, wenn Sie 2 Monitore verwenden, auch wieder auf dem Schirm, auf dem es zuletzt geöffnet war. Bisher startete das Programm immer maximiert.
Unterstützung für MS Office 2010:
•Die Dokumentenverwaltung und die Outlook-Schnittstelle unterstützen jetzt MS Office 2010. Weitere unterstützte Versionen: MS Office 2000, 2002, 2003 und 2007.
Neu in Version 7.9 (Mai 2010)
Wartungsprojekte
•Im neuen Feld "Schlusstext" angegebene RTF-Dateien werden als Schlusstexte für Rechnungen verwendet, die per Wartungsplanung erstellt werden. Neue Textdateien können per Eingabe des Namens im Textfeld und anschließendem Drücken der Taste F2 erzeugt und anschließend bearbeitet werden.
Wartungsplanung
•Die Tabelle zur Wartungsplanung stellt eine Spalte für den Anlagensuchbegriff bereit. Per Spalteneditor (Aufruf mit Rechtsklick in die Tabelle) können Spalten entfernt und hinzugefügt werden.
Erfassen (Rechnungslegung)
•Es gibt jetzt eine Volltextsuche nach LV-Positionen, wobei der Kurztext der Positionen aller Leistungsverzeichnisse durchsucht wird. Bei Auswahl eines Suchtreffers öffnet das Programm das entsprechende Projekt und springt auf die gefundene Position. Die Positionssuche funktioniert auch bei der Positionskopie.
•Innerhalb eines Projekts kann nach Positionen gesucht werden, und zwar nicht wie bisher nur nach der Ordnungszahl, sondern per Volltextsuche nach Begriffen im Kurztext der Positionen. Für die Positionssuche klicken Sie im geöffneten Projekt mit der rechten Maustaste auf den Schalter "Position" in der Werkzeugleiste rechts oben.
•Das Programm kann durch Ablage von Vorgabetexten im "Notizen/Texte"-Verzeichnis (i.d.R. data\doc\) so konfiguriert werden, dass bei der Neuanlage von Projekten automatisch ein dem Dokumententyp entsprechender Vortext geladen wird. Zulässige Vorgabetexte sind: •_angebot-vortext.RTF •_direktrechnung-vortext.RTF
•Im Vortext kann per Platzhalter #ansprech ein in der Kundenverwaltung hinterlegter Ansprechpartner ausgegeben werden. Bei Projekten, die gerade neu angelegt und noch nicht gespeichert wurden, kann der Ansprechpartner auch im Klartext per Rechtsklick in den Vortext eingefügt werden.
•Bei der Kundenzuweisung im Zuge der Anlage eines neuen Projekts werden die in der Kundenverwaltung hinterlegten Bemerkungszeilen farblich hervorgehoben, um den Bearbeiter z.B. auf säumige Zahler aufmerksam zu machen.
•Auf Formularen wie Rechnungen und Angeboten kann im Kopfbereich die Kostenstelle erfasst / ausgegeben werden. Hierzu muss ein neues Feld im Formulardesigner angelegt werden:
•Sie können die Stückliste einer anderen Position in die aktuell bearbeitete Position kopieren. Das funktioniert auch über Projektgrenzen hinweg. Der Kurz- und der Langtext der Zielposition werden beim Kopieren nicht geändert, insofern eignet sich diese Funktion gut zum Kalkulieren von vorgegebenen Leistungsverzeichnissen.
Adressverwaltung
•Ist die letzte reguläre Nummer bei der Anlage eines neuen Kunden (69999), Lieferanten (99999) oder Mitarbeiters (9999) bereits vergeben, sucht das Programm nach der ersten freien Nummer im jeweiligen Nummernkreis, beginnend bei 10000 (Kunden), 70000 (Lieferanten) bzw. 1000 (Personal).
Standardleistungsverwaltung
•Die Kalkulationswerte (Wagnis und Gewinn), orientiert an den momentan aktiven Kalkulationsvorgaben, können für die aktuelle Leistung angezeigt werden. Verwenden Sie das Symbol ganz oben rechts.
