Neuerungen Neuerungen|
Neu in Version 9.2 (Oktober 2019)
Geändertes Hilfeformat
•Die Hilfe zum Programm wird nun als ausführbares Windows-E-Book (4Master_Help.exe) ausgeliefert. Der Inhalt der zuvor ausgelieferten Hilfe im *.chm-Format wurde im Netzwerk durch eine Windows-Sicherheitsfunktion blockiert und konnte so auf Client-PCs nicht angezeigt werden. Beim neuen Hilfeformat tritt dieses Problem nicht auf.
Fibu-Export
•Beim ASCII-Export von Rechnungen aus dem Rechnungsjournal (Option "Ausgabe in Datei") wird der Skontosatz jetzt auf eine Nachkommastelle genau ausgegeben (z. B. 2,5 %).
Zusatzinformationen in "Auswahl Dokumente"
•Die in der Adressverwaltung hinterlegten Hinweise und Bemerkungen werden jetzt im Fenster "Auswahl Dokumente" der Erfassung in roter Fettschrift angezeigt, damit diese für die weitere Auftrags- und Rechnungslegung berücksichtigt werden können.
OP-Fenster in Kunden- und Lieferantenverwaltung
•Das OP-Fenster in der Adressverwaltung wurde vergrößert, sodass mehr Datensätze als bisher angezeigt werden können.
Neu in Version 9.1 (Juli 2018)
Übernahme der Verkaufspreise von Leistungen ins LV
•Ist in den Projektvorgaben die Option zur Übernahme des Festpreises 0 aktiviert, werden nun – wie bei der Übernahme von Artikeln – die Verkaufspreise auch bei Standardleistungen übernommen.
Dateiname bei PDF-Export
•Die 4MADD.ini im 4Master-Hauptverzeichnis steuert die Benennung der erzeugten PDF-Datei. Im Folgenden ein Beispiel (Ausgabe von Projekt- und Belegnummer):
EFB 221 und 222
•In die Blätter 221 und 222 wurden neue Felder eingefügt, die den Gewinn untergliedern.
Fibu-Übergabe
•Seit der Umstellung auf die neue OFCK-Schnittstelle der Syska-Eurofibu wurden geänderte Adressen nicht mehr übergeben. Dies ist nun wieder möglich.
Neu in Version 9.0 (April 2017)
Projektsuche: Liste absteigend sortieren
•Bei der Projektsuche gibt es einen neuen Schalter "Sortierung absteigend". Dadurch wird die Liste – je nach gewähltem Suchkriterium (Projektnummer, Kundensuchbegriff, Baustelle) – absteigend sortiert.
Dateiname bei PDF-Druck
•Bei der Ausgabe mittels PDF-Drucker wird nun ein aussagekräftiger Dokumententitel übergeben, bestehend aus Dokumentenname und Nummer (z. B. "Angebot 200170056").
Abfrage beim Einfügen eines neuen Loses
•Fügt man ein neues Los ein, werden alle folgenden Titel und Positionen dem Los zugeordnet. Will man das Los wieder löschen, müssen zuerst alle zugeordneten Elemente gelöscht werden. Da es vorkam, dass Anwender aus Versehen (z. B. durch Drücken der Taste F10) ein Los eingefügt haben und dann Schwierigkeiten hatten, es wieder zu entfernen, kommt beim Einfügen eines Loses nun eine Sicherheitsabfrage, sodass man den Vorgang noch abbrechen kann.
Aufmaßmodul: Korrektur des Positionsbaums
•Der Positionsbaum im Aufmaßmodul zeigt nun auch die Positionen korrekt an, die direkt einem Los (ohne Titel) zugeordnet sind.
Neu in Version 8.9 (April 2016)
Projektabgleich mit Stammdaten
•In der Werkzeugleiste des Erfassens ist ein neuer Punkt hinzugekommen: "Abgleich". Diese neue Funktion sucht in den Stammdaten nach geänderten Preisen und übernimmt sie ins LV. Es gelten dieselben Regeln wie beim Stammdatenabgleich bei der Projektkopie.
Kopie der Kalkulation mit Stundenlohn des Zielprojekts
•Die Kopie der Kalkulation einer Position in eine andere Position unterstützt jetzt den Abgleich des Stundenlohns mit dem Zielprojekt. Hierzu wird die Position, deren Kalkulation übernommen werden soll, mit der rechten Maustaste angeklickt und der Menüpunkt "Stückliste, Kalkulation und neuen Stundenlohn übernehmen" ausgewählt.
Auftragsabgrenzung und Direktrechnungen
Wird eine Rechnung ohne Anlage einer Auftragsbestätigung gedruckt und verbucht, wird vom Programm im Hintergrund ein Auftragsdatum gesetzt (Auftragsdatum = Rechnungsdatum), um in der Auftragsabgrenzung dieses Projekt darstellen zu können. Früher musste hierfür explizit ein Auftrag angelegt werden. Da jedoch davon ausgegangen werden kann, dass vor Druck einer Rechnung mindestens eine mündliche Auftragsbestätigung erfolgt sein muss, kann dieser Schritt nun entfallen.
Unterstützung für MS Office 2016:
•Die Dokumentenverwaltung, der MS-Word-Export und die MS-Outlook-Schnittstelle sind für MS Office 2016 freigegeben. Weitere unterstützte Versionen: MS Office 2007, 2010 und 2013.
OFCK-Anpassung (Schnittstelle zur Syska Eurofibu)
•Ab Version 2016b der Syska Eurofibu ist es wieder möglich, Daten aus 4Master per OFCK-Schnittstelle zu übergeben (Rechnungen und Debitoren und Kreditoren-Daten) und die Offenen Posten aus der Fibu in der 4Master-Adressverwaltung anzuzeigen. Die OFCK-Schnittstelle wurde in 4Master gleichzeitig auf Version 98 angepasst, wodurch jetzt auch die Übergabe von 10-stelligen Rechnungsnummern möglich ist.
DATEV-Export getrennt nach Ein- und Ausgangsrechnungen
•Beim Export aus dem Rechnungsbuch nach DATEV kann per Option "E/A-Rechnungsfilter" ausgewählt werden, ob nur Eingangs-, nur Ausgangs- oder alle Rechnungen des ausgewählten Datumsbereichs exportiert werden sollen.
Import von Geräten in die Nachkalkulation
•In die Nachkalkulation können jetzt Gerätedaten importiert werden. Dazu wurde ein neuer Schalter "Geräteermittlung aus Stammdaten" in den Datenimport implementiert.
Bestellung: Ausgabe der Lieferanten-E-Mail-Adresse
•Mit einem Eintrag wie z. B. mailto:+"ADR.EMAIL"+ in einem Textfeld kann beim Bestelldruck die E-Mail-Adresse des Lieferanten im Kopf ausgegeben werden, z. B. in eine PDF-Datei. Durch nachgelagerte Programme kann diese Art von Informationen dann weiterverarbeitet werden. Beachten Sie zur korrekten Verwendung den Abschnitt Ausgabe von Metainformationen im Formularkopf im Kapitel zum Formulardesigner.
Telefonwählaufruf
•Muss der Telefoniesoftware die Telefonnummer in Anführungszeichen übergeben werden, so können Sie dies in den Betriebsparametern durch Eingabe eines Anführungszeichens hinter dem Telefonwählaufruf erreichen, z. B. tel:" .
Neu in Version 8.8 (März 2015)
Erfassen
•Die Kalkulation inklusive der Stückliste einer Position kann jetzt in eine leere Position kopiert werden. Dadurch ist es möglich, per GAEB-Schnittstelle eingelesene LVs durch Zugriff auf vorkalkulierte Positionen aus anderen LVs positionsweise zu bepreisen, ohne dabei die Struktur des Original-LVs hinsichtlich der Positionsnummerierung, den Positionsbezeichnungen, Mengen und Einheiten zu verändern. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
•Bei der Positionskopie ist es nun möglich, nach Auswahl des falschen Projekts in die Projektauswahlliste zurückzukehren, ohne den ganzen Kopiervorgang abbrechen zu müssen. Nebeneffekt dieser Änderung ist die Möglichkeit, Positionen aus mehreren verschiedenen Projekten hintereinander auswählen zu können, um diese anschließend gesammelt ins Zielprojekt zu übernehmen.
•Die Eigenschaften des in den Betriebsparametern zugewiesenen Druckers (Schacht, Anzahl der Kopien) werden nun nach Auswahl eines anderen Druckers im Erfassen wiederhergestellt, wenn man zum ursprünglich eingestellten Drucker zurückkehrt.
Formulardesigner
•Beim Druck können – beispielsweise im Kopf von Angeboten – bestimmte Felder ausgegeben werden, um es Programmen oder Skripten nachgelagerter Prozesse zu ermöglichen, diese Informationen auszulesen und definierte Aktionen auszuführen. Typische Aktionen sind z. B. das Archivieren von PDF-Dokumenten oder der automatisierte Versand von Dokumenten per Fax oder E-Mail. Erfahren Sie Einzelheiten im Kapitel zum Formulardesigner.
Bestellung
•Beim Übernehmen von Bestellpositionen aus einem Projekt kann nun auch bei Selektion aus der Positionsliste der niedrigste Materialpreis verwendet werden – analog der Übernahme aus der Dispoliste. Es wird immer im gesamten Projekt nach dem niedrigsten Materialpreis gesucht, unabhängig davon, ob die Position mit dem niedrigsten Preis tatsächlich ausgewählt wurde.
Neu in Version 8.7 (Juli 2014)
Erfassen
•Im Kalkulationsfenster (F3) lässt sich nun neben der Projektgesamtzeit auch die Zeit der aktiven Position abrufen. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf die Gesamtzeit und wählt den Menüpunkt "Positionszeit" aus.
•Wurde zu einer LV-Position eine Bestellung angelegt, kann im Erfassen der Bestellstatus abgefragt werden. Dazu muss – auf dem Mengen- oder Einzelpreisfeld stehend – die Tastenkombination Strg+B gedrückt werden. Im erscheinenden Fenster können ebenfalls die Bestellinformationen des aktuellen Titels bzw. Loses angezeigt werden. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
Adressen
•Das Kundennummernfeld in der Lieferantenverwaltung wurde auf 15 Stellen erweitert. Des Weiteren können jetzt alphanumerische Zeichen – statt wie bisher nur Ziffern – eingegeben werden. Beachten Sie die Hinweise zum Update der Bestellformulare.
•Im Fenster der Materialzuweisungen der Lieferanten wird in einer neuen Spalte das Datum der letzten Änderung angezeigt.
•Um im Materialzuweisungsfenster zu den nächsten bzw. vorherigen 500 Datensätze zu springen, kann die Tastenkombination Shift+Bildauf/-ab verwendet werden. Standardmäßig werden die ersten 500 Datensätze angezeigt.
Bestellung
•Beim Einfügen von Bestellpositionen aus einem Projekt gibt es mittels der Option "niedrigster Materialpreis" nun die Möglichkeit, bei mehrfachem Vorkommen ein und desselben Artikels im Projekt für alle den niedrigsten Preis in die Bestellung zu übernehmen.
Lager
•Es wurde eine Suche nach Bestellnummern eingebaut. Damit ist es jetzt möglich, auch die Artikel untergeordneter Lieferanten zu finden, wenn diese – wie meistens der Fall – eine andere Artikel- bzw. Bestellnummer als der Hauptlieferant verwenden.
Offene Posten
•Die Begrenzung der Datumseingabe für das Ausführungsdatum beim SEPA-Clearing wurde aufgehoben, sodass es nun möglich ist, ein älteres Datum – wie von einigen Banken benötigt – zu verwenden.
Geänderte / neue Formulare dieser Version
•Bestellung.FRE; ProjBestellung.FRE; AnfragePreis.FRE: Anpassung des Feldes "unsere Kundennummer" an das neue alphanumerische Kundennummernfeld in der Lieferantenverwaltung. Verwenden Sie zur Anpassung Ihrer bestehenden Formulare bitte das Datenbankfeld "UnsKuNr" (altes Feld: "KredKdNr").
Hinweise zum Formularupdate:
•Wie immer befinden sich geänderte Formulare im Changed-Ordner unterhalb des Formularordners Ihrer 4Master-Installation, i.d.R. ist das das Verzeichnis 4master\system\form. •Die Datei formulare.txt (im 4Master-Verzeichnis) weist auf neue bzw. geänderte Formulare der letzten Versionen hin. •Bei der Update-Installation werden bestehende Formulare des Form-Verzeichnisses nicht überschrieben.
Neu in Version 8.6 (November 2013)
Betriebsparameter
•Es wurden Felder für die Eingabe zweier SEPA-Bankverbindungen bereitgestellt.
Adressverwaltung
•Es wurden Felder für IBAN und BIC bereitgestellt. Aus Ihren bestehenden, konventionellen Bankverbindungsdaten können mittels eines Konverters IBAN und BIC ermittelt und in die neuen Felder der Adressverwaltung geschrieben werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.
•Die Feldlängen für E-Mail-Adresse und URL wurden auf 255 Zeichen erweitert. Diese Felder können bei Bedarf auch im Kopf des Erfassens ausgegeben werden; eine Anleitung dazu finden Sie hier.
Offene Posten
•Das SEPA-Clearing erfolgt analog dem traditionellen Diskettenclearing. Für die Übergangszeit stellt 4Master beide Möglichkeiten bereit. Je nachdem, ob Sie in den Betriebsparametern bereits Ihre IBAN und BIC hinterlegt haben, wird in den Offenen Posten das SEPA- oder das traditionelle Clearing verwendet. Weitere Informationen finden Sie hier.
•SEPA-Überweisung: Abhängig von der Hinterlegung Ihrer IBAN und BIC in den Betriebsparametern wird entweder das SEPA- oder das traditionelle Überweisungsformular verwendet.
Erfassen
•Neuer Schalter "Neuen Festpreis übernehmen" bei der Positionskopie: Für alle zu kopierenden Positionen wird der in den Projektvorgaben eingestellte Festpreis aus den Stammdaten übernommen. Diese Funktion wird nur auf Positionen angewendet, für die in der Artikel- bzw. Standardleistungsverwaltung Festpreise gefunden werden.
Nachkalkulation
•Kostenauswertung: In der gruppierten Ansicht der Lohnkonten je Mitarbeiter werden nun auch die Zeitsummen je Mitarbeiter ausgegeben.
EFB
•Im Blatt EFB 223 kann nun bei Bedarf eine zusätzliche Spalte für die Fremdleistungswerte eingeblendet werden. Dies entspricht zwar nicht der Norm, kann aber manchmal erforderlich sein. Untergliedert werden können diese Werte durch Beifügen der Aufstellungen der Nachunternehmer.
Geänderte / neue Formulare dieser Version
•Bank_Ueb_SEPA.FRO: Neues Formular für SEPA-Überweisungen im Offene-Posten-Modul
Hinweise zum Formularupdate:
•Wie immer befinden sich geänderte Formulare im Changed-Ordner unterhalb des Formularordners Ihrer 4Master-Installation, i.d.R. ist das das Verzeichnis 4master\system\form. •Die Datei formulare.txt (im 4Master-Verzeichnis) weist auf neue bzw. geänderte Formulare der letzten Versionen hin. •Bei der Update-Installation werden bestehende Formulare des Form-Verzeichnisses nicht überschrieben.
Neu in Version 8.5 (Juni 2013)
Generelles
•Die Länge der Angebots-, Auftrags- Rechnungs- und Gutschriftsnummern wurde auf 10 Stellen erweitert.
Hinweis: Sollten Sie den Datenaustausch mit der Syska Eurofibu nutzen, beachten Sie bitte, dass per OFCK-Schnittstelle weiterhin nur 8-stellige Belegnummern übergeben werden können. Rechnungen und Gutschriften mit längeren Nummern können in eine Datei ausgegeben werden (Option "Ausgabe in Datei"). Die erzeugte Datei kann dann vom Buchhaltungsprogramm eingelesen werden.
Unterstützung für MS Office 2013:
•Die Dokumentenverwaltung, der MS-Word-Export und die MS-Outlook-Schnittstelle unterstützen jetzt MS Office 2013. Weitere unterstützte Versionen: MS Office 2003, 2007 und 2010.
Erfassen
•Die Artikel-/Leistungsnummern je Angebotsposition können nun als Barcode ausgegeben werden. Verwenden Sie dazu im Positionsband des Formulars folgendes Strichcodefeld:
•Es wurde eine neue Importmöglichkeit von Positionen ins LV eingebaut, bei der Lose, Titel und Zeiten übernommen werden (LTZ-Import). Grundlage für die Positionserstellung sind dabei die Leistungen und Artikel aus den Stammdaten.
•Negative Zahlen beim Gewinn werden zur Warnung im Kalkulationsfenster nun rot dargestellt. Dies betrifft die Spalten "Differenz" (einzelne Position) und "Rohgewinn" (Gesamtprojekt).
Auftragsservice
•Die Laufwerkspfade beim Kopieren sowie dem Im- und Exportieren von Projekten werden jetzt gespeichert. Speicherort ist die lokale _4master.ini.