Druck
•FritzFax-Ansteuerung: Wenn ein Drucker die Bezeichnung "FRITZfax Drucker" (Leerzeichen und Groß-/Kleinschreibung beachten) hat, übergibt 4Master beim Druck aus dem Erfassen-Modul die in den Adressdaten gefundene Faxnummer per Windows-Registrierung an die Faxsoftware.
Hilfe-Zugriff
•Wird 4Master im Netzwerk betrieben, war es seitens der Clients oft nicht ohne Weiteres möglich, auf die Hilfe zuzugreifen; man musste manuell bestimmte Sicherheitseinstellungen des Betriebssystems ändern, um auf einem Netzlaufwerk befindliche CHM-Dateien anzeigen zu dürfen. Sie können diese Einstellung nun bequem von 4Master vornehmen lassen, und zwar unter Hilfe, Datenbanküberprüfung. Anschließend müssen Sie das Programm unter Umständen neu starten. Beachten Sie, dass dieser Vorgang an jedem Client ausgeführt werden muss, an dem die Hilfe nicht angezeigt wird.
Neu in Version 7.7 (März 2009)
Wartungs- und Störungsplanung:
•Alternativ zum gewöhnlichen Druck der Kundendienstformulare ist es nun möglich, die Daten des markierten Planungseintrags und des zugehörigen Wartungsprojekts als Seriendruckfelder an ein MS-Word-Seriendruckdokument zu übergeben. Dies umfasst die Projektdaten, Daten aus Mess- und Gerätemasken und die Planungsdaten. Hierdurch wird eine freie Gestaltung Ihrer Geschäftspapiere in MS Word ermöglicht. Jedoch kann pro Ausgabe immer nur ein einzelnes Kundendienstformular ausgegeben werden, während beim gewöhnlichen Druck Kundendienstformulare zu allen markierten Datensätzen ausgegeben werden können. Die Export-Funktion steht in Wartungs- und Störungsplanung zur Verfügung, allerdings nur in der Plus-Version. Zur Beschreibung
Wartungsprojekte:
•Durch Klick auf "Suchbegriff" in einer Anlage kann ein Datensatz aus der Artikelverwaltung als Anlage übernommen werden, wobei der Suchbegriff und der Kurztext in die Maske kopiert werden.
Wartungsplanung:
•Die Planungstabelle zeigt jetzt zusätzlich eine Spalte für die Vertragsnummer an. •Die in den Anlagedaten hinterlegte Kostenstelle wird nun in die Wartungsrechnung übernommen.
Neu in Version 7.5 (April 2008)
Wartungsprojekte
•Zu den Anlagen können beliebige Dokumente und auch ganze Ordner des Dateisystems verknüpft werden. Die Verknüpfungen können zur Zuweisung anlagen-spezifischer Dokumente verwendet und direkt in der Dokumenten-Tabelle zur Bearbeitung aufgerufen werden.
Neu in Version 7.1b (01 / 2007)
allgemeine Änderungen:
•Ab dieser Version kann nicht mehr mit PHW-Dateien gearbeitet werden - die Dateien müssen konvertiert werden, bevor diese Version benutzt werden kann. Lassen Sie sich von Ihrem 4Master-Partner bei der Umstellung unterstützen. Ob Sie mit PHW-Dateien oder mit 4M-Dateien arbeiten, erkennen Sie im Datenpfad der Software, z.B. in c:\programme\4master\data\base.
notwendige Formularanpassungen:
•Im Pauschalrechnungsformular "WR_Pauschalrechnung.WRL" muss die Anpassung auf 19% USt manuell im Formulardesigner vorgenommen werden. Ändern sie hierzu im Summenblock des Formulars das betreffende Text- und Rechenfeld.
•Das Vorstehende gilt ebenfalls für das Wartungsvertragsfomular mit Artikelliste "WL_V_Artikelliste.WRL", das Kundendienstformular "WP_KDAuftrag_mit_Anlagenartikel.WRL" (Wartungsplanung) und "WS_KDAuftrag_mit_Anlagenartikel.WRL" (Störplanung). Die Änderungen müssen im Formularband "StücklisteSumme" vorgenommen werden.
Neu in Version 7.1 (05 / 2006)
Störungsplanung:
•Das Feld "Arbeiten" wurde auf 250 Zeichen erweitert. Dadurch können die notwendigen Arbeiten nun genauer beschrieben werden. Beim Start der Wartung werden bestehende Störungseinträge automatisch konvertiert. Um das Feld im Kundendienstformular drucken zu können, müssen die in der Störungsplanung genutzten Formulare angepasst werden:
Wählen Sie das anzupassende Formular im Formulardesigner aus und aktivieren Sie im Feld "Arbeiten" die Option "automatischer Zeilenumbruch". Wenn sich im Formular unterhalb von "Arbeiten" weitere Felder befinden, müssen diese eventuell etwas nach unten verschoben werden, so dass ausreichend Platz für mehrere Zeilen vorhanden ist.
Hinweis: Die Konvertierung der Störungsplanungsdaten erfolgt automatisch beim Programmstart. Es ist nach der Konvertierung nicht mehr möglich, zu einer alten Wartungsversion zurückzugehen.
•Sofortsuche hinzugefügt. Sie können in jeder Spalte der Tabelle durch Eingabe der ersten Zeichen des gesuchten Begriffs auf einen passenden Eintrag springen. [mehr Info]
•Der Status kann nun für mehrere Datensätze mit einem Mal geändert werden, wenn man die neue Funktion in der Fußleiste benutzt.
•Die "automatische Tabellenbreite" kann im Kontextmenü ein- bzw. ausgeschaltet werden. Die Funktion bewirkt, dass beim Ändern der Fensterbreite die Tabelle proportional angepasst wird.
•Lösung: Wenn einer Störung kein Projekt zugeordnet war, wurde eine falsche Rechnungsanschrift verwendet.
•Der Kundensuchbegriff wird in der Tabelle zusätzlich angezeigt.
Wartungsplanung:
•Sofortsuche hinzugefügt. Sie können in jeder Spalte der Tabelle durch Eingabe der ersten Zeichen des gesuchten Begriffs auf einen passenden Eintrag springen. [mehr Info]
•Der Status kann nun für mehrere Datensätze mit einem Mal geändert werden, wenn man die neue Funktion in der Fußleiste benutzt.
•Die "automatische Tabellenbreite" kann im Kontextmenü nun ein- bzw. ausgeschaltet werden. Die Funktion bewirkt, dass beim Ändern der Fensterbreite die Tabelle proportional angepasst wird.
•Der Kundensuchbegriff wird in der Tabelle zusätzlich angezeigt.
Vertragsübersicht: •Es können jetzt zusätzlich die Felder "Monteur", "Ansprechpartner" und "Telefon Ansprechpartner" eingefügt werden. Verwenden Sie den Spalteneditor.
Wartungsrechnung (Erfassen):
•Bei der Positionskopie wurden neue Optionen integriert. So kann der Anwender nun entscheiden, ob Aufmaßdaten mitkopiert werden sollen und ob Stundenlohn bzw. Kalkulationsfaktoren des Zielprojekts für die kopierten Positionen übernommen werden sollen. [ausführliche Beschreibung]
•Der Wechsel der Kalkulationsebene ist nun nur noch im Kalkulationsfenster (F3 / F4) erlaubt. In den Projektvorgaben ist die Änderung nicht mehr möglich. Der Druck mit abweichender Ebene bleibt aber weiterhin möglich. •Rechnungsanschrift: Zu den Kundenadressen können jeweils mehrere Rechnungsanschriften hinterlegt werden, die in den Projektvorgaben bei Bedarf zugewiesen werden können. [ausführliche Beschreibung]
•In der Langtextdarstellung kann man jetzt durch Drücken der Escape-Taste von der Langtexteingabe zum Einzelpreis wechseln.
•Es ist nun möglich, ganze Titel als Alternativtitel zu kennzeichnen. Dabei werden alle Positionen dieses Titels "alternativ" gesetzt. Ebenso einfach kann einem kompletten Titel der Alternativstatus wieder entzogen werden. Verwenden Sie das Kontextmenü (rechte Maustaste auf der Titelnummer), um diese Funktionen zu verwenden.
•Bisher konnten Stücklisten (Unterpositionen) einer Position nur aus Artikeln aufgebaut werden, die in der Artikelverwaltung auch vorhanden waren. Seit dieser Version können mit der Taste [F5] manuell Artikel in die Stücklisten eingefügt werden. Dies ist nur im Leistungsverzeichnis, nicht aber in der Standardleistungsverwaltung möglich
•Bei der Positionskopie werden nun auch Zwischentexte kopiert.