Zahlungsaufstellung
•Bei der Ausgabe der Zahlungsaufstellung werden nun auch die Summen mit Tausenderpunkten formatiert.
Geänderte / neue Formulare dieser Version
•OPH_Deb_Historie.FRO, OPH_Kre_Historie.FRO: Da 4Master ab dieser Version längere Belegnummern unterstützt, mussten die Formulare zur Ausgabe der Offene-Posten-Historie für Debitoren und Kreditoren angepasst werden.
Hinweise zum Formularupdate:
•Wie immer befinden sich geänderte Formulare im Changed-Ordner unterhalb des Formularordners Ihrer 4Master-Installation, i.d.R. ist das das Verzeichnis 4master\system\form. •Die Datei formulare.txt (im 4Master-Verzeichnis) weist auf neue bzw. geänderte Formulare der letzten Versionen hin. •Bei der Update-Installation werden bestehende Formulare des Form-Verzeichnisses nicht überschrieben.
Neu in Version 8.4 (November 2012)
Erfassen
•Die Einheit von Stücklistenpositionen kann nun – wie beim Erfassen von normalen Positionen bekannt – per Kontextmenü ausgewählt oder mit den Zifferntasten (0 ... 9) festgelegt werden.
•Bei manuell in der Stückliste angelegten Artikeln kann – für die Verwendung in einer späteren Bestellung – eine Bestellnummer eingetragen werden.
•Neben der Verwendung in Vor- und Zwischentexten gibt es nun auch in Schlusstexten die Möglichkeit, Seitenumbrüche bei der Ausgabe zu erzeugen. Neu ist weiterhin, dass das hierfür verwendete Steuerzeichen ^FF am Anfang, Ende und mitten im Text stehen darf. Je Text darf die Funktion allerdings nur einmal verwendet werden. [mehr Informationen]
•Positionen können in die Materialverwaltung zurückgespeichert werden. Verwenden Sie hierzu – im Kurztext der Position stehend – die Tastenkombination Strg-F3. [mehr Informationen]
Bestellung
•Bei der projektweisen Disposition erscheint nach der Auswahl eines Projekts eine Liste aller in diesem Projekt gefundenen Artikel. Wählen Sie die zu übernehmenden Artikel aus. Um alle auszuwählen, verwenden Sie die entsprechende Funktion im Kontextmenü (rechte Maustaste). Um die Artikel aus bestimmten Losen, Titeln oder Positionen zu übernehmen, kann die Positionsansicht verwendet werden.
•Für die Anlage einer neuen manuellen Bestellposition kann die Tastenkombination Alt+M verwendet werden.
Baustellenlieferschein
•Artikel können mittels UGS-Datei importiert werden. [mehr Informationen]
Leistungsverwaltung
•Die Stücklisten in den Standardleistungen können aufgelöst werden. Klicken Sie dazu auf eine Standardleistung (Kennzeichen "S") in der Stückliste eine Standardleistung und dann auf "Auflösen". Enthaltene Artikel, Lohnarten usw. ersetzen dadurch die Standardleistung.
Adressen
•Um die Telefonnummern in der Adressverwaltung über eine Telefoniesoftware anzuwählen, muss zunächst der Telefonwählaufruf in den Betriebsparametern hinterlegt werden. Danach können Sie jede Nummer durch Klick auf den vor der Nummer angezeigten Schriftzug wählen. Fragen Sie den Hersteller Ihrer Telefoniesoftware, ob Systemaufrufe mit Nummernübergabe unterstützt werden und dem verwendeten Aufruf oder Schlüsselwort.
Materialverwaltung
•4Master schlägt beim Druck den zuletzt geöffneten Artikel vor, wenn zwischenzeitlich die Artikelverwaltung nicht geschlossen wurde. Dies ist hilfreich für den Druck eines einzelnen Etiketts für einen bestimmten Artikel.
•Um ein Materialetikett mit Bild des Artikels zu drucken, fügen Sie im entsprechenden Formular einfach ein leeres Bildobjekt an der gewünschten Stelle ein.
•Lagerspezifische Felder wie z.B. Lagerort oder Lagermenge lassen sich nun z.B. auf Materialetiketten ausgeben. Wählen Sie im Formular dazu als Datenmenge "Lager" und dann rechts als Datenfeld z.B. "LAGERORT" aus.
Neu in Version 8.3 (Mai 2012)
Adressverwaltung
•Innerhalb der Adressverwaltung steht nun auch eine Volltextsuche zur Verfügung. Dazu muss zunächst über den Menüpunkt Verwaltung, Suchbaum/Fragment erstellen ein Suchindex erstellt werden. Anschließend kann – wie bereits durch die Suche nach Artikeln oder Leistungen bekannt – oben rechts im Suchfenster das kleine Symbol neben den Suchfeldern verwendet werden, um zur Volltextsuche zu gelangen.
Adressverwaltung / Projekterfassung:
•Wird die Adressverwaltung gestartet, während im Erfassen ein Projekt geöffnet ist, so zeigt die Adressverwaltung gleich den zum Projekt passenden Kunden. Diese Funktion gibt es schon seit Version 8.0. Neu ist, dass diese Adresse nun auch unmittelbar bearbeitet werden kann.
Erfassen
•Falls Name oder Kontaktdaten eines Ansprechpartners mit dem Angebot gedruckt werden sollen, lässt sich dies jetzt realisieren. Zunächst müssen Sie im Kopfbereich Ihres Standard-Angebotsformulars – oder auch jedes anderen Standardformulars – ein Datenbankfeld für die Zuweisung des Mitarbeiters anlegen. In dieses kann später dann bei Bedarf die Personalnummer des zuständigen Mitarbeiters eingetragen werden. Im selben oder einem extra für diesen Zweck angelegten Formular werden dann die Felder angelegt, die die auszugebenen Informationen enthalten. Hierbei kann es sich z.B. um den Namen und die Telefonnummer des Mitarbeiters handeln. Details erfahren Sie im Kapitel Erfassen, weitere Funktionen.
•Bei der Übernahme einer Standardleistung aus den Stammdaten in die Stückliste einer LV-Position wird nun der Lohnanteil anhand des Stundenverrechnungssatzes des Projekts und der Zeit neu berechnet und in die Spalte "Lohn" der Stückliste eingetragen, wenn in den Betriebsparametern die Option "Leistungspreis in Positionspreis" nicht aktiviert ist.
•Um die Kontonummer (Artikelnummer, Leistungsnummer etc.) eines in einer LV-Position befindlichen Stücklisteneintrags in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie den Eintrag bei gedrückter Steuerungstaste (Strg oder Ctrl) mit der linken Maustaste an.
•Rechnungsanschriften können nun in den Projektvorgaben nicht nur zugewiesen, sondern auch angelegt werden. Sie stehen anschließend nicht nur im Projekt zur Verfügung, sondern werden in die Kundenverwaltung zurückgespeichert.
Positionsfragmentsuche
•Durch Drücken der Escape-Taste lässt sich der Suchlauf nun abbrechen, wenn das Gesuchte bereits gefunden wurde.
Projektexport nach MS Word
•Es werden nun zusätzlich die Projektnummer und das Projektdatum ausgegeben. Weiterhin wurde die Belegung der Spalten dahingehend geändert, dass der Summenblock in der Gesamtpreisspalte und die Titel- und Losüberschriften in der Bezeichnungsspalte abgelegt werden.
Rechnungsbuch
•Beim Erfassen von Eingangsrechnungen kann nun festgelegt werden, ob die Rechnung gleichzeitig auch in die Nachkalkulation übertragen werden soll. Dadurch kann die doppelte Erfassung von Eingangsrechnungen vermieden werden.
Offene Posten
•Der Fensterbereich, der den Offene-Posten-Baum darstellt, wurde optimiert und vergrößert sich nun beim Vergrößern des OP-Fensters.
Neu in Version 8.2 (Oktober 2011)
Erfassen
•Bei Angeboten und Auftragsbestätigungen können per Druckoption nun die Abzüge und Sicherheiten ausgegeben werden. Dazu sind aktuelle Formulare erforderlich. Die Anpassung bestehender Formulare ist möglich, siehe weiter unten.
Bestellung
•Die Bestelltabelle zeigt jetzt zusätzlich eine Spalte mit der Projektnummer an. •Es ist nun möglich, Bestellungen zu kopieren. •Die neue Funktion Bestellübersicht listet alle Bestellpositionen eines Projekts (LVs) auf, gruppiert nach Bestellung.
Projektübersicht
•Zum ausgewählten Projekt werden nun auch alle zugehörigen Bestellungen angezeigt; das umfasst alle Bestellungen, die mindestens eine Bestellposition des Projekts enthalten.
Icking-Schnittstelle
•Die optionale Schnittstelle ermöglicht die Übernahme von Dachleistungen aus dem Katalog der Firma Icking in Leistungsverzeichnisse (Projekte) von 4Master. Erfahren Sie Einzelheiten im Kapitel Erfassen, weitere Funktionen.
Rechnungsjournal
•Das Rechnungsjournal kann für die Ausgabe, den Export und die Löschung nun nach allen 3 Kriterien – Kundennummer, Rechnungsnummer und Datum – gleichzeitig gefiltert werden. Die Sortierung des daraus resultierenden Suchergebnisses nach Datum, Kunden- und Rechnungsnummer ist unabhängig davon möglich.
Adressverwaltung
•Die Kundenumsatzliste kann verfälscht werden, wenn z.B. korrigierte und anschließend erneut gedruckte und verbuchte Rechnungen durch Anzeige oder Druck des Rechnungsjournals nochmals in die Umsatzstatistik übernommen werden. Um diese Abweichungen zu korrigieren und den Umsatz anhand der aktuellen Journaldaten neu zu ermitteln, steht die Umsatzabgleich-Funktion zur Verfügung, die Sie in der Fußzeile der Adressverwaltung unter "Erweitert", "Umsatzabgleich" erreichen.
Geänderte / neue Formulare dieser Version
•Angebot.FDC, Auftrag.FDC: Es wurden Formularbänder hinzugefügt, die eine Ausgabe der Abzüge ermöglichen. Bestehende Angebots- und Auftragsformulare können angepasst werden, indem die Bänder "Nettoabzug" und "Nettoabzugssumme" und für Angebote zusätzlich das Band "Rechnungssumme" aus dem Vorlagen-Formular kopiert werden. •Uebersicht Bestellung.FRE: Neues Formular zur Ausgabe der Bestellübersicht •AnfragePreis.FRE: Anpassung der Lieferantenanschriftsfelder im Kopf der zweiten Seite
Hinweise zum Formularupdate:
•Wie immer befinden sich geänderte Formulare im Changed-Ordner unterhalb des Formularordners Ihrer 4Master-Installation, i.d.R. ist das das Verzeichnis 4master\system\form. •Die Datei formulare.txt (im 4Master-Verzeichnis) weist auf neue bzw. geänderte Formulare der letzten Versionen hin. •Bei der Update-Installation werden bestehende Formulare des Form-Verzeichnisses nicht überschrieben.
Neu in Version 8.1 (April 2011)
Bauakte
•Den Programmpunkt "Dokumente" bzw. "Bauakte" finden Sie in der Adressverwaltung und bei der Bearbeitung von Projekten im Erfassen. Sie können hier jede Art von Dokumenten wie Schriftverkehr, Zeichnungen, technische Dokumente, aber auch ganze Verzeichnisse mit Bezug zu einem Bauprojekt oder zu einem Kunden durch Verweise (Links) zuordnen. Einem Projekt zugeordnete Dokumente werden automatisch der Adresse des Auftraggebers zugeordnet und in der Adressverwaltung angezeigt. Die einfachste Art der Zuordnung erfolgt per Drag & Drop aus dem Windows-Explorer.
Erfassen
•Die Ausgabe der Projektnummer kann auf Belegen wie Angeboten und Rechnungen zusätzlich als Strichcode erfolgen, um den Beleg per Barcode-Scanner identifizieren zu können. Im Formulardesigner muss auf dem entsprechenden Formular ein Strichcode-Feld eingefügt werden. Folgende Eingaben sollten vorgenommen werden: Datenbank: Projekt, Feldbezeichnung: KEY, Darstellungstyp: z.B. Code39.
•Der Projektexplorer ist eine Baumansicht der LV-Struktur und ermöglicht das schnelle Navigieren zu Losen, Titeln und Positionen eines Leistungsverzeichnisses. 4Master merkt sich jetzt auch nach dem Schließen eines Projekts oder des Programms den Zustand des Projektexplorers, etwa ob dieser zuletzt geöffnet war oder ob innerhalb des Explorers die Preise angezeigt wurden.
•Beim Druck von Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen kann jetzt zusätzlich eine Zahlungsaufstellung gedruckt werden, die dann als gesondertes Blatt hinter Summenblock und VOB-Seite ausgegeben wird – wählen Sie dazu die Druckoption "Zahlungsaufst." Voraussetzung ist, dass die Option "Kumulierte Abrechnung" in den Projektvorgaben aktiviert wurde. Die Zahlungsaufstellung entspricht dem, was auch im Zahlungsmodul ausgegeben werden kann.
•Beim Holen von Material- oder Leistungsbausteinen ins LV bleiben eingegebene Suchworte nun nach erneutem Springen in die Suchfelder erhalten; früher musste man die Suchbegriffe erneut eingeben.
Projektübersicht
•Die Ausgabe der bereits geleisteten Zahlungen ist jetzt in "Abgrenzung" und "Auswertung" möglich – dazu kann im Formular DruckProjektWerte.frp folgendes Datenbankfeld eingefügt werden:
Im neu zur Verfügung gestellten Standardformular werden die Informationen dann z.B. wie folgt ausgegeben:
Lieferscheindruck
•Beim Druck von Lieferscheinen im Menü Projekte->Drucken->Lieferschein können nun die zu druckenden Positionen per Positionsbaum eingegrenzt werden. Der Positionsbaum stellt eine baumartige Übersicht der Projektpositionen dar. Einzelne Positionen oder ganze Lose und Titel können bei gedrückt gehaltener Umschalttaste per Mausklick ausgewählt werden, wobei die Ordner ausgewählter Positionen rot markiert werden. Der Schalter "Positionsbaum" ist im unteren Bereich des Druckmenüs zu finden.
Geänderte / neue Formulare dieser Version
•Im Formular DruckProjektWerte.frp wurden die Summenfelder korrigiert und Felder für den Projektnachlass und Zahlungsstand hinzugefügt. •Im Formular DruckProjektKosten.frp wurden die Summenfelder korrigiert.
Hinweise zum Formularupdate:
•Wie immer befinden sich geänderte Formulare im Changed-Ordner unterhalb des Formularordners Ihrer 4Master-Installation, i.d.R. ist das das Verzeichnis 4master\system\form. •Die Datei formulare.txt (im 4Master-Verzeichnis) weist auf neue bzw. geänderte Formulare der letzten Versionen hin. •Bei der Update-Installation werden bestehende Formulare des Form-Verzeichnisses nicht überschrieben.
Neu in Version 8.0 (September 2010)
Positionskopie (Erfassen)
•Ein neuer Schalter bei der Positionskopie ermöglicht es, die Einzelpreise kopierter Positionen beizubehalten, wobei bei Bedarf die Kalkulationsfaktoren angepasst werden, falls im Zielprojekt ein anderer Stundensatz gilt oder Endpreismultiplikatoren verwendet werden. Im Einzelfall können minimale Abweichungen des Positionspreises durch Rundung entstehen.
Positionsfragmentsuche
•Das Fenster der Positionsfragmentsuche (Suche von Projekten nach enthaltenen Positionen in den Modulen Erfassen, Massenberechnung, Kalkulation) wurde überarbeitet. Es wird nun die Größe des Fensters gespeichert, ebenso wie die Anordnung und Breite der Spalten. Weiterhin werden rechts detailliertere Informationen angezeigt.
•Die Suche nach Wortgruppen inklusive Leerzeichen ist nun möglich. Dabei muss die exakte Schreibung des gesuchten Teils der Position bekannt sein, Groß- und Kleinschrift kann aber ignoriert werden. Die gesuchte Wortgruppe wird in eckige Klammern eingeschlossen. Ein Beispiel wird im Kapitel Projekte suchen gezeigt.
Adressverwaltung / Projekterfassung:
•Wird die Adressverwaltung gestartet, während im Erfassen ein Projekt geöffnet ist, so zeigt die Adressverwaltung gleich den zum Projekt passenden Kunden. Man kann dieses Verhalten dazu nutzen, um für Rückfragen zum Bauvorhaben schnell auf Kontaktinformationen zuzugreifen.
•Die Adresse von Kunden kann mit einem Klick auf das entsprechende Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Neben dem klassischen Einfügen der Daten in die Textverarbeitung oder z.B. in den Vortext eines Projekts können die Daten auch in den Betreff eines Projekts eingefügt werden. Vor den Betreffzeilen erscheinen zu diesem Zweck zwei Symbole (= und []), die die Übernahme in jeweils unterschiedlicher Formatierung erlauben. Möglich sind das Einfügen in die ersten beiden Betreffzeilen und das Aufteilen der Daten in alle Betreffzeilen.