•Beim Markieren von Positionen, Titeln usw. für die Positionskopie kann nun alternativ zu [Shift] + linker Maustaste auch die [Enter]-Taste verwendet werden.
•Beim Drucken einer Direktrechnung besteht die Möglichkeit die Materialpositionen vom Lager auf die Baustelle zu buchen (Nachkalkulation). Dazu muss in den Betriebsparametern, System die Option "Material in Nachkalkulation bei Direktrechnungen" aktiviert werden. Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen unterstützen diese Funktion nicht.
Adressverwaltung:
•Neue Schnittstelle zu Microsoft Outlook. Ermöglicht den Import / Export von Adressen bzw. Kontakten. Die Schnittstelle ist optional. [ausführliche Beschreibung]
Rechnungsjournal:
•Kostenstelle, Kostenträger und Erlöskonto können im Journal jetzt optional mitgedruckt werden.
•Änderung von Kostenstelle, -träger und Erlöskonto in der "Löschauswahl" des Journals. Benutzen Sie die rechte Maustaste, um das Kontextmenü mit den neuen Funktionen aufzurufen.
Betriebsparameter:
•Die dokumentenbezogene Druckerzuweisung wird nun pro Rechner, Windows-Login, Mandant, Firma und 4Master-Benutzer gespeichert. Die bisherigen Zuweisungen gelten nicht mehr, alle Zuweisungen müssen somit neu erstellt werden. [ausführliche Beschreibung]
•Die Druckerzuweisungen können aus anderen Mandanten, Firmen usw. importiert werden Dabei werden schon vorhandene Formularzuweisungen nicht überschrieben.
Materialverwaltung:
•Der Kalkulationsnettowert wird zusätzlich angezeigt.
•Es ist jetzt möglich, einen Wert "Artikelwiederholung" beim Listendruck vorzugeben. Jedes Material wird dann so oft hintereinander aufgelistet wie angegeben. Anwendungsbeispiel ist der Ausdruck von Etiketten.
Dateiüberprüfung: •Es wurden einige technische Verbesserungen vorgenommen. Unter anderem stellt das Programm jetzt sicher, dass es exklusiven Zugriff auf die Daten erhält. Es kann also während einer Reorganisation niemand auf die Daten zugreifen. Andererseits kann die Reorganisation nur gestartet werden, wenn im Netzwerk niemand auf die Daten zugreift. Nach Abschluss der Dateiüberprüfung beendet sich das Programm und muss neu gestartet werden. [weitere Informationen zur Dateiüberprüfung] •Folgende Datenbanken können jetzt zusätzlich zu den reinen Wartungsdaten reorganisiert werden: •Adressen •Material •Lieferantenpreise •Leistungen •Langtexte •Datanormlangtexte •Lager •Rechnungsjournal •Rechnungen
Registrierungscenter:
•Die Programmliste im Registrierungscenter wird nun gruppiert nach Programm angezeigt.
sonstiges:
•Eigenes Hintergrundbild für die Wartung: Hinterlegen Sie im System-Verzeichnis ein Bild nach der Maske mandantenname_wartung.bmp, um pro Mandant ein eigenes Hintergrundbild in der Wartung anzuzeigen. Für den Standardmandanten müsste der Dateiname also standard_wartung.bmp heißen. Wird kein Hintergrundbild hinterlegt, wird ein evtl. vorhandenes Bild aus 4Master Handwerk verwendet, z.B. standard.bmp für den Standardmandanten.
•Anzeige des aktiven Druckers in einigen Druckmenüs ohne eigene Druckerauswahl, z.B. Kalkulation, Materialverwaltung, Adressen.
•Probleme mit einigen Druckern, z.B. dem PDFCreator, wurden behoben.
Hinweis zur phw-Datenformat-Umstellung:
Falls Sie Ihre Stamm- und Bewegungsdaten noch nicht vom alten phw- auf das aktuelle 4m-Format umgestellt haben, erscheint ab dieser Version ein entsprechender Hinweis auf dem Hauptbildschirm. Der Hinweis soll Sie daran erinnern, spätestens vor Installation der nächsten Version die Daten umzustellen, da ab dieser Version voraussichtlich keine phw-Daten mehr unterstützt werden. Sie haben also noch ausreichend Zeit, um die Umstellung durchzuführen. Unterstützung erhalten Sie von Ihrem 4Master-Betreuer.
Wenn kein Hinweis angezeigt wird, brauchen Sie nichts zu tun.
Umlaute-Problem:
Durch die Anpassung einiger Datenfelder in Wartungsplanung und Störungsplanung und deren nun vereinheitlichten Umlautekonvertierung kann es in dieser Version bei schon vorhandenen Datensätzen dazu kommen, dass Umlaute nicht korrekt angezeigt und gedruckt werden. Neu in die Planung übernommene Daten sind nicht betroffen und werden korrekt angezeigt. Überschreiben Sie fehlerhaft angezeigte Felder, um das Problem bei schon vorhandenen Daten zu beheben.
Neu in Version 6.9 (07 / 2005)
Vertragsübersicht:
•Neues Modul, um eine Übersicht aller oder ausgewählter Wartungsverträge, nach verschiedenen Kriterien sortiert, zu drucken oder zu exportieren. Es kann ausgewählt werden, welche Felder ausgegeben werden sollen. [mehr Info]
Postleitzahlen-Verwaltung
•Neues Modul, welches die Zuweisung von Monteuren für PLZ-Bereiche erlaubt. Diese Zuweisung kann verwendet werden, um für die einzelnen Standorte automatisch den verantwortlichen Monteur ermitteln und eintragen zu lassen. [mehr Info]
Wartungsprojekte
•Neue Datenabgleich-Funktion. Ermöglicht, die Betreiber- und Rechnungsempfänger-Adressen anhand der Stammdaten zu aktualisieren. Außerdem können die für die Standort-Postleitzahlen zuständigen Monteure zugewiesen werden. [mehr Info]
•"Betreiber als Standort": Mit diesem neuen Schalter übertragen Sie die als Betreiber hinterlegten Adressdaten per Klick in die Standortmaske. Oft befindet sich ja die zu wartende Anlage in der Wohnung des Betreibers (Mieters). Durch die neue Funktion erspart man sich in solchen Fällen das Abtippen der Betreiberadresse in die Standortmaske.
•Im Standort wurden zwei zusätzliche Felder eingebaut: "Wohnungsnummer" und "Etage".
•Als "Anlagenartikel" können nun neben Artikeln aus der Materialverwaltung auch Standardleistungen zugewiesen werden.
•Es wurde eine Direktsuche nach Wartungsprojekten, Standorten und Anlagen eingebaut. Mit [F5] kann ein Dialog aufgerufen werden, mit dem anhand des Wartungsschlüssels ein Projekt, ein Standort oder eine Anlage direkt aufgerufen werden kann. [mehr Info]
Preispflege
•Zusätzlich zu den Artikeln können nun auch die Preise für Standardleistungen aktualisiert werden, die den Anlagen als "Anlagenartikel" zugeordnet sind.
Tourenplanung
•Es werden nun auch Störungen in der Liste gedruckt (bisher nur reguläre Wartungen aus der Planung). Zu beachten ist, dass es zwei neue Bänder gibt. Das neue Tourenplan-Formular "WL_Tourenplan_Neu.WRL" enthält die neuen Bänder "Detail Störung" und "Detail Wartung" anstatt "Projekt". Für die Kompatibilität der alten Formulare kann das "Projekt"-Band weiterhin genutzt werden. Ist kein Band "Detail Störung" vorhanden, werden ausschließlich reguläre Wartungen angezeigt.
Pauschalrechnung
•Beim Pauschalrechnungsdruck kann nun eine Druckvorschau angezeigt werden.
Wartungsplanung
•Direkter Aufruf des zu einer Planungsposition zugeordneten Wartungsprojekts.
•Zusätzlich Spalten in der Planungstabelle: •Planquadrat X •Planquadrat Y •Vorgabezeit •Nummer des Wartungsprojekts
Störplanung
•Direkter Aufruf des zu einer Störungsposition zugeordneten Wartungsprojekts.