Nachkalkulation:
•In der Tabelle können nun Änderungen an bereits gebuchten Datensätzen vorgenommen werden.
Formulardesigner:
•Neu angelegte Datenbank-/Textfelder haben nun eine Breite von 40 Zeichen; zuvor wurden 25 Zeichen vorgegeben. Die Breite kann nach wie vor durch Hinzufügen von X-en im Feld "Format" erhöht werden.
Massenberechnung:
•Die Höhe des Massenberechnungsfensters lässt sich ändern; dies betrifft den Programmpunkt Projekte, Massenberechnung genauso wie das Aufmaßfenster im Erfassen (F8).
Wiedervorlage:
•Auf einem Projekt in der Liste der Wiedervorlagen stehend kann mit der Taste F4 die Baustellennotiz dieses Projekts aufgerufen und bearbeitet werden.
Darstellung des 4Master-Hauptfensters
•4Master merkt sich nun die zuletzt verwendete Fenstergröße und -position für den nächsten Programmstart. Somit startet 4Master, wenn Sie 2 Monitore verwenden, auch wieder auf dem Schirm, auf dem es zuletzt geöffnet war. Bisher startete das Programm immer maximiert.
Unterstützung für MS Office 2010:
•Die Dokumentenverwaltung, der Word-Export und die Outlook-Schnittstelle unterstützen jetzt MS Office 2010. Weitere unterstützte Versionen: MS Office 2000, 2002, 2003 und 2007.
Neu in Version 7.9 (Mai 2010)
Erfassen
•Es gibt jetzt eine Volltextsuche nach LV-Positionen, wobei der Kurztext der Positionen aller Leistungsverzeichnisse durchsucht wird. Bei Auswahl eines Suchtreffers öffnet das Programm das entsprechende Projekt und springt auf die gefundene Position. Die Positionssuche funktioniert auch bei der Positionskopie.
•Innerhalb eines Projekts kann nach Positionen gesucht werden, und zwar nicht wie bisher nur nach der Ordnungszahl, sondern per Volltextsuche nach Begriffen im Kurztext der Positionen. Für die Positionssuche klicken Sie im geöffneten Projekt mit der rechten Maustaste auf den Schalter "Position" in der Werkzeugleiste rechts oben.
•Das Programm kann durch Ablage von Vorgabetexten im "Notizen/Texte"-Verzeichnis (i.d.R. data\doc\) so konfiguriert werden, dass bei der Neuanlage von Projekten automatisch ein dem Dokumententyp entsprechender Vortext geladen wird. Zulässige Vorgabetexte sind: •_angebot-vortext.RTF •_auftrag-vortext.RTF •_rechnung-vortext.RTF •_direktrechnung-vortext.RTF •_gutschrift-vortext.RTF
•Im Vortext kann per Platzhalter #ansprech ein in der Kundenverwaltung hinterlegter Ansprechpartner ausgegeben werden. Bei Projekten, die gerade neu angelegt und noch nicht gespeichert wurden, kann der Ansprechpartner auch im Klartext per Rechtsklick in den Vortext eingefügt werden.
•Bei der Kundenzuweisung im Zuge der Anlage eines neuen Projekts werden die in der Kundenverwaltung hinterlegten Bemerkungszeilen farblich hervorgehoben, um den Bearbeiter z.B. auf säumige Zahler aufmerksam zu machen.
•Bei der Anlage von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen ist es nicht mehr möglich, die Rechnungsnummer direkt zu vergeben. Vergeben Sie eine fortlaufende Nummer beim Druck. Das hat den Vorteil, dass die Nummer besser in den zeitlichen Kontext passt, auch wenn die Rechnung bereits weit vor der Verbuchung zu Zwecken der Aufmaßerfassung angelegt wurde.
•Auf Formularen wie Rechnungen und Angeboten kann im Kopfbereich die Kostenstelle erfasst / ausgegeben werden. Hierzu muss ein neues Feld im Formulardesigner angelegt werden:
•Um statt der bisher ausgegebenen zweistelligen vierstellige Jahreszahlen auf der VOB-Seite Ihrer Teil-, Abschlags- oder Schlussrechnung auszugeben, kann bei den entsprechenden Feldern das Format TT.MM.JJJJ hinterlegt werden.
•Um bei Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen auf der VOB-Seite zu den vorangegangenen Rechnungen oder Zahlungen den Zähler auszugeben, kann folgendes Feld eingerichtet werden:
•Der Hinweis beim Öffnen eines Projekts im Erfassen, dass zu diesem Projekt eine Ausschreibung erstellt oder dass das Projekt per Auftragsservice exportiert wurde, kann projektweise deaktiviert werden. Sie sollten bedenken, dass auch Ihre Kollegen dann keinen Hinweis mehr erhalten werden.
Projektübersicht
•Die Ansichten "Abgrenzung" und "Auswertung" können als HTML-, MS-Excel- und Textdatei exportiert werden. Die Ausgabemöglichkeiten erreichen Sie per Rechtsklick in die Liste.
•Ebenfalls per Rechtsklick kann die Tabelle so ausgegeben werden, wie zuvor hinsichtlich Sortierung und Gruppierung angepasst. Hierbei werden keine Formularvorlagen verwendet.
Massenberechnung
•Die Druckoptionen können per Doppelklick auf den roten Schriftzug "Druck-Optionen" gespeichert werden.
•Beim Druck der Massenberechnung kann jetzt ein Datum vorgegeben werden, wobei das aktuelle Datum vorgeschlagen wird. In bestehenden Formularen müssen die Datumsfelder einmalig angepasst werden, um die Funktion verwenden zu können.
Adressverwaltung
•Ist die letzte reguläre Nummer bei der Anlage eines neuen Kunden (69999), Lieferanten (99999) oder Mitarbeiters (9999) bereits vergeben, sucht das Programm nach der ersten freien Nummer im jeweiligen Nummernkreis, beginnend bei 10000 (Kunden), 70000 (Lieferanten) bzw. 1000 (Personal).
Standardleistungsverwaltung
•Die Kalkulationswerte (Wagnis und Gewinn), orientiert an den momentan aktiven Kalkulationsvorgaben, können für die aktuelle Leistung angezeigt werden. Verwenden Sie das Symbol ganz oben rechts.
Datenpflege
•Die Lagerzu- und -abgänge können per Verwaltung, Datenpflege nun auf Null gesetzt werden. Die Lagermengen bleiben davon unberührt.
•Hauptlieferant eintragen: Übernimmt für den vorgewählten Artikelbereich den im Feld "Lieferant" angegebenen Lieferanten. Die Zuweisung erfolgt nur, wenn der gewünschte Lieferant bereits in der Lieferantenpreisliste des jeweiligen Artikels existiert.
Offene-Posten-Verwaltung
•Durch Rechtsklick in die OP-Liste links erreichen Sie eine Suche nach Rechnungsnummern.
Hilfe-Zugriff
•Wird 4Master im Netzwerk betrieben, war es seitens der Clients oft nicht ohne Weiteres möglich, auf die Hilfe zuzugreifen; man musste manuell bestimmte Sicherheitseinstellungen des Betriebssystems ändern, um auf einem Netzlaufwerk befindliche CHM-Dateien anzeigen zu dürfen. Sie können diese Einstellung nun bequem von 4Master vornehmen lassen, und zwar unter Hilfe, Datenbanküberprüfung. Anschließend müssen Sie das Programm unter Umständen neu starten. Beachten Sie, dass dieser Vorgang an jedem Client ausgeführt werden muss, an dem die Hilfe nicht angezeigt wird.
Formularaktualisierung
Was man wissen sollte:
•Wie immer befinden sich geänderte Formulare im Changed-Ordner unterhalb des Formularordners Ihrer 4Master-Installation, i.d.R. ist das das Verzeichnis 4master\system\form. •Die Datei formulare.txt (im 4Master-Verzeichnis) weist auf neue bzw. geänderte Formulare der letzten Versionen hin. •Bei der Update-Installation werden bestehende Formulare des form-Verzeichnisses nicht überschrieben.
Geänderte / neue Formulare dieser Version:
•Im Formular Angebot_LV.FDC wurde die Los-/Titelzusammenstellung überarbeitet. •Ein aktualisiertes Aufmaßformular (Aufmaßberechnung.FDM) ermöglicht den Ausdruck des Druckdatums, siehe auch neue Funktion in der Massenberechnung weiter oben. •Angepasste Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungsformulare ermöglichen die Ausgabe einer einheitlich 4-stelligen Jahreszahl beim Datum auf der Rechnungs-/Zahlungsübersichtsseite. Diese Formulare können nicht mit alten 4Master-Versionen (vor 7.9) verwendet werden.
Neu in Version 7.8 (September 2009)
Erfassen
•Sie können die Stückliste einer anderen Position in die aktuell bearbeitete Position kopieren. Das funktioniert auch über Projektgrenzen hinweg. Der Kurz- und der Langtext der Zielposition werden beim Kopieren nicht geändert, insofern eignet sich diese Funktion gut zum Kalkulieren von vorgegebenen Leistungsverzeichnissen.
•Der UGL-Import (über Positionsimport) ermöglicht es nun, die vom Handel per UGL-Datei bereitgestellten Artikeldaten in die Stückliste vorhandener Positionen des Leistungsverzeichnisses zu importieren. Die UGL-Datei muss für eine korrekte Zuordnung für jeden Artikel die Positionsnummer enthalten. Sollte eine Positionsnummer fehlen oder nicht aufgelöst werden können, wird dies protokolliert. Es werden die UGL-Standards 1 und 2 unterstützt.
Bestellung
•Für alle Artikel der Dispoliste kann ein einheitlicher Lieferant zugewiesen werden. Dazu gibt es in der Fußzeile des Fensters den Schalter "Hauptlieferant". Nach erfolgter Preisanfrage können so alle Artikel dem erfolgreichen Lieferanten zugewiesen und bei diesem bestellt werden.
•Alte bzw. nicht mehr benötigte Bestellungen können gesammelt gelöscht werden. •Unter "Bearbeiten, Löschen von ... bis" kann ein Zeitraum vorgegeben werden. Es wird das Anlagedatum der Bestellung verwendet. •Weiterhin können über "Bearbeiten, Löschen" mehrere Datensätze in der Tabelle markiert (Shift / Strg + Maus) und gelöscht werden.
•Preisanfragen zu verschiedenen Lieferanten können ausgegeben werden.
Ausschreibung
•Werden die Preise des erfolgreichen Bieters ins Leistungsverzeichnis übertragen (Angebotsannahme), kann ausgewählt werden, ob dieser Vorgang für alle Kalkulationsebenen ausgeführt werden soll.
GAEB
•Beim Export von Leistungsverzeichnissen per GAEB-Schnittstelle wird geprüft, ob alle Positionen bepreist wurden. Positionen ohne Preise werden aufgelistet und es wird gefragt, ob das LV trotzdem exportiert werden soll.
UGL-Schnittstelle
•Unterstützung für passives FTP wurde hinzugefügt. Verwenden Sie diesen Modus, wenn der Server keine Verbindung zum Client aufbauen kann. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Client sich hinter einem Router befindet, der die Adresse des Clients mittels NAT umschreibt, oder wenn eine Firewall das Netzwerk des Clients vor Zugriffen von außen abschirmt.
Kalkulation
•Bei der Ausgabe des EFB 223 (Aufgliederung der Einheitspreise) kann beim Zeitansatz zwischen Minuten und Stunden umgeschaltet werden.
Druck
•FritzFax-Ansteuerung: Wenn ein Drucker die Bezeichnung "FRITZfax Drucker" (Leerzeichen und Groß-/Kleinschreibung beachten) hat, übergibt 4Master beim Druck aus dem Erfassen-Modul die in den Adressdaten gefundene Faxnummer per Windows-Registrierung an die Faxsoftware.
Neu in Version 7.7 (Februar 2009)
Wichtiger Versionshinweis: Im Schnittstellen-Menü ist mit Version Handwerk 7.7 ein neuer Eintrag "Gaeb XML" hinzugekommen. Sollten Sie 4Master mit abgestuften Benutzerrechten betreiben, ist es unter Umständen erforderlich, für die Benutzergruppen eine Anpassung bezüglich der Schnittstellen vorzunehmen, da die Zuordnung der Berechtigungen sich in 4Master an der Reihenfolge der Menüeinträge orientiert. Es sollte daher geprüft werden, ob nach dem Update die Rechtevergabe noch mit den gewünschten Werten übereinstimmt.
GAEB XML
•Das neue GAEB-XML-Modul ermöglicht das Einlesen von Leistungsverzeichnissen der Austauschphasen 81, 83 und 86. Der Export ist derzeit nicht möglich. Hierfür kann die GAEB-2000-Schnittstelle verwendet werden.
EFB-Preise
•Das EFB-Preis-Modul wurde an die geänderten Preisblätter des aktuellen Vergabehandbuchs angepasst.
Erfassen:
•In der Ausgabe wird nach Druck oder Anzeige die Änderung und Kennzeichnung der Zahlungstexte so lange beibehalten, wie das Projekt geöffnet ist. •Der Schlusstext kann optional hinter der Los- / Titelzusammenstellung ausgegeben werden statt direkt hinter dem Summenblock. Verwenden Sie hierzu im Druckdialog "Endtext, nach Zusammenstellung".
Betriebsparameter
•Die Vorgabe für den Schrittabstand der Positionsnummern wurde für Projekte (Erfassen, Projektvorgaben) und global (Betriebsparameter) auf einen Bereich von 1 bis 50 begrenzt.
Nachkalkulation
•Zwischen den Reitern "Lohnart" und "Personal" kann mittels Tastenkombinationen Alt-L / Alt-P gewechselt werden (möglichst durchgängige Buchung per Tastatur). •Wenn beim Buchen nach Projekten, Material usw. gesucht wird und der Cursor sich im Suchfeld befindet, kann man sich durch Drücken der Strg-Taste in die Liste bewegen.
Datanorm
•Bemerkt 4Master bei der Zuweisung des Lieferanten, dass ein Lieferantenkennzeichen existiert, fragt das Programm nun, ob dieses beim Einlesen der Daten verwendet werden soll.
Neu in Version 7.6 (August 2008)
Erfassen
•Für Angebote und einfache Direktrechnungen (Zähler 0) kann nun ebenfalls ein projektbezogenes Skonto festgelegt werden, was bisher nur für Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen möglich war. Die Definition der Zahlungsbedingungen ist in den Projektvorgaben, aber weiterhin auch per Rechtsklick in den Zahlungstexten des Druckmenüs, möglich. Wird keine Festlegung getroffen, werden die in der betreffenden Kundenadresse hinterlegten Zahlungsbedingungen verwendet.
•In der Titelzeile der Kalkulationsfenster (F3 / F4) werden die Los- bzw. Titelsummen des aktuellen Loses bzw. Titels angezeigt.
•Der Texteditor (Hilfe, Texteditor) bietet die Möglichkeit der direkten Kopie von Massenberechnungszeilen, die sich in einer RTF- oder einfachen Textdatei befinden, in die Massenberechnung von 4Master-Positionen.
Kalkulation
•Um auszuwählen, welche Positionen, Titel oder Lose gedruckt werden sollen, können Sie nun auch in der Kalkulation den Positionsbaum verwenden. Dort können Sie die gewünschten Einträge mit der linken Maustaste bei festgehaltener Strg- bzw. Ctrl-Taste oder auch mit der Eingabetaste markieren. So ist z.B. ein Los- oder Titelauszug realisierbar. Die Auswahl ist nur temporär.
•Bei Zeiten- und Materiallisten können ab dieser Version Los- und Titelsummen ausgegeben werden. Zuvor muss aus den Formularen "Vorlagen-Zeitenliste.FDC" oder "Vorlagen-Materialliste.FDC" jeweils das Band "TitelLosSummary" ins anzupassende Formular kopiert werden.
Nachkalkulation
•In der Nachkalkulation können neben Materialdispolisten nun auch Dispolisten der Fremdleistungen eines Projekts ausgegeben werden.
Stammdaten:
•Die Funktionalität der Pos1- und Ende-Taste wurde überarbeitet. Um zum ersten bzw. letzten Datensatz zu springen, können diese Tasten nun nur noch dann verwendet werden, wenn der angezeigte Datensatz nicht im Bearbeitungsmodus ist. Weiterhin ist es möglich, mit den Bild-auf / Bild-ab-Tasten von Datensatz zu Datensatz zu wechseln.
Formulardesigner
•Im Formulardesigner markierte Felder können mit 10-facher Beschleunigung ausgerichtet werden. Klicken Sie auf "Ausrichten", dann im Fenster "Formular-Optionen" auf "gekennzeichnete" und wählen "x10" aus.
Neu in Version 7.5 (April 2008)
Offene Posten
•Bitte beachten: Beim Verbuchen von Ausgangsrechnungen wird ab dieser Version bei "Zahlbetrag" der tatsächlich gezahlte Betrag laut Kontoauszug statt dem Gesamtbetrag inklusive Skonto eingegeben. Bei Eingangsrechnungen wird jedoch weiterhin der Gesamtbetrag einschließlich Skonto eingegeben.
Projektsuche
•Der komplette Kopfsatz der Projekte kann nun per Volltextsuche durchsucht werden. Dazu gehören z.B. Kundenadresse, Betreff und Baustelle. Schalten Sie im Suchfenster einfach von Key- auf Fragmentsuche um. Um diese Suche nutzen zu können, müssen Sie zuvor eine sogenannte Fragmentdatei erstellen. Sie können eine einmal erstellte Fragmentdatei später direkt im Suchfenster aktualisieren.
Zahlungen
•Das Zahlungsmodul wurde vollständig überarbeitet. Es können jetzt mehrere Zahlungen pro Teilrechnung verwaltet werden.
Kalkulation
•Ausgabe von EFB-Preisen im Menüpunkt Kalkulation. Die Blätter werden, soweit vorhanden, mit den bestehenden Kalkulationsdaten des gewählten Leistungsverzeichnisses vorausgefüllt. Der Anwender braucht nur noch die restlichen Daten zu ergänzen und die gewünschten Preisblätter auszugeben.
•Das neue Formular KalkauswertungGES_CU.FR9 gibt zusätzlich das Kupfergewicht und den Kupferzuschlag des Projekts aus.
Hinweis: Neue, in der bestehenden Installation noch nicht existierende Formulare werden automatisch eingespielt.
Erfassen
•Im Druckmenü bei Angeboten, Aufträgen und beim Druck eines Projekts kann per "Positionsbaum" ein Los- bzw. Titelauszug gedruckt werden. Wählen Sie dort alle zu druckenden Lose, Titel und Positionen aus. Die Ankreuzfelder für Los- und Titelauszug wurden dadurch überflüssig und aus dem Druckdialog entfernt. Für Rechnungen und Gutschriften ist ein Auszug nicht vorgesehen.
Projektübersicht
•Das überarbeitete Formular DruckProjektKosten.frp gibt zusätzlich die bereits in Rechnung gestellten Werte aus, getrennt nach Kalkulationsarten wie Material und Lohn. Weiterhin werden die Differenzen zwischen den Teilrechnungswerten und den als Kosten gebuchten Werten für die einzelnen Kalkulationsarten ermittelt.
Hinweis: Geänderte Formulare überschreiben bei der Installation nie vorhandene, eventuell individuell angepasste Formulare, sondern werden in das changed-Verzeichnis, ein Unterverzeichnis des regulären Formularordners, kopiert. Der Anwender kann die neuen Formulare von dort bei Bedarf manuell einspielen.
Neu in Version 7.4c (10/2007)
Baustellenlieferschein
•Die im Baustellenlieferschein angegebenen Belegbezeichnungen können beim Druck ausgegeben werden. Im Positionsband muss dazu ein neues Datenbankfeld angelegt werden:
Kalkulation
•Die Berechnung des Gesamtwertes wurde überarbeitet. Bei der Verwendung von Prozentpositionen konnte es dort zu Abweichungen zum Erfassen-Modul kommen.
Neu in Version 7.4b (09/2007)
Erfassen
•Fehlt die für die Berechnung einer Prozentposition notwendige Start- oder Endposition, so wird dies beim Druck gemeldet.
•Prozentpositionen können jetzt auch auf Nachtragspositionen angewendet werden. Die Berechnung der prozentualen Auf-/Abschläge erfolgt aufgrund des besonderen Status von Nachträgen erst beim Druck bzw. der Druckvorschau.
Rechnungsjournal
•Beim Export von Ausgangsrechnungen per OFCK-Schnittstelle wird die erste Zeile des Projekt-Betreffs an den Stapel der Eurofibu übergeben. Ist diese Zeile nicht vorhanden, wird "Ausgangsrechnung" ausgegeben.
Neu in Version 7.4 (07/2007)
Erfassen
•Bei Abschlagsrechnungen kann neben dem Rechnungstext ein Abschlusstext eingegeben werden.
•Bei der Berechnung der Werte von Prozentpositionen wird jetzt die Reihenfolge der Positionen im LV beachtet und nicht mehr die numerische Reihenfolge der Ordnungszahlen.
Massenberechnung
•Auswahl, welche Lose, Titel oder Positionen gedruckt werden sollen.
Kalkulation
•Durch Verwendung der neuen Liste Frm_Proj_Werte.FR9 können die Fremdleistungen eines Projekts ausgegeben werden, ähnlich wie bei der Verwendung der Materiallisten die Artikel ausgegeben werden können.
•Positionen, die Werte der Kalkulationsanteile Material bzw. Fremdleistung enthalten, werden nun ausgegeben, auch wenn diese Anteile nicht als konkrete Unterposition definiert sind.
Nachkalkulation
•In der Statistik werden optional die Kupferzuschläge eingerechnet.
•Die Berechnung der Statistik kann per "Aktualisieren" neu gestartet werden.
Offene Posten
•Beim Import von Rechnungen aus dem Rechnungsjournal bzw. aus dem Rechnungsbuch wird geprüft, ob eine Rechnung bereits in der OP-Verwaltung vorhanden ist. Solche Rechnungen können dann überschrieben oder ignoriert werden.
Gaeb 2000
•Eine dritte LV-Stufe kann als zusätzlicher Titel eingelesen werden.
•Beim Druck eines Projekts mit 3 Hierarchiestufen werden in den Ordnungszahlen optional die Punkte zwischen den einzelnen Stufen ausgegeben, auch wenn diese zuvor beim Einlesen der Gaeb-Datei aus Platzgründen weggelassen werden mussten. (4Master verarbeitet nur bis zu 10-stellige Positionsnummern inklusive Punkte.)
Rechnungsjournal
•Beim Export von Ausgangsrechnungen per bube.txt wird pro Datensatz die erste Zeile des Projekt-Betreffs ausgegeben. Ist diese Zeile nicht vorhanden, wird der Begriff "Ausgangsrechnung" verwendet.
Outlook-Schnittstelle
Beim Export nach MS Outlook können die Exportfilter der Adressliste gespeichert werden, um sie für den nächsten Vorgang wiederzuverwenden.
Neu in Version 7.3c (05/2007)
Erfassen:
•Die Suchfunktion (Suchen/F2) wurde überarbeitet. Unter anderem wird nun angezeigt, wie viele Positionen bereits in den Container abgelegt wurden. Weiterhin kann nun die Menge von im Container befindlichen Positionen geändert werden. Das Suchen-Fenster lässt sich jetzt beliebig vergrößern.
•Der Import von Positionen aus UGL-Dateien ins Leistungsverzeichnis wurde um 2 Optionen erweitert, die nach Wahl der UGL-Datei und vor deren Übernahme ausgewählt werden können. Dadurch können auch nicht in den Stammdaten vorhandene Artikel übernommen werden. Weiterhin werden von den Stammdaten abweichende Kurztexte übernommen.
•Bei der Ausgabe der Titelsumme und der Titelzusammenstellung werden nun auch per Gaeb 90 eingelesene 3-stufige Leistungsverzeichnisse unterstützt.
•Nach dem Löschen von Positionen wird nun nicht mehr nach jeder Aktion die Seite neu aufgebaut. Wurden mehrere Positionen hintereinander gelöscht, führt das dazu, dass auf der aktuellen Seite weniger Positionen angezeigt werden, als auf die Seite passen. Dieser Zustand kann durch Blättern im Leistungsverzeichnis oder durch manuelles Laden der Seite (Klick auf das Symbol links neben der Schließen-Schaltfläche) bereinigt werden.
•Bei den Titelsummen und in der Titelzusammenstellung können nun bei Bedarf neben den Nettosummen auch die USt- und Bruttosummen der Titel ausgegeben werden. Falls diese Funktion verwendet werden soll, müssen in den Formularbändern "TitelLosSumme" bzw. "Zeile Zus." zwei neue Textfelder eingefügt werden. Als Feldbezeichnung werden "TTLSummeMwSt" bzw. "TTLSummeBrutto" verwendet.
Beispiel:
Da es Titel mit Zu- / Abschlägen gibt, sollte die Anordnung der Felder innerhalb der Formularbänder beachtet werden. Im Band "TitelLosSumme" sollten die Titelsummen-Felder unterhalb des Zuschlags-Feldes nebeneinander angeordnet werden (siehe Bild).
Gaeb 1990:
•Es können jetzt auch Leistungsverzeichnisse mit bis zu 3 Hierarchiestufen eingelesen werden. Da 4Master normalerweise nur 2 Stufen verarbeiten kann (Lose und Titel), werden untergeordnete Titel dabei als normale Titel hinter übergeordnete Titel eingefügt. Bei der anschließenden Ausgabe des LV als DA 83 / 84 beachtet 4Master jedoch die ursprüngliche Struktur, so dass eine Datei mit originalen Ordnungszahlen exportiert wird.
•Da die Positionsnummern bei Verwendung von Punkten zwischen den einzelnen OZ-Stufen bei 3-stufigen LVs in der Regel mehr als 10 Stellen belegen würden, lässt 4Master die Punkte beim Einlesen weg. Bei der späteren Ausgabe in Angeboten, Rechnungen usw. bietet 4Master aber an, diese Punkte beim Ausdruck zu ergänzen.
Betriebsparameter:
•Bei den Zahlungstexten können nun zusätzliche Platzhalter für die Netto-, USt- und Bruttowerte aller Kalkulationsanteile definiert werden.
•Die Platzhalter können nun per Schaltfläche ausgewählt werden und müssen somit nicht mehr manuell in die Zahlungstexte eingetippt werden.
Formulardesigner:
•Der neue Schalter "Ausrichten" ruft nun direkt den Dialog zum Verschieben / Ausrichten auf. Er bietet somit die Möglichkeit, zuvor mit Strg + linker Maustaste markierte Felder als Block auszurichten bzw. zu verschieben. Früher musste hierzu eine nicht ersichtliche, komplizierte Maus-Tastatur-Kombination gedrückt werden.
•Durch Klick auf ein beliebiges Objekt im Formular wird die Position der oberen linken Ecke dieses Objekts unten links im Fenster angezeigt und solange beibehalten, bis ein anderes Objekt ausgewählt wird. Diese Koordinate kann als Hilfsmittel für die Ausrichtung anderer Felder verwendet werden.
•Im Ausrichten-Dialog kann nun die obere und linke Position zuvor mit Strg + linker Maustaste ausgewählter Elemente direkt durch Eingabe der Koordinaten festgelegt werden.
Rechnungsbuch:
•Die Datev-Schnittstelle wurde erweitert. Es können nun die Kontenrahmen SKR03 / SKR04 für die Erstellung der Automatikkonten ausgewählt werden, es ist aber auch ein manuelles Anlegen der Konten möglich.
Neu in Version 7.3b (02/2007)
allgemeine Änderungen:
•Die Dokumentenverwaltung, der Word-Export und die Outlook-Schnittstelle unterstützten jetzt MS Office 2007. Weitere unterstützte Versionen: MS Office 2000, 2002 und 2003.
Erfassen:
•Auf der VOB-Seite von Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen kann seit Version 7.3 unterschieden werden, ob es sich bei den aufgelisteten Rechnungen um Teil- oder Abschlagsrechnungen bzw. USt-Nachforderungen handelt. Dazu muss eine kleine Formularanpassung vorgenommen werden. Bearbeiten Sie im Formularband "Abr.Rech." das erste Feld "Teilrechnung" mit Doppelklick und ergänzen Sie als Feldbezeichnung "AbrTeilrechBez".
Anschließend Änderung übernehmen und Formular speichern. Alternativ kann auch das entsprechende Formularband "VOBBlock: aktuelle Rechnung" aus "Vorlagen.FDC" kopiert werden. Das Band wird erst seit dieser Version als Vorlage ausgeliefert.
•Um selektiv hinter bestimmten Titeln einen Seitenumbruch zu erzwingen, kann hinter der letzten Position dieses Titels ein leerer Zwischentext eingefügt werden, der das Steuerzeichen ^FF enthält. Neu ist, dass dieser Seitenumbruch nun hinter der Titelsumme erzeugt wird. Dies gilt ebenfalls für Lose.
Rechnungsbuch:
•Die Rechnungserfassung wurde überarbeitet und erfolgt jetzt über ein eigenes Dialogfenster.
•Die Tabellenansicht kann nun zurückgespeichert und wieder geladen werden. Damit kann man sich z.B. eine spezielle Ansicht für den Druck erstellen.
Baustellenlieferschein:
•Es wurde ein zusätzliches Feld für die Belegbezeichnung eingebaut. Beim Verbuchen des Lieferscheins in die Nachkalkulation wird diese Information übergeben. Vorm ersten Verwenden muss der Baustellenlieferschein reorganisiert werden.
Dateiüberprüfung:
•Der Baustellenlieferschein kann jetzt reorganisiert werden.
Ausschreibung:
•Bei neuen Ausschreibungen wird der USt-Satz aus den Betriebsparametern vorgeschlagen. Die Umsatzsteuer wird in den Kopfdaten der Ausschreibung angezeigt und kann dort geändert werden.
Neu in Version 7.3 (01/2007)
allgemeine Änderungen:
•Ab dieser Version kann nicht mehr mit PHW-Dateien gearbeitet werden. Falls Sie im Hauptfenster von 4Master einen entsprechenden Hinweis sehen, müssen die Dateien konvertiert werden, bevor diese Version benutzt werden kann. Lassen Sie sich von Ihrem 4Master-Partner bei der Umstellung unterstützen.
Erfassen:
•Für Projekte, bei denen bereits vor dem 1.1.2007 Teil- oder Abschlagsrechnungen mit 16% USt gelegt wurden, und in 2007 weitere Rechnungen mit 19% USt gelegt werden sollen, kann die Umsatzsteuer getrennt werden oder Umsatzsteuer nachgefordert werden. Die Einstellungen hierzu werden in den Projektvorgaben des entsprechenden Projekts vorgenommen.
•Anpassung des Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungsformulars für Wechsel der USt auf 19%
Band "Abr.Summe1" im Formulardesigner ersetzen (für USt-Nachforderungen):
1.altes Band löschen: Werkzeugleiste "Abrechnung", "Rechnungssumme" 2.neues Band kopieren: Werkzeugleiste "Kopieren", "Vorlagen.FDC" mit Doppelklick auswählen, Band "VOBBlock: Teilrechnungen" mit Doppelklick kopieren.
Band "Abr.Netto" einfügen (für getrennte Ausweisung von Teilrechnungen mit unterschiedlichen USt-Sätzen):
1.Wenn das Band schon vorhanden ist, muss es nicht erneut kopiert werden. Wollen Sie jedoch aus irgendwelchen Gründen das Originalband einfügen, muss zunächst das vorhandene Band entfernt werden: Werkzeugleiste "Abrechnung", "Nettorechnungen" 2.neues Band kopieren: Kopieren, Formular "Vorlagen.FDC", Band "AbrBillNetto"
•Neues Band "Zahlungssumme Brutto". Gibt die Restsumme nach Abzug einer Sicherheit vom Brutto aus. Kopieren Sie das Band aus der Datei "Vorlagen.FDC" in das Abschlags- und Teilrechnungsformular. (Bezeichnung bei der Kopie: "BillSummarySichBrutto") •Bitte ändern Sie die Beschriftung im Band "Rechnungsumme" auf Rechnungsbetrag, falls Sie dort nicht bereits die korrekte Bezeichnung hinterlegt haben. Gleiches gilt für das Band "Z-MwSt-Summe", da dort die enthaltene Mehrwertsteuer des Rechnungsbetrages steht und nicht die des Zahlungsbetrages. Die Bezeichnung könnte „im Rechnungsbetrag enthaltene MwSt EUR“ lauten.
•Aus der Vorlagen.FDC kann zusätzlich das Band "T-MwSt-Summe" kopiert werden, um die in den vorangegangenen Teilrechnungen enthaltene MwSt. auszuweisen. Beispielformulare finden Sie im Verzeichnis 4master\system\form\changed. Bezeichnung des Bandes bei der Kopie: "SummenBlock:(MwStTeilrechnungen)".
•Um auf der "VOB-Abrechnung" neben dem Bruttobetrag auch den Netto- und MwSt-Betrag des "noch zu zahlenden Betrages" (letzte Zeile) auszugeben, müssen folgende DB-Felder ins Formular eingefügt werden:
•Neue Formulare für Druckoption "abzüglich Zahlungen"
Die neuen Formulare AbschlRech-Zahlung.FDC, SchlussRech-Zahlung.FDC und Teilrechnung-Zahlung.FDC sind für den Ausdruck von Teil-, Abschlags- bzw. Schlussrechnungen bei Verwendung der Druckoption "abzüglich Zahlungen" gedacht. Sie sind auch für den Fall geeignet, dass Rechnungen mit altem und neuem USt-Satz in ein und demselben Projekt abgerechnet werden müssen bzw. Umsatzsteuer nachgefordert werden muss. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Abgrenzung der einzelnen USt-Sätze und -Beträge ausschließlich in der "VOB-Abrechnung" vorgenommen wird.