•Verbesserungen bei der Eingabe von neuen Störungen: Als Termin wird nun die aktuelle Uhrzeit, aufgerundet auf die nächste volle Stunde, vorgeschlagen. Als Vorgabezeit werden 60 min vorgeschlagen.
•Zusätzlich Spalten in der Störungstabelle: •Vorgabezeit •Nummer des Wartungsprojekts
Zeitplanung
•Das Zeitplanungs-Modul wurde komplett überarbeitet. Daten können hier aus Sicherheitsgründen nicht mehr verändert werden. Datenänderungen werden nun ausschließlich in den Modulen Wartungsplanung und Störplanung vorgenommen. Um dies zu ermöglichen wurden dort Spalten für die Eingabe der Vorgabezeit hinzugefügt.
•Farbliche Unterscheidung von Wartungs- und Störungsdaten im Chart (optional) und der Liste.
•Filterung, Sortierung und Gruppierung der Liste.
•Bei Störungseinträgen werden in der Detailansicht nun die Telefonnummern von Kunde, Störung und Standort angezeigt, wenn vorhanden.
Vertragsabrechnung
•Neue Option "Projektnummern prüfen": Ist die Option gesetzt, wird während der Filterung der Verträge geprüft, ob die Projekte fortlaufend nummeriert sind. Wenn nicht, wird ein Report ausgegeben, in dem die fehlenden Projektnummern aufgelistet sind.
•Auswahlmöglichkeit, welche Daten in die Betreffzeilen der Rechnung übernommen werden sollen: •keine Daten, •Standort-Daten oder •Betreiber-Adresse.
•Adresse zusammensetzen: Wird diese Option ausgewählt, wird in den zu erstellenden Rechnungen die Rechnungsanschrift aus Betreiber- und Rechnungsempfänger-Adresse zusammengesetzt, wobei die ersten beiden Zeilen Name 1 + 2 aus der Betreiberadresse enthalten und die restlichen Zeilen die Rechnungsempfänger-Daten (Name 1 + 2, Straße und Ort) enthalten. Existiert keine Betreiberadresse oder ist die Debitornummer mit der der Rechnungsempfänger-Adresse identisch, wird nur die Rechnungsempfänger-Adresse in die zu erstellende Rechnung übernommen.
Firmenstamm
•Im Menü Daten, Betriebsparameter, System, System wurde ein neuer Schalter "Rechnung mit Betreiberinfo" eingebaut. Ist die Option gesetzt, wird bei der Rechnungslegung zu Wartungsverträgen die Rechnungsadresse aus Betreiber- und Rechnungsempfänger-Adresse zusammengesetzt. Dabei werden die ersten beiden Zeilen aus Name 1 + 2 der Betreiberadresse erzeugt und die restlichen Zeilen aus den Rechnungsempfänger-Daten (Name 1 + 2, Straße und Ort). Existiert keine Betreiberadresse oder ist die Debitornummer mit der der Rechnungsempfänger-Adresse identisch, wird nur die Rechnungsempfänger-Adresse in die zu erstellende Rechnung übernommen. Dies betrifft die Rechnungslegung aus der Wartungs- und Störungsplanung. Bei der Vertragsabrechnung wird diese Option ebenfalls vorgeschlagen, kann dort aber von Fall zu Fall abgewählt werden (Option "Adresse zusammensetzen"). Außerdem wird vorgeschlagen, in den Betreff der Rechnung die Standort-Daten statt der Betreiber-Daten zu übernehmen.
Datenimport
•Der freie Datenimport ermöglicht nun auch die Übernahme von Geräte- und Messdaten. Beachten Sie, dass es durch unsachgemäßen Import zu Datenfehlern kommen kann. Sie sollten deshalb vor dem Import eine Kopie Ihrer Daten erstellen.
Neu in Version 6.7 (07/2004)
Beachten Sie die geänderten Systemvoraussetzungen!
1. Druck, Papiergröße: Die Druckereigenschaft "Papiergröße" in der Wartung wird vom Programm auf "automatisch" gesetzt und somit aus den dem Druckertreiber zugewiesenen Eigenschaften ausgelesen. Hierdurch werden Probleme mit einigen Matrix-Druckern bei Verwendung von Endlospapier (12") umgangen.
2. Suche nach Wartungsprojekten, Standorten, Anlagen: Die Anzahl der im linken Fensterbereich vorhandenen Datensätze wird angezeigt. Dabei wird die Filterung nach bestimmten Kriterien wie Betreiber, Rechnungsempfänger... berücksichtigt.
3. Rechnungsjournal: Zusätzlich zu Rechnungsnummer, Kundennummer und Datum kann nun nach Kostenstelle gefiltert werden. Dazu werden im Eingabefeld alle anzuzeigenden Kostenstellen mit Semikolon getrennt angegeben, z.B. 1000;2000.
4. Formulardesigner, Rechnungserfassung (Bild): Bilder im JPEG-Format können nun als Quelle für die Erstellung einer Grafik im Formular verwendet werden, z.B. im Seitenkopf als Firmenlogo.
5. Druck Kundendienstauftrag in Wartungsplanung und Störplanung: Stapeldruck aller in der Planung markierten Datensätze. Wird die Druckoption "Nur selektierte Einträge drucken" nicht verwendet, werden alle in der Planung befindlichen Daten nach Rückfrage gedruckt, ansonsten nur alle markierten Datensätze.
Wichtiger Hinweis zur Formularanpassung: Für eine korrekte Blattnummerierung bei mehrseitigen Kundendienstformularen muss statt des alten Seitenzählers im Kopf der 2. Seite ein Datenbankfeld mit der Bezeichnung BLOCK_AKTSEITE eingefügt werden:
6. Formularänderung für die Störplanung: Die Felder für die Kundenadresse im Kopf der ersten und zweiten Seite sowie das Feld für die Kundennummer müssen geändert werden wie folgt:
- Zeile 1: ADRName1 - Zeile 2: ADRName2 - Zeile 3: ADRName3 - Zeile 4: ADRName4 - Straße: ADRStrasse - Ort: ADROrt - Kundennummer: ADRKonto
Das "Datenfeld" bleibt leer.
Beispiel:
7. Wartungs- und Störungsplanung, Druck Kundendienstformular, Option "Dateiname aus Formularname erstellen": Wird diese Option ausgewählt, wird zum Druck ein zum Formularnamen passendes RTF-Dokument verwendet (wenn vorhanden). Beispiel: Auswahl des Formulars "WP_KDAuftrag.WRL". Als Textdokument wird dann "WP_KDAuftrag.RTF" vorgeschlagen. Es kann natürlich auch weiterhin ein beliebiges Dokument im RTF-Format zugeordnet werden.
8. Beim Druck der Fälligkeitsliste kann ausgewählt werden, ob auch abgelaufene Verträge (Feld: "Ende Wartung" aus Wartungsprojekt->Vertrag) berücksichtigt werden sollen.
9. Vertragsabrechnung: Es werden in der Liste der abzurechnenden Verträge die Anzahl der abzurechenden Positionen und die Anzahl der daraus zu erstellenden Projekte (Rechnungen) angezeigt.
10. Vertragsabrechnung: Vor der Projekterstellung kann nun ausgewählt werden, ob die Betreibernummer in das Baustellenfeld der Rechnung übergeben werden soll. Vorteil ist, dass später im Erfassen nach der Baustelle gesucht werden kann und so die Rechnung einfacher zu finden ist.
11. Neues Registrierungsverfahren. Weitere Infos erhalten Sie in den Kapiteln Registrierungscenter und Aktuelle Registrierung. Die Registrierung wird nun pro Datenpfad vorgenommen. Somit reicht es aus, wenn an einem beliebigen PC im Netzwerk die Registrierung vorgenommen wird. Für alle anderen Arbeitsplätze, die auf die selben Daten zugreifen, ist das Programm dann automatisch freigeschaltet.
Neu in Version 6.6 (12/2003)
1. Neue Dokumentenverwaltung analog HANDWERK integriert.
2. Zeitplanung: Es werden hier die Termine aus Wartungs- und Störungsplanung übernommen und grafisch als Balken dargestellt. Dadurch können die Termine der einzelnen Monteure komfortabel verwaltet, geändert und gedruckt werden. Das Modul Zeitplanung ist gesondert zu lizenzieren und nur in Verbindung mit Wartung PLUS einsetzbar. Bevor die Zeitplanung benutzt wird, lesen Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel Zeitplanung, um Datenfehler zu vermeiden!