Wichtig: Sollten Sie die Druckoption "abzüglich Zahlungen" bereits vor diesem Update eingesetzt haben, überprüfen Sie bitte Ihre bisher verwendeten Formulare auf Fehler bzgl. der Umsatzsteuer und "enthaltenen USt". Passen Sie Ihre bisher verwendeten Formulare im Zweifel anhand der ausgelieferten Musterformulare an oder ersetzen Sie diese (empfohlen). Für eine korrekte Funktion selbst erstellter / abgewandelter Formulare können wir als Software-Hersteller aus verständlichen Gründen keinerlei Garantie übernehmen.
•Wird beim Druck einer Rechnung eine abweichende Rechnungsanschrift verwendet, können Sie zusätzlich zur Anschrift die Telefonnummer, Faxnummer, Mobilfunknummer und den Ansprechpartner ausgeben. [ausführliche Beschreibung]
•Los-Zeilen können nun auch nachträglich vor bestehende Titel eingefügt werden. Die nachfolgenden Titel werden dann dem neuen Los zugeordnet.
•UGS-Dateien, auch als DIGIS-Dateien bezeichnet, enthalten Referenzen auf Artikeldaten, die in der Materialverwaltung vorhanden sein müssen. Importiert man eine UGS-Datei, werden alle Artikel, die in der Datei aufgeführt sind (und die in der Artikelverwaltung gefunden werden), ins Leistungsverzeichnis importiert. [mehr Informationen zum Positionsimport]
•Wenn Ihnen Ihr Lieferant eine UGL-Datei (Preisangebot oder Auftragsbestätigung) sendet, kann diese im Erfassen eingelesen werden. Dabei werden die Artikel als LV-Positionen übernommen, vorausgesetzt, die Artikel sind im Artikelstamm vorhanden. Diese Funktion ist optional und muss gesondert freigeschaltet werden. [mehr Informationen zum Positionsimport]
•Beim Löschen von Rechnungen im Dialog "Auswahl Dokumente" fragt Sie das Programm, ob evtl. vorhandene Einträge im Zahlungs- und Rechnungsjournal ebenfalls entfernt werden sollen. [ausführliche Beschreibung zum Löschen von Belegen]
•Im Positionsexplorer kann nun auch zu Bildern und Zwischentexten navigiert werden.
Projektübersicht
•Die "Abgrenzung" wurde komplett überarbeitet und um neue Funktionen und Informationen erweitert. [ausführliche Beschreibung]
Rechnungsbuch
•Rechnungen können jetzt nach Datev exportiert werden. [ausführliche Beschreibung]
•Im Rechnungsausgangsbuch wurden aufgrund der Notwendigkeit, Umsatzsteuernachforderungen verwalten zu können, neue Datenfelder eingefügt. Beim ersten Start des Rechnungsbuchs werden Sie aufgefordert, die Daten zu reorganisieren.
Datanorm Direkt
•Die neue Datanorm Direkt-Schnittstelle ermöglicht den automatischen Download von neuen oder aktualisierten Artikel-Daten vom Server Ihres Lieferanten. Dabei prüft das Programm, ob neue Daten zur Verfügung stehen, und spielt diese auf Wunsch ein. Fordern Sie bei Ihrem Lieferanten Zugangsdaten an, falls er dieses Verfahren unterstützt.
Nachkalkulation:
•Klicken Sie beim Buchen von Material auf das Symbol neben dem Suchfeld, um nun auch hier die bekannte erweiterte Suche (mit Fragmentsuche und Suchbaum) aufzurufen.
•Beim Soll-/Ist-Vergleich kann nun zusätzlich die Zeit in Stunden ausgegeben werden. Dazu muss das Formular SollIstAuswertung.FRB erweitert werden. [ausführliche Anleitung] Sie können auch das neue Formular SollIstAuswertung-Stunden.FRB verwenden, um eine Zeitauswertung auszugeben.
Bestellung
•Sie haben die Möglichkeit, die Bestellpreise ins Leistungsverzeichnis zurückzuschreiben. Dies ist zum Beispiel nach einer Preisanfrage sinnvoll oder nach Einlesen eines Preisangebotes per UGL. Dazu müssen Sie im Modus "Änderung" die betreffende Bestellung aufrufen. [ausführliche Beschreibung]
Hinweise zur Anpassung auf 19% USt:
•Überprüfen Sie alle Formulare auf (selbst definierte) Beschriftungs- und Rechenfelder, bei denen der alte Umsatzsteuersatz von 16% fest hinterlegt ist. Stellen Sie diese Felder entweder auf 19% um oder verwenden Sie den Projektsteuersatz als dynamisches Feld (SumMwStProz) (empfohlen).
UGL-Schnittstelle (Dateiversion 1.21):
Die erste Version der UGL-Schnittstelle für Preisanfragen an den Großhandel wurde freigegeben. [ausführliche Beschreibung]
Neu in Version 7.2 (07/2006)
Erfassen:
•Die 4 zuletzt bearbeiteten Projekte werden nun mit dem Pfeil am "Bearbeiten"-Schalter ausgewählt. Vorher war diese Funktion ganz oben in der Werkzeugleiste angesiedelt.
•Der Dialog zur Umnummerierung der Positionsnummern kann nun alternativ zur Maus auch mit den Tasten [Return] = OK bzw. [Esc] = Abbrechen bedient werden.
•Das Programm merkt sich die bei der Positionskopie zuletzt verwendeten Optionen nun pro Anwender. Dadurch entfiel die Option "Positionskopie mit Massen" in den Betriebsparametern.
•Die Platzhalter für Zahlungstexte (Skonto, Zahlungsziel usw.) können nun auch in Abschlusstexten verwendet werden.
•Für die Ermittlung und Ausgabe des Lohnanteils des Leistungsverzeichnisses wurden 3 neue Platzhalter eingeführt:
•#LN: Anteil der Lohnkosten an der Gesamtsumme (Netto) •#LM: Mehrwertsteueranteil an den Lohnkosten •#LB: Lohnanteil und Mehrwertsteuer (Brutto)
Bitte beachten Sie einige Hinweise und Regeln bei der Verwendung der Platzhalter:
•Die Platzhalter können im Menü Daten, Betriebsparameter bei der Formulierung der Texte verwendet werden. Die Auswahl der zu druckenden Texte erfolgt im Druckdialog. Groß-/Kleinschrift wird nicht unterschieden. •Es ist weiterhin möglich, die Platzhalter im Abschlusstext zu verwenden. •Die neuen Platzhalter dürfen in Teil-, Abschlags- oder Schlussrechnungen nicht verwendet werden, da sie sich immer auf die Auftragsmengen beziehen. •In der Positionskalkulation enthaltene Lohnanteile werden auch dann für die Berechnung des Gesamtlohns verwendet, wenn es sich um Festpreispositionen handelt. •Nachlässe (Grundrabatte) werden anteilig für die Ermittlung der Lohnsumme beachtet. •Titelzu- und Abschläge sowie Prozentpositionen werden bei der Ermittlung des Lohnanteils nicht berücksichtigt.
•In der Bearbeitungsansicht wird ein Titelzu- bzw. -abschlag jetzt durch ein blaues "A" vor der Titelnummer angezeigt.
Massenberechnung:
•Entdeckt das Programm einen Fehler bei der Eingabe, wird dies unterhalb der Berechnung angezeigt. Wenn Sie den Fehler nicht beheben, wird beim Verlassen der Berechnungszeile oder des ganzen Aufmaßes bzw. beim Drücken von [Return] ein Warnton abgespielt. 4Master greift dabei auf die Sounddatei mas_error.wav im Verzeichnis 4master\system\sound zurück. Sie können diese Datei durch eine eigene Sounddatei Ihrer Wahl ersetzen, um einen individuellen Warnton einzustellen.
Betriebsparameter:
•Die Option "letzte Kommissionsnummer vorschlagen" wurde entfernt. Dies gilt auch für die gleichnamige Option direkt im Projekt-Suchdialog. Das Programm stellt sich bei der Suche nun immer auf den zuletzt in der aktuellen Sitzung geöffneten Datensatz, ohne dass es einer Option bedarf.
•Die Option "Positionskopie mit Massen" wurde entfernt. Ob die Aufmaße mitkopiert werden sollen, wird stattdessen nun von Fall zu Fall bei der konkreten Kopieraktion festgelegt.
Nachkalkulation:
•Die Nachkalkulations-Sicht "Kostenauswertung" wurde in "Kostenselektion" umbenannt.
•In der Kostenselektion wurde die Spalte "Unterkonto-Bezeichnung" hinzugefügt. Bei Lohnbuchungen wird hier die Bezeichnung der Lohnart angezeigt.
•In der Kostenselektion kann jetzt nach zusätzlichen Spalten gruppiert werden, z.B. nach Kostenstelle, Datum, Beleg-Nummer und Unterkonto.
•Der Schalter "Menge komprimieren" in der Kostenselektion" wurde durch zwei neue Schalter für die Komprimierung der Daten ersetzt: •"Summe Kontonummer und Menge": Fasst alle Buchungszeilen mit gleicher Kontonummer (entspricht Material- bzw. Personalnummer) zu einer Zeile zusammen. •"Summe Lohnart und Menge": Fasst Buchungen mit gleicher Lohnart (Unterkonto) zu je einer Zeile zusammen. Es ist sinnvoll, die Liste vorher nach Lohn und evtl. Datumsbereich zu filtern. Beachten Sie, dass unterschiedliche Mitarbeiter mit gleicher Lohnart auch zu einer Zeile zusammengefasst werden.
•Es wurde eine neue Ausgabemöglichkeit in der Kostenselektion hinzugefügt. Sie ermöglicht den Druck von gesammelten Material- und Personallisten und Rapportzetteln. Um den Ausgabeschalter aber überhaupt benutzen zu können, muss in der Kostenliste zuerst nach Projektnummer gefiltert werden (Schalter "Projektnummer" verwenden). Der Ausgabeschalter wird anschließend in der Fußzeile sichtbar. Beim Druck werden genau die in der Kostenselektion angezeigten Daten gedruckt. Es empfiehlt sich vorher also eine genaue Filterung und Sortierung der Daten. Weiterhin ist es hilfreich, speziell beim Druck der gesammelten Listen, eine Komprimierung nach Kontonummer bzw. Lohnart vorzunehmen (siehe Beschreibung oben).
•In der Kostenselektion kann nun eine ganze Auswahl von Buchungen gelöscht werden. Bedingung ist, dass vorher "Filterung/Sortierung" eingeschaltet wurde und dass die Datensätze nicht komprimiert sind. Da die Löschfunktion immer alle angezeigten Datensätze auf einmal löscht, ist es ratsam, vorher eine Filterung nach zu löschenden Datensätzen durchzuführen.
Offene Posten:
•Beim Scheckdruck wurde das Feld "Ausstellungsort" auf 30 Zeichen erweitert. Somit können nun auch längere Ortsnamen inklusive Postleitzahl ausgegeben werden.
Datenimport:
•Neue Option "Lohnkostenermittlung aus Stammdaten": Bei der Übernahme von Personalstunden in die Nachkalkulation, z.B. aus dem Programm TimeReport, ermittelt 4Master anhand der übergebenen Personalnummer bzw. der übergebenen Lohnart den Lohnwert pro Stunde, falls kein abweichender Stundenlohn importiert wird. [Beschreibung zum Lohndaten-Import]
Kasse:
•Beim Druck von Rechnungen und Quittungen kann man jetzt die Anzahl der zu druckenden Exemplare direkt einstellen. Es ist aber auch möglich, diese Einstellung als Vorgabe in den Betriebsparametern zu definieren.
Baustellenlieferschein:
•Von "1" abweichende Preiseinheiten bei Artikeln werden nun berücksichtigt. Somit ist eine korrekte Verbuchung der Artikel in die Nachkalkulation gewährleistet.
Auftragsservice:
•Bei der Projektkopie mit Stammdatenabgleich werden nun auch Preise mit von "1" abweichender Preiseinheit korrekt übernommen.
Formulardesigner:
•Neuer Schalter "Formular-Ordner", öffnet im Windows-Explorer das Formular-Verzeichnis.
Hinweis zur Kommunikation mit der syska Eurofibu per ofckxx.dll:
•Es besteht ab dieser Version keine Notwendigkeit mehr, die aktuelle, für die Kommunikation mit der Eurofibu zuständige Datei ofckxx.dll umzukopieren. Auch das 4Master-Setup liefert keine entsprechende Datei mehr aus. Die globalen, von der Fibu installierten Schnittstellen-Dateien werden von 4Master selbstständig gefunden. Somit ist sichergestellt, dass immer mit einer aktuellen Schnittstellen-Version gearbeitet wird.
Neu in Version 7.1 (02/2006)
Erfassen:
•Bei Abschlagsrechnungen ist es nun möglich, per Rechtsklick auf den Nettobetrag im Summenblock einen prozentualen Abschlag vom Auftragswert zu ermitteln. [ausführliche Beschreibung]
•Bei der Erstellung von Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen wird dem Anwender nun das manuelle Hochzählen des Teilrechnungszählers vom Programm abgenommen.
•Bei der Positionskopie wurden neue Optionen integriert. So kann der Anwender nun entscheiden, ob Aufmaßdaten mitkopiert werden sollen und ob Stundenlohn bzw. Kalkulationsfaktoren des Zielprojekts für die kopierten Positionen übernommen werden sollen. [ausführliche Beschreibung]
•Der Wechsel der Kalkulationsebene ist nun nur noch im Kalkulationsfenster (F3 / F4) erlaubt. In den Projektvorgaben ist die Änderung nicht mehr möglich. Der Druck und Wordexport mit abweichenden Ebene bleibt aber weiterhin möglich.
Auftragsservice:
•Bei der Projektkopie wird nun optional ein Stammdatenabgleich durchgeführt. Dabei werden z.B. zwischenzeitlich veränderte Materialpreise in das neue Projekt übernommen. [ausführliche Beschreibung]
Zahlungen
•Bei Projekte, Zahlungen wurde die Ausgabe auf Querformat umgestellt, damit auch größere Beträge komplett angezeigt werden.
Anrufmonitor:
•Eine Capi-Schnittstelle zur Anrufüberwachung wurde eingebaut. Konfigurieren Sie die Funktion unter Bearbeiten, Capi-Einstellungen.
Offene Posten
•In der Historie können nun mehrere Einträge auf einmal gelöscht werden. Dazu die zu entfernenden Einträge markieren und mit Rechtsklick die Löschfunktion auswählen.
•Im Bearbeitungsmodus und bei der Neuanlage einer Rechnung wird bei den Rechnungsdetails nun ein Schild mit den Skonto- und Zahlungsziel-Daten aus der Adressverwaltung des Kunden eingeblendet.
•Neue Kontrollfunktion beim Bearbeiten von OP: Werden bei Änderung des Rechnungsdatums das Zahlungsziel, das Skontodatum und "erwartet bis" in blauer Schrift angezeigt, so stimmen diese Daten mit den in der Kunden- bzw. Lieferantenverwaltung hinterlegten Tagen überein.
Rechnungsjournal:
•Kostenstelle, Kostenträger und Erlöskonto können im Journal jetzt optional mitgedruckt werden.
•Änderung von Kostenstelle, -träger und Erlöskonto in der "Löschauswahl" des Journals. Benutzen Sie die rechte Maustaste, um das Kontextmenü mit den neuen Funktionen aufzurufen.
Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch:
•Zusätzliche Spalten: Suchbegriff des Debitoren bzw. Kreditoren und Sachkonto.
•Kontextmenü (rechte Maustaste): Aktualisieren der Kunden- und Lieferantensuchbegriffe aus den aktuellen Adressen.
Betriebsparameter:
•Die dokumentenbezogene Druckerzuweisung wird nun pro Rechner, Windows-Login, Mandant, Firma und 4Master-Benutzer gespeichert. Die bisherigen Zuweisungen gelten nicht mehr, alle Zuweisungen müssen somit neu erstellt werden. [ausführliche Beschreibung]
•Die Druckerzuweisungen können aus anderen Mandanten, Firmen usw. importiert werden Dabei werden schon vorhandene Formularzuweisungen nicht überschrieben.
Materialverwaltung:
•Der Kalkulationsnettowert wird zusätzlich angezeigt.
Nachkalkulation:
•Die Auswertungsansicht "Grafik" wurde in die Statistik-Auswertungsansicht verschoben.
Dateiüberprüfung:
•Bei der Datenreorganisation werden leere Projekte nicht mehr als Fehler gemeldet.
Registrierungscenter:
•Die Programmliste im Registrierungscenter wird nun gruppiert nach Programm angezeigt.
Schnittstelle MS Outlook:
•Die Kontakte aus MS Outlook können nun mit den 4Master-Adressen ausgetauscht und abgeglichen werden. [ausführliche Beschreibung] Diese Schnittstelle ist optional.
sonstige:
•Anzeige des aktiven Druckers in einigen Druckmenüs ohne eigene Druckerauswahl, z.B. Kalkulation, Materialverwaltung, Adressen.
•4Master kann mit Rechtsklick auf "Beenden" in den Systemabschnitt der Kontrollleiste minimiert werden. Doppelklicken Sie auf das Piktogramm zur Wiederherstellung.
Neu in Version 7.02 (11/2005)
Erfassen:
•Rechnungsanschrift: Zu den Kundenadressen können jeweils mehrere Rechnungsanschriften hinterlegt werden, die in den Projektvorgaben bei Bedarf zugewiesen werden können. [ausführliche Beschreibung]
•In der Langtextdarstellung kann man jetzt durch Drücken der Escape-Taste von der Langtexteingabe zum Einzelpreis wechseln.
Word-Export:
•Der Vor- und Schlusstext wird nun in der gleichen Tabellenspalte ausgegeben, in der auch der Kurz- und Langtext steht. Dies ist insbesondere bei langen Texten vorteilhaft, da diese Spalte ohnehin sehr breit ist.
Ausschreibung:
•Der Anwender kann nun auswählen, auf welche Weise die Preise des erfolgreichen Bieters mit dem eigenen LV synchronisiert werden sollen: Als Fremdleistung (Vorgabe) oder Materialpreis (z.B. für Preisanfragen beim Lieferanten). Außerdem kann festgelegt werden, ob dabei der Endpreis im LV neu berechnet werden soll (Vorgabe) oder ob der eigene Endpreis unverändert gelassen werden soll und stattdessen der Kalkulationsfaktor an den Bieterpreis anpasst werden soll. [ausführliche Beschreibung]
Auftragsservice:
•Bei Verwendung der Option "Filtern und Sortieren" kann nun nach Datum bzw. Zeitraum selektiert werden. Dadurch ist es z.B. sehr einfach möglich, Projekte eines kompletten Jahres zu kopieren oder zu löschen.
Dateiüberprüfung (Reorganisation):
•Es wurden einige technische Verbesserungen vorgenommen. Unter anderem stellt das Programm jetzt sicher, dass es exklusiven Zugriff auf die Daten erhält. Es kann also während einer Reorganisation niemand auf die Daten zugreifen. Andererseits kann die Reorganisation nur gestartet werden, wenn im Netzwerk niemand auf die Daten zugreift. Nach Abschluss der Dateiüberprüfung beendet sich das Programm und muss neu gestartet werden. [weitere Informationen zur Dateiüberprüfung]
Mareon-Schnittstelle (optional): •Mareon ist eine Handwerkeranbindung, mit der die Aufträge von Wohnungsunternehmen abgearbeitet werden. Mit der neuen Schnittstelle können die Handwerksunternehmen Aufträge annehmen, disponieren und Rechnungen erstellen, ohne über das Internet-Portal zu gehen.
Hinweis zur phw-Datenformat-Umstellung:
Falls Sie Ihre Stamm- und Bewegungsdaten noch nicht vom alten phw- auf das aktuelle 4m-Format umgestellt wurden, erscheint ab dieser Version ein entsprechender Hinweis auf dem 4Master-Hauptbildschirm. Der Hinweis soll Sie daran erinnern, spätestens vor Installation der nächsten Version (voraussichtlich Version 7.1) die Daten umzustellen, da ab dieser Version keine phw-Daten mehr unterstützt werden. Sie haben also noch ausreichend Zeit, um die Umstellung durchzuführen. Unterstützung erhalten Sie von Ihrem 4Master-Betreuer.
Wenn kein Hinweis angezeigt wird, brauchen Sie nichts zu tun.
Neu in Version 7.0 (09/2005)
Auftragsservice
•Die Filterung und Sortierung der Listen ist nun möglich. Weiterhin wurde die generelle Bedienbarkeit des gesamten Moduls verbessert.
Artikelverwaltung
•Es ist jetzt möglich, einen Wert "Artikelwiederholung" beim Listendruck vorzugeben. Jedes Material wird dann so oft hintereinander aufgelistet wie angegeben. Anwendungsbeispiel ist der Ausdruck von Etiketten.
Baustellenlieferschein
•Neues Modul für die Verwaltung von aus dem Lager auf die Baustelle gelieferten Artikeln. Funktionen: Projektweise Disposition, Verbuchung in die Nachkalkulation, Lagerabgang und Druck von Lieferscheinen. [ausführliche Beschreibung]
Lieferscheindruck
•Prüfung auf schon vorhandene Lieferscheinnummern bei der Nummern-Vergabe im Modul Baustellenlieferschein und beim Lieferscheindruck über Projekte, Drucken, Lieferschein. Doppelte Lieferscheinnummern werden nicht erlaubt.
Erfassen
•Es ist nun möglich, ganze Titel als Alternativtitel zu kennzeichnen. Dabei werden alle Positionen dieses Titels "alternativ" gesetzt. Ebenso einfach kann einem kompletten Titel der Alternativstatus wieder entzogen werden. Verwenden Sie das Kontextmenü (rechte Maustaste auf der Titelnummer), um diese Funktionen zu verwenden.
•Bisher konnten Stücklisten (Unterpositionen) einer Position nur aus Artikeln aufgebaut werden, die in der Artikelverwaltung auch vorhanden waren. Seit dieser Version können mit der Taste [F5] manuell Artikel in die Stücklisten eingefügt werden. Dies ist nur im Leistungsverzeichnis, nicht aber in der Standardleistungsverwaltung möglich
•Bei der Positionskopie werden nun auch Zwischentexte kopiert.
•Beim Markieren von Positionen, Titeln usw. für die Positionskopie kann nun alternativ zu [Shift] + linker Maustaste auch die [Enter]-Taste verwendet werden.
Nachkalkulation
•Die Kostenauswertung wurde überarbeitet. Die Liste ermöglicht nun die Filterung, Sortierung und Gruppierung nach Spalten. Die vorgenommenen Einstellungen können zurückgespeichert und somit jederzeit wiederverwendet werden. Zu beachten ist, dass die Funktion "Filterung/Sortierung" bei großen Datenmengen zu recht langen Wartezeiten führen kann. [ausführliche Beschreibung]
GAEB-2000-Schnittstelle
•Die Schnittstelle unterstützt jetzt die Version 1.2. Es existieren jedoch weiterhin Beschränkungen, insbesondere bei der Anzahl der Hierarchiestufen und bei der Länge der Positionsnummern. Desweiteren werden nicht alle Austauschphasen unterstützt, sondern nur jene, die beim Datenaustausch zwischen Handwerker und Planer gebräuchlich sind.
Datanorm
•Neue Übernahmeoption "nur Langtexte neu übernehmen": Überschreibt bei Artikel-Neuaufnahmen den Langtext. Eigentlich darf bei Neuaufnahmen (A;N;-Sätze) nichts ersetzt werden, wenn ein Artikel schon existiert. Diese Option ermöglicht es, diese Regel zu umgehen und ausnahmsweise Texte zu ersetzen, z.B. dann, wenn diese manuell verändert wurden und man wieder den Urzustand herstellen möchte.
Neu in Version 6.9 (02/2005)
Änderung bei der Speicherung von Einstellungen in ini-Dateien
•Um das Arbeiten mit 4Master Handwerk und 4Master Wartung zu vereinfachen, werden bestimmte Einstellungen, wie zum Beispiel Fensterpositionen, Schrifteinstellungen und Spalteninformationen von Tabellen (Grids), gespeichert. Dies geschieht in den meisten Fällen in Form von Konfigurationsdateien (Inidateien). Um Problemen mit Benutzerrechten vorzubeugen, wurden diese Dateien ab Version 6.9 in das von Windows für Einstellungen vorgesehene Anwendungsverzeichnis und nicht mehr wie bisher im Windows- bzw. Programm-Verzeichnis gespeichert. Somit hat jetzt jeder Windows-Benutzer seine individuellen Einstellungen. [ausführliche Beschreibung]
Adressverwaltung:
•In der Adressverwaltung kann nun zu jedem Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zusätzlich eine "erweiterte Adresse" angelegt werden. Hier können z.B. pro Anschriftzeile 40 Zeichen eingegeben werden. Dies wurde durch die Gebietsreform notwendig. Auch die Felder für E-Mail und URL wurden erweitert (je 255 Zeichen). Die erweiterte Adresse ist nicht zur Verwendung als abweichende Rechnungsanschrift geeignet.
•Druck der Kundenlisten, zusätzlicher Filter nach Bemerkung (Volltext). [Adressen drucken]
Erfassen:
•Verwendung und Bearbeitung der "erweiterten Adresse" für den Druck von Angeboten, Rechnungen usw. Die Bearbeitung / Zuweisung der erweiterten Adresse erfolgt über den Projektexplorer im Erfassen. Eine Formularanpassung ist nicht erforderlich.
•Im Projektexplorer kann die in der Dokumentenverwaltung angelegte Korrespondenz oder auch andere, mit dem Projekt verknüpfte Dateien, mit einem Doppelklick auf den Eintrag direkt geöffnet werden.
Projektübersicht:
•Bei der Suche nach Rechnungsnummer wurde ein Schalter "Detailliert anzeigen" eingebaut. Bei Verwendung dieses Schalters wird eine detaillierte Rechnungsliste erstellt; der Aufbau dieser Liste kann bei großer Datenmenge allerdings etwas mehr Zeit beanspruchen. Vorteil der detaillierten Liste: Es werden alle Teilrechnungen pro Projekt als extra Eintrag mit Rechnungsnummer und Rechnungsdatum angezeigt.
Neu in Version 6.8 (11 / 2004)
Aufmaßerfassung / -druck:
•Der Druck der Überschriften pro Teilaufmaß, z.B. "___Teilaufmaß: 2___", kann nun per Auswahl der entsprechenden Druckoption unterdrückt werden.
•Beim Aufmaßdruck kann entschieden werden, ob Leerzeilen gedruckt oder weggelassen werden sollen.
•Auswahl, ob nur das letzte (aktuelle) Teilaufmaß komplett gedruckt werden soll. In diesem Fall werden von den vorangegangenen Teilaufmaßen nur die Gesamtsummen gedruckt. Diese Option ist nur bei Aufmaßdruck mit Zeilensummen verfügbar.
Erfassen:
•Kumulierte Abschlagsrechnungen: Abschlagsrechnungen werden nun bei der Rechnungslegung wie Teilrechnungen behandelt. Ist in den Projektvorgaben "kumulierte Abrechnung" eingestellt, wird diese Option nun auch auf Abschlagsrechnungen angewendet.
•Zwischentext als Nachtrag kennzeichen: Als Nachtrag gekennzeichnete Zwischentexte werden beim Druck mit der Option "nur Nachträge", z.B. im Nachtragsangebot, mitgedruckt. Um einen Text als Nachtrag zu kennzeichnen oder den Nachtragsstatus zurückzusetzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste links neben den Text.
•Bei der Projektsuche wird die Liste nun nach Projektnummer je Kunde sortiert. Um diese Sortierung auch für bereits bestehende Projekte verwenden zu können, müssen die Auftragsdaten einmal reorganisiert werden.
•Die in den Projektvorgaben eingetragenen Zu- und Abzüge werden nun auch in Teil- und Abschlagsrechnungen gedruckt. Bisher war dies ausschließlich in Schlussrechnungen möglich.
Aus den Formularvorlagen (Vorlagen.FDC) müssen vorher die Bänder
•Abzugssumme •Nettoabzug •Nettoabzugssumme und •Abr.Endsumme
ins entsprechende Teil- oder Abschlagsrechnungs-Formular kopiert werden, bei der Kopie als
•VOBBlock: Abzüge •SummenBlock: Nettoabzüge •SummenBlock: Nettosumme und •VOBBlock: Endsumme
bezeichnet.
Anschließend im Band "Abr.Summe2" die Felder "noch zu zahlen" und die Linien, wie im nachfolgenden Bild angezeigt, entfernen:
•Wichtiger Hinweis: Die Verwendung von Be- und Abzügen in Abschlags- und Teilrechnungen erfordert die Prüfung der Projektvorgaben vor einem Wiederholungsdruck. Stehen dort z.B. aus einer Schlussrechnung Be-und Abzüge, werden diese jetzt im Wiederholungsdruck der Teil- oder Abschlagsrechnung benutzt, auch wenn die Bänder für die Be- und Abzüge noch nicht ins Formular kopiert wurden. Dies kann zu Fehlern in der Abrechnung führen.
•Kalkulation im Erfassen (F3, F4): Da es bei großen LV's und / oder langsamen Rechnern teilweise lange Wartezeiten bei der Neuberechnung der Gesamtkalkulation im Erfassen gab, wurde im Firmenstamm (Betriebsdaten, System, System) die Option "Schnellkalkulation" hinzugefügt, mit der das permanente Neuberechnen der Gesamtwerte nach Aufruf der Kalkulation unterbunden werden kann. So ist es dem Anwender möglich selbst zu entscheiden, wann die Berechnung ausgeführt werden soll. Die manuelle Neuberechnung kann im Kalkulationsfenster mit dem Schalter "Werte jetzt berechen" ausgeführt werden.
•Nach Aufruf der Stücklisten-Kalkulation [F4] im Erfassen steht der Fokus nun direkt in der Liste der Unterpositionen, um diese sofort bearbeiten zu können.
•Beim Druck das aktuelle Datum verwenden: Klicken Sie beim Druck eines Dokuments auf den Schriftzug "Datum", um das aktuelle Tagesdatum zu verwenden.
•Beim Positionsimport im Erfassen kann nun der EK und VK von Positionen eingelesen werden. Dies macht Sinn, wenn zu den einzulesenden Daten kein Preis in den Stammdaten (z.B. im Material) existiert. Beschreibung der Übernahme
Kalkulationsauswertung
•Druck der Zeitenliste: Neue Druckoption "Nullmengen nicht drucken", unterdrückt den Druck von Stücklistenpositionen ohne Menge.
Rechnungsjournal:
•Zusätzlich zu Rechnungsnummer, Kundennummer und Datum kann nun nach Kostenstelle gefiltert werden. Dazu werden im Eingabefeld alle anzuzeigenden Kostenstellen mit Semikolon getrennt angegeben, z.B. 1000;2000.
Projektübersicht:
•Auswertung / Abgrenzung wurde um neues Formular "DruckProjektZeiten.FRP" erweitert.
Folgende neue Felder stehen zur Verfügung:
•ZeitAngeboten •ZeitAufgemessen •ZeitGebucht •GesVerkauftAngeboten •GesVerkauftAufgemessen
•In der Projektübersicht können nun Optionen für die Vorschau der Dokumente festgelegt werden z.B. Auswahl, ob Langtext oder Titelzusammenstellung angezeigt werden soll. Der Dokumentendruck ist hier aus technischen Gründen nicht mehr möglich.
Formulardesigner:
•Bilder im JPEG-Format können nun als Quelle für die Erstellung einer Grafik im Formular verwendet werden, z.B. im Seitenkopf als Firmenlogo. Es wird empfohlen, als Quellgrafik eine in Höhe und Breite möglichst kleine Grafik zu verwenden, da das Originalbild ohne Berücksichtigung der Skalierung im Formular als komplettes Bild gespeichert wird. Dies kann zu Formulardateien mit hoher Dateigröße führen, was beim Anzeigen und Drucken zu Geschwindigkeitseinbußen führt.
•Möglichkeit, den Fuß eines Dokuments seitenweise zu steuern:
•Seitenfuß immer drucken •Seitenfuß nur auf der letzten Seite drucken •Seitenfuß nur auf der ersten Seite drucken
Die jeweilige Option kann im Formulardesigner in den Reporteinstellungen ausgewählt werden. Um die beiden letzteren Funktionen nutzen zu können, muss das Band "Übertragsfuß" im entsprechenden Formular vorhanden sein. Wenn nicht vorhanden, kann es aus "Vorlagen.FDC" kopiert werden. Der Übertragsfuß druckt stellvertretend für den "normalen" Seitenfuß die Überträge.
•In der "Editorsumme" von Dokumenten, also dem im Erfassen angezeigten (nicht druckbaren) Summenblock, kann nun der Nachlass angezeigt werden. Ein Musterformular "ProjektNachlass.FDC" wird bei der Installation bereitgestellt. Um auch in anderen Dokumenten wie Angeboten oder Rechnungen den Nachlass anzuzeigen, kann das Band "Editorsummme" bzw. "Endsumme (Anzeige)" ins entsprechende Formular kopiert werden.
Offene Posten:
•OP-Listen, neue Formulare für Debitor- und Kreditorauswertung mit Gruppierung und Zwischensumme je Kunde / Lieferant: OP_Deb__Liste.FRO, OP_Kre__Liste.FRO.
Wichtig: Die bisher ausgelieferten Formulare funktionieren in dieser Version nicht mehr.