3. Die Wartung ist nun analog 4Master HANDWERK firmen- und mandantenfähig.
4. Vertragsabrechnung: Dieses Modul ermöglicht die turnusmäßige Abrechnung von Projekten. Die Anlagen und Verträge werden dabei in einer Rechnung pro Kunde zusammengefasst. Die Rechnungspositionen werden automatisch aus den Texten/Beschreibungen der Wartungsverträge/Anlagen erzeugt. Dieses Modul ist gesondert zu lizenzieren und nur in Verbindung mit Wartung PLUS einsetzbar.
5. Dateiüberprüfung: Um die Datentabellen zu optimieren und Fehler zu beseitigen, sollte von Zeit zu Zeit eine Reorganisation der Wartungsdaten (Projekte und Planungsdaten) durchgeführt werden. Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel Dateiüberprüfung!
6. Neues Hilfeformat (HTML-Help).
Neu in Version 6.3 (07/2003)
1. Platzhalter: Bei der Installation wird in den DOC-Pfad ein Dokument "Platzhalter.rtf" kopiert. Diese enthält alle Felder für die Ausgabe von Standorten, Anlagen, Messwerten, Gerätewerten und Planungsdaten für die Ausgabe von Anschreiben, Wartungsverträge und Rechnungen. Die Platzhalter können in eigene RTF-Dokumente kopiert werden, um sie beim Druck zu verwenden.
2. Vertragsdruck: Da sich die Verträge für Öl, Gas, Lüftung, etc. oft in Text und Form unterscheiden, wurde der neue Schalter „gleichen Vertragstext übernehmen" eingebaut. Dadurch kann man sich jetzt für jede Vertragsart ein Formular und einen Text gleichen Namens hinterlegen und so komfortabel auf die unterschiedlichen Ausdruckarten zurückgreifen.
3. Aufwandsrechnung mit Textautomatik: In den Wartungsprojekten kann jetzt in dem Feld "Wart.-bericht" eine Textdatei hinterlegt werden, die dann automatisch in die Aufwandsrechnung übernommen wird. In diesen Text können mittels der neuen Platzhalter Daten zum Standort, zur Anlage, sowie zu Mess- und Gerätewerten hinterlegt werden.
4. In den Betriebsdaten->Zahlungstexten kann ein Text für die Berechnung der Wartungspauschale vordefiniert werden.
Neu in Version 6.3 (03/2003)
1. freier Datenimport.
2. Anlagenartikel zur Anlage zuordnen und automatisch in die Rechnung übernehmen.
3. Preispflege der Anlagenartikel.
4. Schalter in der Übernahme von Verträgen in die Planung: "erneut übernehmen". Übernimmt Verträge erneut, auch wenn diese bereits in die Planung übernommen wurden.
5. Druck der Anlagenartikel im Kundendienstauftrag.
6. Wartungsplanung: mit der rechten Maustaste auf eine Position, "verbuchen + löschen" auswählen, löscht die Position aus der Planung und erhöht den Termin im Vertrag um das vorgegebene Wartungsintervall.
7. Bei den Druckausgaben kann man durch Doppelklick im Feld "Anschreiben" den Text zur Bearbeitung aufrufen.
8. In den Mess- und Gerätemasken werden jetzt auch Umlaute gespeichert.
9. Datenbanküberprüfung im Menü Hilfe.
10. Vortext für die Pauschalrechnungen, Textdatei kann zugeordnet und bearbeitet werden.
Neu in Version 6.3 (09/2002)
Erweiterung der Anzahl der Standorte / Anlagen pro Projekt: Bisher nur 10 möglich.
Mit [F3] kann eine manuelle Standort- / Anlagennummer vergeben werden. Dies wird nur für alte Projekte empfohlen, bei denen anders nicht mehr als 10 Standorte / Anlagen möglich sind.
Druck einer in der Anlage hinterlegten Notiz in den meisten Formularen, zum Beispiel im Kundendienstauftrag, Fälligkeitsliste ...
Kostenstellenverwaltung.
Die Wartung Plus ist da! Neuheiten hier: - Erfassen von Aufwandspositionen und Druck der entsprechenden Rechnungen dazu. - Störungsplanung. - Serienbrief-Funktion. |