Die Anpassung der neuen Formulare an Ihr Firmen-Design erfolgt wie nachfolgend beschrieben:
•Neues Formular im Formulardesigner laden (Dateiname wie oben). •Seitenkopf entfernen. •"Kopieren" klicken. •Altes Formular wählen. •PageHeader-Band doppelklicken. •Beenden des Kopiedialogs. •Speichern des Formulars. •Die alten OP-Formulare für die Debitor- und Kreditorauswertung können anschließend gelöscht werden.
•Statt 3 können nun bis zu 9 Mahnungen pro Rechnung geschrieben werden. Bei Mahnstufe 3 - 9 wird jeweils der gleiche Standardtext verwendet, bei Mahnstufe 1 und 2 kann ein eigener Mahntext definiert werden.
Nachkalkulation:
•Kostenauswertung, Material: Es kann nun nach Belegbezeichnung gefiltert werden.
•Die Statistik in der Nachkalkulation (Gegenüberstellung angeboten - berechnet - gebucht) kann nun gedruckt werden. Die Tabelle wurde überarbeitet.
•Beim Buchen in der Nachkalkulation kann jetzt eine Zuordnung des Buchungssatzes nach Kategorie vorgenommen werden, zum Beispiel Material, Gerätekosten usw.
Nachfolgende Liste beschreibt mögliche Kategorien:
•Kategorie "Lohn": Beim Buchen wird Kennzeichen "L" vergeben. •Material: M •Fremdleistung: F •Geräte: G •alle anderen Einträge erzeugen im Buchungssatz ein S für Sonstiges.
Hinweis: Nur Datensätze mit Kennzeichen "S" können direkt an die Eurofibu übergeben werden.
Kategorien erstellen / löschen:
•Anlage neuer Kategorien: Name in Listbox eingeben und [Einfg] •Löschen einer Kategorie: Eintrag auswählen und [Strg] + [Entf]
•Übergabe der Mitarbeiterstunden zum s+p Lohn: Es kann nun zwischen Standardübergabe und Übergabe ohne Kostenträger und Kostenstelle ausgewählt werden.
Adressverwaltung:
•klickTel-Übernahme: Schnittstelle, um Adressen aus KlickTel nach 4Master zu übernehmen. Mehr Infos erhalten Sie im Kapitel klickTel Schnittstelle.
•Beim Ausdruck der Kundenlisten kann nun nach Umsatz gefiltert werden.
Standardleistungsverwaltung:
•Die neue Liste "LEI_KurzlisteSTK.FR5" ermöglicht den Druck der Standardleistungen mit Stückliste in den Stammdaten.
Lager:
•Lager umbuchen und löschen: Es können pro Artikel die Bestände eines Lagers komplett in ein anderes Lager übergeben werden. Das entlastete Lager wird danach gelöscht.
Datenpflege:
•Datenpflege Material, neue Optionen "Verkauf / Einkauf neu berechnen": Berechnet den Verkaufs- oder Einkaufspreis aus dem bereits im Artikel existierenden Rabatt neu.
Hinweis: Manche Lieferanten (z.B. Reiss Kälte-Klima aus Offenbach) geben in der Datanorm einen identischen Preis für EK und VK aus. Zusätzlich wird ein Rabatt ausgegeben. Um aus dem Rabatt den Einkaufs- oder Verkaufspreis zu errechnen, kann die neue Funktion in der Datenpflege genutzt werden.
•Datenpflege Leistungen, neue Option, um in Standardleisungen aus den Stücklisten den Gesamtmaterialanteil der Leistung neu zu ermitteln.
Newsticker:
•Newsticker (RSS-Feeds) integriert. Die Beschreibung erhalten Sie im Kapitel Newsticker (RSS).
Stundenverrechnungssatz:
•Für die Anzahl der Beschäftigten können 2 Nachkommastellen verwendet werden.
Stapeldruck:
•Es kann nun die Anzahl der zu druckenden Exemplare ausgewählt werden.
Auftragsservice:
•Die Projektliste lässt sich nun nach Projektdatum sortieren.
Sonstiges:
•Der Listenexplorer wurde entfernt. Alle Listen (Material, Leistung usw.) werden nun direkt im entsprechenden Modul für die jeweiligen Stammdaten gedruckt.
•Anzeige des Datenbankstatus und weiterer Informationen unter Hilfe, Info.
•Datenbank-Reorganistation der Formeln.
Neu in Version 6.73 (05/2004)
1. Die VOB-Abrechnung wurde für die gesetzlichen Änderungen nach §13 UStG um zwei Abrechnungsformen erweitert. In den Projektvorgaben kann nun zusätzlich zur Standardabrechnung ausgewählt werden, ob in der Teil-, Abschlags- oder Schlussrechnung nur mit Nettobeträgen ohne Ausweisung einer MwSt gerechnet werden soll. Außerdem gibt es eine Option für Projekte, für die vor dem 01.04.2004 Teilrechnungen mit 16% MwSt gelegt wurden und für die weitere Teilrechnungen ohne MwSt nach dem 01.04.2004 gelegt werden sollen. Für beide Abrechnungsformen muss der MwSt-Satz in den Projektvorgaben auf 0% gestellt werden. Hier erhalten Sie weitere Infos zu den Projektvorgaben.
Für die neuen Abrechnungsformen wurden zwei neue Formularbänder in Vorlagen.FDC bereitgestellt, die jeweils in die vorhandenen Teil- und Schlussrechnungsformulare kopiert werden müssen: AbrBillNetto (AbrNetto) und PZSummaryNetto (TR-ZwischensummeNetto).
Neu in Version 6.72 (04/2004)
1. Die Zahlungsziele und Skonti können projektweise pro Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung vergeben werden. Die Funktion erreicht man über Klick mit der rechten Maustaste im Zahlungszieltext des Druckfensters. Einzelheiten erfahren Sie im Kapitel "Drucken".
2. Neue Schnittstelle zu 4Master Mobiles Aufmaß. Das mobile Aufmaß ist eine Software für den PDA. Sie ermöglicht das Erfassen von Aufmaßen auf der Baustelle und ein bequemes Übertragen der fertigen Aufmaße/Teilmengen im Büro per HotSync an 4Master Handwerk.
Neu in Version 6.7 (03/2004)
Wichtige Hinweise: Schon ab 4Master Version 6.6 wird MS Windows 98 SE nicht mehr unterstützt. Neu ab dieser Version: Für die Nutzung von 4Master Handwerk unter Windows XP (Home + Prof.) ist mindestens 256 MB Hauptspeicher erforderlich. Beachten Sie die geänderten Systemvoraussetzungen!
1. Anzeige des gesamten OP-Ausstandes im OP-Modul, getrennt nach Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Kapitel: OP buchen.
2. Gesondertes Erlöskonto für Abschlags- und Teilrechnungen im Firmenstamm möglich.
3. Der Positionsexplorer im Erfassen wurde überarbeitet, um besser in großen LV's navigieren zu können. Kapitel: weitere spezielle Funktionen.
4. Druck und Ansicht Feld "Baustelle" im Erfassen: Das in den Projektvorgaben definierte Feld Baustelle...
...kann nun in allen Dokumenten-Formularen sowohl in der Bearbeitungsansicht angezeigt als auch gedruckt werden:
Dazu muss im Formular ein Datenbankfeld wie folgt definiert werden:
5. Nachkalkulation->Kostenauswertung, neue Sortierung und Ausgabe eingebaut. Es kann per Feldsortierung nun jede auf-/absteigende Sortierung wie angezeigt gedruckt werden. Durch Klick mit der rechten Maustaste im Grid werden Ausgabe- und Exportfunktionen (HTML, XML, Text) bereitgestellt.
6. In der Projektübersicht, Liste ProjektUEB1Werte.FRP, kann nun eine Übersicht aller Projekte, nach Datum eingegrenzt und mit Ausgabe des Betreffs und des Projektwertes sowie Ausgabe der Gesamtwerte der jeweils selektierten Projekte, gedruckt werden.
7. Neues Registrierungsverfahren. Weitere Infos erhalten Sie in den Kapiteln Registrierungscenter und Aktuelle Registrierung. Die Registrierung wurde anwenderfreundlicher gestaltet. Es ist im Netzwerk nun lediglich die Registrierung an einer Arbeitsstation nötig, um das Programm für alle Plätze freizuschalten. Die Registrierungsdatei kann nun importiert werden, wodurch das Abtippen des Codes entfällt.
8. Massenberechnung: Für Voraufmaße kann eine Zwischensumme für einen festgelegten Bereich (Aufmaßzeile von...bis) eingefügt werden. Die Nummerierung der Aufmaßzeilen wird nun fortlaufend angezeigt. Kapitel: Mengen/Massen und Massenberechnung.
9. Keine Unterscheidung von Groß-/Kleinschrift mehr bei der Suche von Leistungen, Material, Fremdleistungen, Geräte und Lohnarten. Dazu ist es erforderlich, diese Datenbanken einmal zu reorganisieren. Kapitel: Positionen aus Stammdaten einfügen und Suche in den Stammdaten.
10. Die Los-/Titelzusammenstellung wurde optisch verbessert. Die Titelsumme wurde neu beschriftet. Das Los kann jetzt eingerückt werden. Im Formular Vorlagen.FDC, Band „Zeile Zus." wurde für diese Änderung ein Beispiel hinterlegt, welches in die anzupassenden Formulare kopiert werden kann.
11. DTA-Austausch von Gutschriften: Eingangs- und Ausgangsgutschriften können jetzt im DTA-Austausch zur Bank erzeugt werden. Bitte beim Lieferanten vorher prüfen, ob eine Lastschriftgenehmigung vorliegt. Kapitel: OP buchen.
12. In der Leistungsverwaltung können verschiedene Zuschlagstexte hinterlegt werden. Diese können im Erfassen als %-Positionen verwendet werden, um für einen bestimmten Bereich (Position von...bis) einen prozentualen Zu- oder Abschlag auszuweisen. Wie Sie eine %-Position im Erfassen anlegen, erfahren Sie im Kapitel: weitere spezielle Funktionen.
13. Preisänderungsdatum anzeigen: Bei der Suche nach Material zur Übernahme ins LV wird nun für markierte Artikel das Preisänderungsdatum angezeigt. Dazu muss die Zoom-Ansicht eingeschaltet werden. Kapitel: Positionen aus Stammdaten einfügen.
14. syska Euro-Fibu 7: Der Import von Kunden und Lieferanten nach 4Master wurde überarbeitet. Es werden folgende Felder aus der Fibu übernommen: Anrede, Name, Zusatz, Straße, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon, Fax, Ansprechpartner, BLZ, Bankkontonummer, Bank und Bemerkung.
15. Auftragsservice: Die Liste zeigt in einer zusätzlichen Spalte den aktuellen Status eines Projekts (Angebot, Auftrag, Rechnung...) an.
16. In den Reportformularen der Projektauswertung kann der Betreff des Projekts gedruckt werden. Ein Beispielformular wird im Ordner [4master-Verzeichnis]\system\form\changed bereitgestellt.
17. Reorganisation (Dateiüberprüfung) für das Rechnungsbuch wurde eingebaut. Dies ermöglicht das Optimieren der entsprechenden Datenbank (REA).
18. Neue Option beim Gaeb-Export (1990+2000) "Original OZ-Maske verwenden": Bewirkt, dass bei Projekten, die per Gaeb eingelesen wurden, die Original Maske bei der Ausgabe verwendet wird. Anderenfalls wird die OZ-Maske anhand der Projektpositionen zum Zeitpunkt des Exports analysiert und neu ermittelt. Hinweis: Die Benutzung dieses Schalters macht nur Sinn, wenn man in 4Master die Positionsnummer unverändert lässt.
19. Kompatibilität zu MS Office 2003 hergestellt. Betrifft die Word-Schnittstelle und die Dokumentenverwaltung.
20. Neue Listen in Mahnen und Historie der Offenen Posten. Vor der erstmaligen Benutzung der Offenen Posten in dieser Version sollte eine Reorganisation (Auswahlreorg) der OP-Datenbanken durchgeführt werden.
Neue/geänderte Formulare dieser Version:
neu (werden in [4Master-Verzeichnis]\system\form\ installiert): - ProjektUEB1Werte.FRP
geändert (werden in [4Master-Verzeichnis]\system\form\changed bereitgestellt, können bei Bedarf vom Anwender in das form-Verzeichnis kopiert werden): - alle Dokumentenformulare (Angebot, Rechnung...): Anpassung der Los-/Titelzusammenstellung. - DruckProjektKosten.FRP (Größe des Feldes Projektnummer angepasst) - DruckProjektWerte.FRP (Größe des Feldes Projektnummer angepasst) - ProjektUEB1.FRP - Projektauswertung.FRB (5 Zeilen für Betreff eingefügt) - Kassenformulare (nur optische Verbesserung)
Vorlagen.FDC (wird immer in [4Master-Verzeichnis]\system\form\ installiert und überschreibt das bestehende Formular). Enthält Bänder, die in bestehende Formulare kopiert werden können.
Neu in Version 6.6 (11/2003)
1. Verbesserung bestehender Funktionen.
2. Neues Hilfeformat (HTML-Help): Da das Hilfesystem auf HTML basiert, wird der MS IE ab Version 4.0 als Voraussetzung empfohlen.
3. Hilfe, neues Kapitel "Tutorials" hinzugefügt. Hier erhalten Sie Lehrgänge zu Funktionen in 4Master, die in der menübezogenen Hilfe wegen der Komplexität nicht ausreichend erläutert werden können. Die hier behandelten Themen sollen ständig erweitert werden.
4. Leistung in Stückliste auflösen: Im Erfassen und der Positionskalkulation wird beim Auflösen von Leistungen in Stücklisten nun die Zeit der aufgelösten Leistung in der Kalkulation beibehalten. Früher wurde beim Auflösen einer Standardleistung die Zeit aus der Kalkulation gelöscht.
5. Lagerbuchung bei Rechnungslegung: Beim Druck von Rechnungen kann nun festgelegt werden, welches Lager beim "Material verbuchen" belastet werden soll.
Neu in Version 6.6 (09/2003)
1. Ausschreibung (Fremdvergabe) als neues, optional erhältliches Programmmodul. Das Ausschreibungsmodul wurde für den Austausch von Projektdaten zum Subunternehmer entwickelt. Über einen Preisspiegel kann der Auftraggeber entscheiden, welcher Subunternehmer für das entsprechende Bauvorhaben in Frage kommt. Mittels der bekannten GAEB-Schnittstellen GAEB 1990/2000 können die relevanten Projektdaten ex-/importiert werden. Daneben werden auch die bewährten Druck- und Erfassungsroutinen angeboten. Folgende GAEB-Standards werden unterstützt: Export 81/83: Ausgabe einer Ausschreibung an Subunternehmen zur Preisanfrage. Import 84: Übernahme der Preise der Bieter in den Preisspiegel. Export 86: Ausgabe der Auftragsbestätigung an den erfolgreichen Bieter. Eine ausführliche Beschreibung erhalten Sie im Kapitel Ausschreibung.
2. Rechnungs-Eingangs-/Ausgangsbuch: Die Ausgangsrechnungen können aus dem Rechnungsjournal importiert oder manuell eingegeben werden.. Editierfunktion zum Bearbeiten und Neuanlegen der Datensätze. Verwaltet alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen. OP's werden bei Verwendung des Rechungsbuchs (Einstellung im Firmenstamm) aus dem REA-Buch erzeugt, statt wie bisher aus dem Rechnungsjournal. Komfortable Reportroutine zum individuellen Druck. Export des Reports nach Excel, HTML, XML und als Text. Weitere Infos im Kapitel REA-Buch. Wichtig: Bei der Arbeit mit mehreren Mandanten oder mehreren 4Master-Installationen auf einem Rechner kann beim Import von Ausgangsrechnungen aus dem Rechnungsjournal ins Rechnungsbuch eine Fehlermeldung der Datenbank erscheinen. Dann ist das Rechnungsjournal zu reorganisieren. Anschließend kann importiert werden.
3. Benutzerrechte: Wurde überarbeitet und für die neuen Module angepasst. Lesen Sie das Hilfekapitel Benutzerrechte! Wichtig: Wenn Sie die Benutzerverwaltung bereits verwenden, wird dringend empfohlen, für alle Nutzergruppen die Rechte zu überprüfen und ggf. neu anzupassen!
4. Dokumentenverwaltung: Die Dokumentenverwaltung wurde komplett überarbeitet. Zusätzlich zu Word-Texten können jetzt auch andere Dateitypen (z.B. Excel-, PDF- oder Bitmap-Dateien) zugeordnet bzw. bearbeitet werden. Das verknüpfte Dokument wird mit der Applikation aufgerufen, die für den entsprechenden Dateityp in Windows als Standardanwendung registriert ist.
5. Automatische Umnummerierung: Es wurde ein neuer Schalter "Automatische Umnummerierung" in den Betriebsdaten, Systemeinstellungen eingebaut. Ist dieser Schalter aktiviert, entfällt beim Löschen einer Projektposition die Frage "Nachfolgende Positionen umnummerieren?" und es wird automatisch umnummeriert.
6. Faktor und Preise in alle Ebenen übernehmen: Wird diese Option im Firmenstamm aktiviert, werden geänderte Faktoren und Preise der Stücklistenposition für alle Kalkulationsebenen verwendet.
7. Bestellung: Es ist nun möglich, beim Bestelldruck den Materiallangtext auszugeben. Achtung, Formulare aktualisieren: Kopieren Sie das Langtextband aus der Vorlagen.FRE.
8. Stapeldruck: Der Benutzer kann nun einstellen, ob bei jeder im Stapel befindlichen Rechnung abgefragt werden soll, ob diese tatsächlich gedruckt/verbucht werden soll.
9. Nummerierung automatisch/manuell: Beim Start ins Erfassen wird nun immer "automatische Nummerierung" als Vorgabe verwendet.
10. Containerübernahme: Artikel, Leistungen usw., die in den Container übernommen werden (in der Keysuche), erhalten das Kennzeichen ***. Dadurch wird versehentliches Mehrfachübernehmen verhindert.
11. Kasse: Suche nach EAN-Nr. eingebaut.
12. Projektübersicht: Es kann nun unter "Abgrenzung" und "Auswertung" eine neue Liste gedruckt werden, die die Differenz aus in Rechnung gestellten Werten und den tatsächlichen Kosten (Nachkalkulation) ausweist. Dazu kann das neue Formular "DruckProjektKosten" verwendet werden.
13. Projektbestellung: Neues Bestellmodul, dass parallel zur vorhandenen Bestellung genutzt werden kann. Ein großer Vorteil gegenüber der "alten" Bestellung ist das Verarbeiten von Projektpositionen, die keine Materialpositionen aus dem Artikelstamm sind. Außerdem wird der Langtext in die Bestellung übernommen und kann hier geändert und formatiert werden. Die "alte" Bestellung bietet hingegen den Vorteil, die Bestellpositionen lieferantenweise automatisch zu trennen. Der Anwender kann entscheiden, welche Bestell-Methode für ihn besser geeignet ist. Lesen Sie mehr im Kapitel Projektbestellung.
Hinweise zur "alten" Bestellung: In den vorhandenen Bestellformularen "bestellung.FRE", "Rueckstand.FRE", "Preisvergleich.FRE" und "Preisvergleich__EXL.FRE" müssen die Datumsfelder angepasst werden. Anlagedatum:
Liefertermin:
Vergessen Sie evtl. vorhandene Datumsfelder für den Seitenkopf der Folgeseiten nicht.
Hinweis für Anwender der syska Eurofibu, Version 7.0: Zur Übergabe der Daten aus 4Master in die Eurofibu 7.0 muss die Datei OFCK62.DLL in den 4Master-Pfad und die sfttv32.dll in den Pfad windows\system32 kopiert werden. Beide Dateien sind nach der Installation der 7.0 im Stammverzeichnis der Fibu enthalten.
Neu in Version 6.5 (06/2003)
1. Titel-/Losauszug drucken, neuer Schalter in den Druckoptionen: Druckt einen Auszug vorgewählter Lose/Titel.
2. Nachträge titelweise setzen/zurücksetzen: Klick mit der rechten Maustaste auf die Titelnummer und Auswahl der Option.
3. Druck von gesammelten Stundenzetteln für mehrere Kollegen in der Nachkalkulation, neue Formulare "Kosten_StundenPER.FRB" und "Kosten_StundenSUM.FRB". In der Kostenauswertung werden die Mitarbeiter durch einen neuen Schalter sortiert. Beim Druck erfolgt nach jedem Mitarbeiter ein Seitenumbruch.
4. Übergabe von Projektdokumenten nach MS Word: Erzeugt Word-Dokumente aus Projekten ... mit verschiedenen auswählbaren Optionen.
5. In der Zeitenliste (Kalkulation) kann beim Druck ein Minutenverrechnungssatz vorgegeben werden, der dann beim Druck zur Berechnung verwendet wird.
6. Die Druckoption "abzüglich Zahlung" (Druck von Teilrechnungen) berücksichtigt nun das Skonto.
7. Beim Löschen von Positionen wird die Umnummerierung der nachfolgenden Positionen abgefragt.
Neu in Version 6.5 (01/2003)
1. Stapeldruck von Direktrechnungen, Einzelheiten im Hilfemenü Projekte->Drucken->Stapeldruck.
2. Schnittstelle GAEB2000, Version 1.1 (11/2000), Einzelheiten im Hilfemenü Schnittstellen->GAEB2000.
3. Übergabe von 4Master-Lohnbuchungen an den s+p Lohn, Einzelheiten im Hilfekapitel Projekte->Nachkalkulation->Lohnübergabe zum s+p Lohn.
4. Die Fragmentsuche steht nun auch bei der Suche in den Stammdaten (Leistung, Material) zur Verfügung sowie in der Lagerbuchung (Menü Bestellung->Lager).
5. Mail-Funktion in der Dokumentenverwaltung. Beim Erzeugen der Mail-Nachricht greift 4Master auf die in den Adressen hinterlegte Mail-Adresse zu.
6. Automatisches Update im Hauptmenü "Hilfe".
7. Die Anzahl der Massenberechnungszeilen je Position wurde erhöht. Man kann jetzt ca. 3000 Zeilen á 60 Zeichen eingeben. Dies gilt nicht für Windows 98, da es hier eine Speicherbegrenzung gibt.
8. Voreinstellung im Firmenstamm für die Anzeige der Zeit in der Kalkulation (Minuten, Stunden).
9. Datanorm, Anzahl der möglichen Rabattgruppen von 2000 auf 3500 erhöht. Dies gilt nicht für Windows 98, da es hier eine Speicherbegrenzung gibt.
10. Bestellung->Lager, Sortierung nach Suchbegriff für Listendruck eingebaut.
11. Schnittstellen->Import: Für den freien Import von Kunden, Lieferanten, Personal, Material und Lieferantenpreisen wurde eine Datenpflegefunktion eingebaut, Schalter "Datenpflege zulassen".
12. Unser kostenloses Tool FMQuickView muss nun nicht mehr installiert werden. Kopieren der EXE in den 4Master Ordner (oder ein beliebiges anderes Verzeichnis) genügt. Die Größe der EXE hat sich deutlich verringert. Das Tool kann von jedermann kostenlos verwendet und weitergegeben werden. Download in Kürze möglich von www.4master.de.
13. Verwaltung->Auftragsservice: Neue Listbox mit Such- und Sortierkriterien. Markieren von Einträgen nun von der Funktionalität ähnlich wie im Windows-Explorer.
14. Die Fragmentsuche kann nun auch nach Nummer und Suchbegriff suchen.
Neu in Version 6.4 (12/2002)
1. Druck einer Metallliste; mehr Informationen hier.
2. Bestellung - Lager: Es kann nun beim Druck der Lagerlisten auch nach Lagername und Lagerort sortiert werden.
3. Die OFCK-Schnittstelle wurde angepasst. Es wird nun die Übergabe zur syska EuroFibu 6.2 unterstützt; ältere Fibuversionen werden nicht mehr unterstützt.
4. Es ist nun möglich, über Datanom beim Einlesen in die Standardleistungen, die Preise mit einzulesen. Früher wurde nur der Text der Standardleistung ohne Preise eingelesen.
5. Die Geschwindigkeit der Auswertungen in der Nachkalkulation wurde drastisch verbessert.
6. In der Kostenauswertung (Nachkalkulation) gibt es den neuen Schalter "Daten filtern". Erst durch Betätigung dieses Schalters werden die vorgenommen Eingrenzungen angewendet. Dadurch wird erheblich Zeit gespart, da früher nach jedem Zwischenschritt der Eingrenzung zeitaufwendig gefiltert werden musste.
7. In der Nachkalkulation wird nun im Auswertungspunkt "Nachkalkulation" im Projekt hinterlegter Nachlass berücksichtigt.
8. In der Projektübersicht wurde die Projektauswertung (Abgrenzung/Auswertung) angepasst. Eventual-, Alternativ- und Nachtragspositionen werden nun in der Auswertung ausgefiltert. %-Positionen werden nun korrekt ausgewertet (Vorsicht: Es kann bei verschachtelten %-Positionen zu Rundungsdifferenzen kommen). Lesen Sie vor Start der Auswertungen bitte unbedingt die Hinweise im Kapitel "Übersicht Projekte"!
9. Im Firmenstamm wurde eine neuer Schalter "Positionskopie mit Massen" integriert. Nur wenn dieser Schalter aktiviert ist, werden beim Kopieren von Positionen die Teilmengen / Massen des Ursprungsprojektes mitkopiert. Ansonsten nur Angebotsmengen/-massen.
10. Übernahme des für den jeweiligen Nutzer in der Benutzerverwaltung hinterlegten Kurzzeichens in das Feld "unser Zeichen" bei Projektneuanlage. In den Betriebsdaten muss dazu die Option "Userlogin vorschlagen" aktiviert sein.
11. Bei Projektanlage, Fenster "Kunde suchen", kann nun eine evtl. zum Kunden hinterlegte Notiz abgefragt werden, indem man den abzufragenden Kunden in der Liste anklickt und [F2] drückt.
Neu in Version 6.4 (09/2002)
Rückspeichern von Positionen, die im Erfassen angelegt / geändert wurden, in die Standardleistungsverwaltung. Beschreibung in diesem Kapitel (ganz unten).
Die Scrollfunktion mit der Maus wurde überarbeitet. Mehr dazu in diesem Kapitel (ganz unten).
OP-Symbol nun auch in der Lieferantenverwaltung: Durch Anklicken dieses Symbols können die Offenen Posten des entsprechenden Lieferanten angezeigt werden. Dazu wird die interne OP-Verwaltung bzw. die OP-Verwaltung der syska Eurofibu ausgewertet.
Neue Sortierkriterien in den Offenen Posten: - Sortierung nach Debitoren-/Kreditoren-Suchbegriff - Sortierung nach Konto-/Belegnummer Hinweis: Diese Funktionen sind im Aufbau zeitintensiver.
Beim manuellen Neuanlegen von Ein-/Ausgangsrechnungen in den OP wird nun automatisch der zuletzt ausgewählte Debitor/Kreditor vorgeschlagen. Dadurch entfällt bei mehrfacher Anlage von Rechnungen für den selben Kunden/Lieferanten die Suche.
Bei manueller Anlage einer Eingangsrechnung in den OP wird nun Skonto- und Fälligkeitstermin automatisch geändert, wenn man das Belegdatum ändert. Dabei werden die hierfür relevanten Daten aus der Adressverwaltung des Lieferanten verwendet.
Die Fragmentsuche kann jetzt auch für weitere Mandanten und Firmen genutzt werden.
In die Nachkalkulation wurde ein neuer Schalter "m. Zeit" (bedeutet: mit Zeitstunden) eingebaut. Ist dieser Schalter nicht gesetzt, wird die Menge nicht zu den gebuchten Stunden addiert. Damit hat man die Möglichkeit, Akkord oder Auslöse zu buchen. In der Tabelle wurde zur Kontrolle eine neue Spalte eingefügt. Achtung! Beim ersten Start der Nachkalkulation läuft das Programm durch die alten Buchungen und füllt diese Spalte mit Werten. Es darf sich in dieser Zeit nur ein Kollege in der Nachkalkulation anmelden! Sollte ein Kunde die Nachkalkulation in mehreren Mandanten nutzen, muss für den 2. Mandanten der Schalter zurückgesetzt werden, damit die Werte dort auch gesetzt werden. In der Registry unter "HKEY_CURRENT_USER\Software\DevCon\4Master\konvertiert" einfach den Schlüssel "BEL mitZeit" auf Null setzen.
Die im Personal hinterlegte Lohnart wird jetzt in die Nachkalkulation übernommen. Ist in der Lohnart kein Wert hinterlegt, wird der Stundenlohn aus dem Personalstamm gelesen. Das Kennzeichen "o. Gem." (ohne Gemeinkosten) bewirkt, dass bei der Lohnverbuchung die Gemeinkosten nicht aus dem Firmenstamm gezogen werden. Das Kennzeichen "o.Zeit" bewirkt, dass der Schalter "m. Zeit" nicht gesetzt und damit keine Stunden sondern Mengen gebucht werden können (Akkord). Achtung! Diese Schalter dürfen nur für Lohnarten gesetzt werden, die zur Verbuchung in der Nachkalkulation benutzt werden. Wer für die Kalkulation in Projekten (F4) Lohnarten verwendet, muss diese Schalter in diesen Lohnarten entfernen!
Neu in Version 6.4 (07/2002)
Schalter "letzte Kom.Nr. vorschlagen": Damit kann man den Schalter "letzte Nr. vorschlagen" im Fenster "Projekte suchen", z.B. im Erfassen, aktivieren.
Schalter "Datenübernahme anzeigen" bei Datanormübernahme: Ist die Anzeige ausgeschaltet, ist die Datanormübernahme schneller. Empfohlen für die Übernahme großer Dateien auf älteren Systemen.
Eldanorm-Schnittstelle: Einlesen von Artikeln des Elektrohandwerks.
ZHEH-Schnittstelle: Einlesen von Leistungen des Elektrohandwerks.
Das Kalkulationsfenster für Stücklisten (F4) kann nun dauerhaft vergrößert werden.
Hilfe - Datenbanküberprüfung zeigt nun auch bei Einsatz von Actian PSQL die lokalen Datenbankeinstellungen.
manuelle Kalkulation F9: Hier kann nun zwischen verschiedenen Zeiteinheiten (Std, Min ...) umgeschaltet werden. Außerdem werden nun Kupferzuschläge und Preise incl. Kupfer angezeigt.
Eine Baubesprechungs-Notiz kann nun im Erfassen im Kopf im Feld "Ihr Zeichen" mit [F4] eingetragen werden. Diese wird als TXI-Datei im DOC-Verzeichnis gespeichert.
Das aktuelle Tagesdatum kann mit der rechten Maustaste in Texte im Erfassen eingefügt werden.
Datenpflege Leistungen: Schalter "L.Preis überschreiben": Dadurch werden alle Werte der Standardleistung auf Null gesetzt und die Preise der Stückliste neu eingetragen. Manuell geänderte Werte werden gelöscht! Materialpreise aus Stücklisten können nun auch einzeln in den Materialpreis der Leistung übernommen werden. Dazu gibt man bei Material (oben) Null ein wechselt in die Stückliste und stellt den Cursor dann wieder oben in Material. Dadurch rechnet 4Master die Materialpreise der Stückliste neu zusammen und trägt diese in das Materialfeld ein.
Lagerliste im Menüpunkt Daten: Hier können Lager angelegt werden. Diese stehen dann im Artikelstamm zum Zuweisen zum Material über eine Scrollbox zur Verfügung.
Lagerverwaltung im Menü Bestellung: Druck von Inventur mit/ohne AWS, Buchen Zu-/Abgang (Errechnung øEK), tabellarische Inventurerfassung, AWS, Buchungsliste usw.
Steuernummer: Ab 01.07.2002 muss auf den Rechnungen eine Steuernummer angegeben werden. In den Betriebsdaten kann diese nun hinterlegt werden. In den Master-Formularen sind für die Rechnungen entsprechende Felder im Kopf-Band hinterlegt. Kunden, die 4Master updaten, müssen dieses Feld ggfs. anlegen. Hier ein Beispiel:
Es reicht natürlich auch ein Textfeld in den Formularen aus, in der die Steuernummer hinterlegt wird.
Zahldatum OP: In den Offenen Posten kann nun beim Buchen manuell ein Zahldatum vergeben werden.
Bestellung, "neuen EK übernehmen": Es kann beim Buchen nun der EK, zu dem aktuell eingekauft wurde, in den Materialstamm zurückgespeichert werden.
Kundenanlage über [Alt]+K: Es kann nun ein Suchbegriff eingegeben werden.
Projektübersicht: Druck selektierter Listen nach Baubeginn bzw. Projektdatum. Druck der Lohn-, Materialwerte des Auftrags und in Summe der Selektion und bisherige Rechnungswerte pro Projekt und in Summe. Soll nach Baubeginn selektiert werden, muss in den Projektdaten ein Datum für Baubeginn definiert worden sein! Fertige Aufträge (solche mit Direktrechnung oder Schlussrechnung) werden unterdrückt. Allerdings nur dann, wenn über "Abgrenzung" selektiert wurde.
Bondruck Kasse: 4Master gibt keinen Befehl zum Seitenvorschub aus. Die Seitengröße bzw. evtl. Vorschub nach Beendigung des Druckauftrags wird allein über die Hardwareeinstellung des Endlosdruckers bzw. die Einstellung im Druckertreiber definiert. Es muss eingestellt sein, dass nach Druck kein Seitenvorschub erfolgen soll bzw. "paper size = default" gesetzt werden. Diese Einstellungen sind bei jedem Drucker spezifisch und müssen ggfs. dem Handbuch des Druckers entnommen werden bzw. beim Hersteller erfragt werden. Nicht alle Endlosdrucker unterstützen diese Einstellung. |
